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      • 辦公室文員的工作職責(zé)

        時間:2023-07-14 09:29:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室文員的工作職責(zé)(精品15篇)

        辦公室文員的工作職責(zé)1

          1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        辦公室文員的`工作職責(zé)(精品15篇)

          2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報表。

          3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

          4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的.籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)3

          1、文案、通知、報告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

          2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會議精神;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的`處理、活動信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

          4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

          5、其他辦公室行政事務(wù);

        辦公室文員的工作職責(zé)4

          1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

          2、負(fù)責(zé)日?记、行政的'工作;

          3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

          4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項(xiàng)。

          6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)5

          1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

          8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的'申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

        辦公室文員的工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

          3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

          4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的'整理及存檔

          5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

        辦公室文員的工作職責(zé)8

          1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

          2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

          3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

          5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

        辦公室文員的工作職責(zé)9

          1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

          2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

          3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

          4、人事資料歸檔等其他人事工作

        辦公室文員的工作職責(zé)10

          1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

          2. 簡單的.倉庫登記、寫出倉單、送貨單

          2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

          3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

          4. 兼顧其他辦公室日常工作

        辦公室文員的工作職責(zé)11

          一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

          二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

          三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

          四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

          五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

          六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

          七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

          八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

          九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

          十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

          十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)12

          1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

          2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

          3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

          4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

          5、完成上級交給的其他事物性工作

        辦公室文員的`工作職責(zé)13

          1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

          4、辦公用品采購;

          5、上下班點(diǎn)檢;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)14

          1、接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

          6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

          10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12、接受其他臨時工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報

          4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

          5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          辦公室文員工作職責(zé)5

          職責(zé):

          1、協(xié)助公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

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