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      • 辦公行政人員的個人職責

        時間:2023-08-09 13:24:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公行政人員的個人職責(常用6篇)

        辦公行政人員的個人職責1

          1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

        辦公行政人員的個人職責(常用6篇)

          2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

          3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

          4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

          5:行政類合同與供應商管理;

          6:公司資質、工商變更及固定資產管理;

          7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          9:人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

          10:上級交辦的.其他任務。

        辦公行政人員的個人職責2

          1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。

          2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

          3、負責各類商務接待物資的準備與采購。

          4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

          5、負責食堂的管理及相關物資的'采購。

          6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

          7、負責文印工作的管理與控制。

          8、完成領導交辦的其他事宜。

        辦公行政人員的個人職責3

          1、前臺接待,來訪電話接轉;

          2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

          3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產盤點、維護;

          4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

          5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

          6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

          7、協(xié)助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;

          8、上級安排的其他工作。

        辦公行政人員的個人職責4

          1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領用,節(jié)日福利發(fā)放等。

          2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

          3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。

          4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。

          5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

        辦公行政人員的個人職責5

          1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

          2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調度;

          3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

          4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷

          5、完成上級交辦的'其它事務。

        辦公行政人員的個人職責6

          1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

          2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;

          3.負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

          4.對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;

          5.當?shù)卣嚓P部門協(xié)調工作;

          6.完成上級交待的`其他工作任務。

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