公司采購部年終總結
一、主要完成的工作
(一)原材料采購情況
在三年的采購工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設為95的考慮進行調整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購業(yè)務，采購了原材料M1為67111個，M2為42823個，M31為37518個，M32為74536個，共花費57，913，891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表：
第八年 合作供應商：堅立科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 15400 137.75 5 2,121,350 2,481,980
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242
M1 19000 152.475 5 2,897,025 3,389,519
M2 14500 203.3 5 2,947,850 3,448,985
M31 12500 365.75 5 4,571,875 5,349,094
M32 25000 223.725 5 5,593,125 6,543,956
第九年 合作供應商：堅立科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 8500 157.78 2 2,121,350 2,481,980
M2 2500 211.19 2 1,456,350 1,703,930
M31 1500 388 0 1,149,120 1,344,470
M32 2500 237 0 1,404,480 1,643,242
M1 4000 157.78 2 631,120 738,410
M2 3000 211.19 2 633,570 741,277
M31 5000 380.24 2 1,901,200 2,224,404
M32 10000 232.26 2 2,322,600 2,717,442
第十年 合作供應商：京華科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 20211 154.85 5 3,129,673 3,661,718
M2 15158 207.1 5 3,139,222 3,672,890
M31 15158 372.4 5 5,644,839 6,604,462
M32 30316 228 5 6,912,048 8,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計劃進行，為滿足生產(chǎn)而服務，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中，公司與設備供應商國盛科技有限公司合作，共購進了4套動力設備，花費了1273.18萬元，以擴大生產(chǎn)規(guī)模，滿足訂單的生產(chǎn)。
設備名稱 動力設備 動力設備 動力設備
采購量(套) 1 2 1
設備單價(萬元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
采購金額(萬元) 264 524 266
應交稅額(萬元) 44.88 89.08 45.22
安裝費(萬元) 10 20 10
總購買金額(萬元) 318.88 633.08 321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、預算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
二、工作中出現(xiàn)的問題
(1)填寫好采購預算的單據(jù)后，往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好采購合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關采購的統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳達給物流部門不夠迅速�？偨Y而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。
(2)在簽發(fā)采購費用的支票后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的應答財務部關于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題，對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合同后，有時會出現(xiàn)運輸數(shù)據(jù)傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易，并且采購上的財務數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當，預算數(shù)額常與實際操作的數(shù)額相差較大。
(6)對定為戰(zhàn)略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時將需要運輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調好。建議主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(4)在簽定好采購合同后，謹記及時傳遞運輸數(shù)據(jù)，若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。
(5)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與市場部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
(6)在供應商的考核評估工作上的不完善，導致有時戰(zhàn)略伙伴提供的價格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化，這個情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進行更充分的比價，對選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。
四、今后的打算
以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經(jīng)驗總結。展望未來，在新的一年里，采購部全體員工將致力于改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。
相信在新的一年里新時代科技有限公司的采購部工作將會有更大的突破和改善，新時代科技有限公司更上一層樓
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