[薦]辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責2

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的'更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

辦公室文員的工作職責3

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的`其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的'其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。

　　3、負責客戶導入與資源分配。

　　4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的`客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員的工作職責6

　　1、負責律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責7

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的'采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的工作職責8

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的.采購與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責9

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責10

　　1 完成當天訂單的上傳打�。�

　　2 異常掛起訂單的.處理；

　　3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的工作職責11

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類報表的'制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責13

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

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