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      • 辦公室文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-18 17:10:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (精)辦公室文員的工作職責(zé)

        辦公室文員的工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        (精)辦公室文員的工作職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

          4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

          5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

          6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

          7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

        辦公室文員的工作職責(zé)2

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

          二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的'各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

          三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

          四、其他辦公室文員類工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)3

          職責(zé):

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)5

          1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

          2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

          3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

          4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的'開展;

          5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

          6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

          7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

          8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)6

          1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

          2、員工考勤工資核算、工衣管理;

          3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

          4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)

          5、處理上級臨時(shí)交代的事情。

        辦公室文員的工作職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

          2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

          4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

          5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          任職條件:

          1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

          3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

          4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

          5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

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          1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

          2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;

          3、協(xié)助配合部門文化活動的'實(shí)施;

          4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

          5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);

          6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

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          1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

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          1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

          2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

          3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

          4、人事資料歸檔等其他人事工作

        辦公室文員的工作職責(zé)11

          1、前臺接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

          2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

          3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

          4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時(shí)性工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)12

          1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

          2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

          3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

          4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

          5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)13

          1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

          2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的.洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

          3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

          4、參加有關(guān)合約會議。

          5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

          6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

        辦公室文員的工作職責(zé)14

          1.按時(shí)上下班,工作積極主動。

          2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的.打印、上報(bào)和下發(fā)。

          3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

          4.負(fù)責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

          5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

          3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

          4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记凇⒐ぷ鬟M(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

          5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

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