辦公室總務職責

辦公室總務職責1

　�。ㄒ唬┌簇斀�(jīng)制度管理學校的財務收支，做好年初預算，年中小結，年末結算，當好校長理財?shù)膮⒅\。

　　（二）管理學校飯?zhí)�，做好師生員工的生活后勤工作。

　�。ㄈ�）依據(jù)教學需要和財務實際狀況，有方案地修理、調(diào)整、增加教學器材、設備。

　　（四）管理學校各項財產(chǎn)，按需要合理支配，充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做好辦公用品、教學用品、勞保用品的選購、管理和發(fā)放工作。

　�。ㄎ澹�擬定教職工住房調(diào)整方案。

　�。�六）管理學校的校舍設備，負責基建修理，水電安裝及修理等。

　�。ㄆ撸┴撠煂W校的.“三化”（綠化、美化、凈化）工作。

　�。ò耍┴撠煂W校接待室和學校組織的各種會議的茶水工作。

　�。ň牛┌磳W校制定的作息時間表鳴鐘（鈴）。

　�。ㄊ�）管理總務處公章。

　　（十一）管理、調(diào)度總務處管轄的車輛。

　　（十二）負責學校后勤社會化的協(xié)調(diào)及管理工作。

　�。ㄊ�三）負責有關的對外聯(lián)系和接待工作。中學總務處工作職責

辦公室總務職責2

　　1、關心校長制訂學校建設的整體規(guī)劃，擬定實施措施。

　　2、制訂學校后勤工作的常規(guī)管理制度，如財務管理制度、經(jīng)費審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負責財務管理工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，把好經(jīng)費關，準時向校長建議，匯報經(jīng)費使用的狀況，保證教學費用，統(tǒng)19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負責學校財產(chǎn)保管與修理工作，熱忱為教學第一線服務。

　　5、負責處理總務處日常行政工作，學校后勤事務工作。

　　6、負責總務部門職員的'管理，加強后勤人員的思想政治訓練，做好所屬職員的考勤和考評工作。

　　7、負責學校環(huán)境建設，關心校長搞好學�；�本建設工作。

　　8、管理好傳達室，協(xié)作做好平安保衛(wèi)工作。

　　9、副主任關心主任做好上述工作。

辦公室總務職責3

　　1．在分管院長與行政部負責人的領導下，主持總務辦公室的'工作；

　　2．組織制定本部門工作職責有關的各項管理制度及規(guī)劃；

　　3．負責總務工作各類基礎資料數(shù)據(jù)庫建立、年度預算和各類統(tǒng)計報表的編報；

　　4．負責各類總務方面合同的執(zhí)行狀況進行監(jiān)控、督辦；

　　5．負責對本室各崗位人員職責履行狀況的檢查、督導和考核；

　　6．負責部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　7．關心分管管理后勤管理經(jīng)費；

　　8．完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室總務職責4

　�。ㄒ唬┴撠熖顖蠊�司行政管理費預算審批表。

　�。ǘ�）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　�。ㄈ�）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　�。ㄋ模╆P心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的.日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)平安。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

辦公室總務職責5

　　1執(zhí)行上級的命令和指示，全面負責行政后勤的'工作；

　　2負責經(jīng)過上級審批的物品采購工作，并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買，保證日常工作的正常運行；

　　4負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯(lián)絡，保證物品正常使用；

　　5負責協(xié)助上級做好對外接待工作；

　　6負責起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負責完成公司日常的出車任務，保證出車及時、安全；

　　8負責做好出車情況記錄，根據(jù)《派車申請單》出車，結束后登記行車公里數(shù)，確保真實、準確；

　　9負責辦公室各項費用報銷工作；

　　10負責車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，確保車輛性能穩(wěn)定；

　　11負責填寫對車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理；

　　12負責公司領導、員工名片制作工作；

　　13負責公司領導出差機票訂購及接待、報銷工作；

辦公室總務職責6

　　1、負責保衛(wèi)、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實施和管理。

　　2、管理學校資產(chǎn)公物和辦公用品。

　　3、管理出租門店。

　　4、負責學校接待室及接待員的'管理。

　　5、負責校車的公務調(diào)度。

　　6、管理保衛(wèi)組、綠化組，負責本處室人員的考勤。

辦公室總務職責7

　　1．負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負責水電工的崗位職責的制訂與考核工作；

　　2．負責學院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統(tǒng)計工作；

　　3．負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放；

　　4．負責學院生活設施的`小型修理項目申報、預算和協(xié)議起草等工作；

　　5．負責學院生活設施修理材料的方案選購工作；

　　6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續(xù)；

　　7．辦理生活設施的申報、驗收、修理、報廢等工作；

　　8．負責院內(nèi)商業(yè)服務的單位、個人的管理工作；

　　9．會同學工部做好同學公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負責與電訊部門協(xié)調(diào)，保障教學、辦公、生活場所通訊正常；

　　11．完成領導交辦的其它工作。

辦公室總務職責8

　　1、主持總務處全面工作，管理學校的`校舍、設備、經(jīng)費，做好教學后勤和生活后勤。

　　2、按財經(jīng)制度管理學校的財務收支，做好年初預算、年中小結和年末決算。

　　3、按權限審批行政經(jīng)費、經(jīng)費醫(yī)療開支，督促、指導、檢查財務人員履行職責。

　　4、按學校要求做好基建、修理和設備添置規(guī)劃，依法組織實施，并做好檢查、驗收工作。

　　5、負責學校房產(chǎn)、房改的管理。

　　6、指導、管理學校食堂。

辦公室總務職責9

　　1、堅持為教學服務、為訓練科研服務、為師生生活服務的思想，管理育人、服務育人。

　　2、堅持貫徹勤儉辦學的方針，嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律，健全賬務制度，在上級財政、訓練主管部門的`領導下做好學校財務管理工作。

　　3、負責校舍、設施的修建、維護工作，消退平安隱患，確保校舍平安。

　　4、負責組織教學用品，按方案訂購和發(fā)放同學作業(yè)本及教室辦公、班級用品，負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。

　　5、負責校產(chǎn)的使用登記、添置和修理，加強財務管理。

　　6、嚴格執(zhí)行收費政策，組織、支配學校的預算、結算工作。

　　7、美化、綠化和凈化校內(nèi)，負責綠化維護，關心政教處、衛(wèi)生室做好衛(wèi)生負責區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　8、加強食堂的管理與監(jiān)督。

　　9、加強學校水電使用管理，堅持節(jié)儉辦學。

　　10、負責后勤人員政治學習工作。

　　11、完成學校領導布置的其他臨時性工作。

辦公室總務職責10

　　1．負責校內(nèi)花木、綠地維護與管理工作，制定相應管理養(yǎng)護方法，定期檢查養(yǎng)護狀況；

　　2。負責校內(nèi)設施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

　　3．制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法，管理校內(nèi)保潔人員、定期對校內(nèi)衛(wèi)生進行檢查；

　　4．負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作；

　　5．負責臨時用工人員管理工作；

　　6．負責辦理校內(nèi)設施的.管理修理、報廢的相關工作；

　　7．負責對學院不動產(chǎn)、非教學儀器設備、辦公設施等資產(chǎn)進行管理，辦理資產(chǎn)的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

　　8．完成好領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責11

　　1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設施的管理制度；負責院內(nèi)各類用戶的水、電費的收取；

　　2．制定學院資產(chǎn)管理規(guī)定，對學院資產(chǎn)進行管理；負責全院不動產(chǎn)、非教學儀器設備、辦公設施等資產(chǎn)管理工作，并負責非教學儀器設備與辦公設備購置、選購工作，做好學院不動產(chǎn)的`登記、辦證等工作；

　　3．依據(jù)合同商定對在院內(nèi)經(jīng)營的服務單位的服務進行監(jiān)督和管理；

　　4．制訂校內(nèi)物業(yè)管理方法，做好校內(nèi)設施維護、校內(nèi)綠化、校內(nèi)保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校內(nèi)環(huán)境潔凈文明；

　　5．負責編制學院年度基本建設工程及修理改造工程項目方案報院長辦公會或董事會審定；

　　6．負責辦理、或關心辦理已批準項目的立項報批、項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理隊伍的招投標工作；

　　7．負責對工程項目的進度、質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督；組織工程項目驗收并辦理相關手續(xù)。依據(jù)項目結算審計程序，做好工程項目決算審計的相關工作；

　　8．負責起草各類服務合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小修理合同等）報院領導審定；

　　9．負責管理后勤管理經(jīng)費；

　　10．完成領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責12

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、持續(xù)。

　　5、完成上級交辦的`其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續(xù)

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

　　權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成狀況

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