(優(yōu)選)辦公室辦事員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室辦事員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室辦事員崗位職責1

　　1、綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，直接處理尚未分清職能的其它公司事務(wù)；

　　2、部門內(nèi)工作人員（人力資源專員、行政專員、基礎(chǔ)建設(shè)專員、總務(wù)后勤專員、公司前臺、清潔工及門衛(wèi)等）日常工作的指導、管理及監(jiān)督；

　　3、公司的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等；

　　4、公司的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào)；

　　5、公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的計劃制定、實施及審核等；

　　6、公司食堂與公司宿舍的管理工作；

　　7、做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，確保各項事務(wù)的`順利開展；

　　8、做好公司重大活動的組織和接待工作；

　　9、領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。

辦公室辦事員崗位職責2

　　經(jīng)理職責

　　1、主持公司的經(jīng)營管理工作，分管人事部、安防部、工程部；

　　2、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案，并組織實施；

　　3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；

　　4、擬訂公司規(guī)章制度方案；

　　5、提請聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任；

　　6、董事會交辦的工作。

　　主任職責

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理，負責公司的經(jīng)營管理工作的安排和監(jiān)督；

　　2、 完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)，負責辦公室的全面工作；

　　3、 做好公司重要會議的會議記錄；

　　4、 負責物業(yè)公司員工的績效考核；

　　5、 做好物業(yè)公司其他日常工作，提醒總經(jīng)理日常工作；

　　6、 做好文件的分類呈送，并及時傳達領(lǐng)導的指示和安排；

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理進行各項工作，并與總經(jīng)理保持方向一致；

　　8、 領(lǐng)導交代的其他工作

　　客服專員職責

　　1、 負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。

　　2、 負責公司服務(wù)熱線的值守，記錄報修的情況和服務(wù)質(zhì)量，負責和業(yè)主聯(lián)系和溝通。

　　3、 負責業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

　　4、 負責業(yè)主滿意度調(diào)查工作，做好滿意度度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析工作。

　　5、 做好轄區(qū)內(nèi)宣傳工作，對轄區(qū)內(nèi)廣告，海報進行監(jiān)督管理。

　　6、 負責收集整理公司各種文件，做好檔案管理工作。

　　7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　財務(wù)部職責

　　會計職責

　　1、制訂財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃，報執(zhí)行董事審批。

　　2、根據(jù)財務(wù)管理制度，審核工資和各項費用的報銷。

　　3、及時處理帳務(wù)，上報各種財務(wù)報表。

　　4、小區(qū)的經(jīng)濟核算工作。

　　5、財務(wù)檔案管理。

　　6、分管領(lǐng)導交辦的工作。

　　出納職責

　　1、按財務(wù)管理規(guī)定，負責現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。

　　2、負責各種費用的報銷和工資等發(fā)放。

　　3、發(fā)票和收據(jù)的管理。

　　4、負責員工社保工作，按時繳納社保費。

　　5、按時交納稅金。

　　6、交納各管理處的水費和公用電

　　7、保管財務(wù)檔案、辦理行政和財務(wù)有關(guān)證照。

　　8、檢查督促收費，催討債權(quán)。

　　人事行政部職責

　　1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等，并建立人事檔案。

　　2、管理印章。

　　3、文件收發(fā)，送閱、存檔。文件資料的打印、復印。

　　4、檔案管理。

　　5、會議組織，整理會議紀要。

　　6、負責接待和有關(guān)外聯(lián)工作。

　　7、公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理。

　　8、分管領(lǐng)導交辦的工作。

　　水電工職責

一、堅守崗位，做好值班記錄。

　　二、每日檢查電房1次、泵房1次，做好運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理，保證正常供電、供水等。

　　三、按安排定期維護保養(yǎng)設(shè)備，做好記錄。參加突擊維修設(shè)施設(shè)備。

　　四、每月記錄當月共用電計量表數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。

　　五、每月記錄當月水計量總表數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等，立即維修，并做好記錄。

　　六、認真做好交接班記錄和機房及設(shè)備衛(wèi)生。

　　七、主管交辦的其他工作。

　　電梯工職責

　　一、每日檢查電梯運行情況，做好記錄；

　　二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙；

　　三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯，并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。

　　四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的.，做出暫停使用建議，并報告主管。

　　五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內(nèi)向檢驗機構(gòu)提出定期檢驗申請。

　　六、規(guī)范電梯乘客的行為，發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正：

　　1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯；

　　2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯；

　　3、采用非安全手段開啟電梯層門；

　　4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件；

　　5、運載超重貨物乘坐電梯；

　　6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。

　　七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時，應(yīng)在確保自身及乘客安全的前提下及時放人，如果沒有絕對把握應(yīng)緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場放人。

　　八、協(xié)助維修工工作。

　　九、主管交辦的其他工作。

　　保安隊長職責

　一、負責制定小區(qū)安防工作計劃，并組織實施。

　　二、管理小區(qū)安防人員，包括值勤安排、內(nèi)務(wù)管理等。

　　三、負責安防人員的培訓，包括消防培訓。

　　四、負責組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏，包括夜間。

　　五、負責小區(qū)車輛停放管理。

　　六、負責編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災(zāi)處理預案。

　　七、負責治安和火警事件的處理，重要事件立即報經(jīng)理。

　　八、定期組織小區(qū)安全檢查，包括消防檢查。

　　九、負責安防員的考核，向經(jīng)理提出獎罰方案。

　　十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。

　　保安職責

　　一、熱愛本職工作，忠于職守，堅持原則，不徇私情，廉潔奉公，精神飽滿，文明執(zhí)勤，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

　　二、要服從命令聽指揮，堅守崗位，履行職責；準時上下班，不遲到、早退，不準私自調(diào)班；工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等；不準閑聊打鬧，看書閱報，干私活，會私客等；監(jiān)控室閑雜人員不得進入，外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設(shè)施。

　　三、著裝整齊，佩帶好胸卡，不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。

　　四、做好來訪人員和車輛的登記，認真查驗物資出門；不得私自放未繳費車輛進地下室，因特殊情況需要進地下室車輛須報告領(lǐng)導批準后才允許放行，違者一次罰款50元。

　　五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序，保證進出口車輛暢通，人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊，如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。

　　六、遇突發(fā)事件應(yīng)立即報告，必要時立即報警。

　　七、愛護公司公共財物和小區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意侵吞、破壞；不得私自違法實施處罰，或收取公司規(guī)定以外的費用。

　　八、按公司有關(guān)制度的要求，廣場嚴格執(zhí)行收費標準，做到過而不漏，收而不貪，不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障，及時報告上級領(lǐng)導。認真做好交接班手續(xù)，事事記錄在案；做好信件、報刊等清點交接工作。

　　九、嚴格執(zhí)行巡邏制度，每天上午9點，下午15點30分，值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區(qū)域進行2次巡邏，未按要求著裝一次罰款20元，未巡邏一次罰款50元。

　　十、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。

　　十一、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

　　十二、隊長交辦的其他工作。

　　保潔員職責

　　1、清掃：每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。

　　2、清抹：每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅；隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。

　　3、拖洗、沖洗：每周拖洗各層走廊、樓梯；每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。

　　4、垃圾收集清運：每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。

　　5、根據(jù)管理處安排，協(xié)助清洗供水蓄水設(shè)備，清掏陰井、化糞池；滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。

　　6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題，每月不得超過3次，投訴超過3次結(jié)合實際情況每次罰款20元—30元。

　　7、同事之間搞好團結(jié)，遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職，一旦打架，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職，公司概不負責。

　　8、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室辦事員崗位職責3

　　1.在辦公室主任的指導下，具體負責學校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊。

　　2.負責區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的`收發(fā)、轉(zhuǎn)送。

　　3.負責校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。

　　4.負責教職工考勤登記、統(tǒng)計。

　　5.負責校內(nèi)會議地點安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導巡視接待工作。

　　6.負責教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。

　　7.負責學校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，負責學校新聞報道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計方面的工作。

　　8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動、考核聘任等方面工作的具體操作。

　　9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。

　　10.完成主管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。

辦公室辦事員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1.負責制定信息化相關(guān)規(guī)章制度并組織落實；

　　2.負責起草信息化建設(shè)方案和工作計劃并組織實施；

　　3.負責信息系統(tǒng)運維，包括網(wǎng)絡(luò)維護、服務(wù)器、終端等設(shè)備全生命周期管理；

　　4.負責信息系統(tǒng)審計，定期對信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)審計、風險評估等。

　　崗位要求：

　　1.計算機科學與技術(shù)相關(guān)專業(yè)，本科及以上學歷；

　　2.熟悉信息系統(tǒng)建設(shè)等相關(guān)流程及要求，具有豐富的.信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，能較快熟悉工作環(huán)境和要求；

　　3.具有良好的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和寫作能力，有培訓他人的經(jīng)驗；

　　4.具有較強的抗壓能力。

辦公室辦事員崗位職責5

　　工作職責：

　　建立完善全面的預算計劃并協(xié)助控制計劃的.執(zhí)行，完成預算指標，對執(zhí)行偏差部分進行分析。

　　任職要求：

　　1、會計、金融、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，具備財經(jīng)類資格證書，CPA/CFA/ACCA等證書優(yōu)先考慮；

　　2、2—3年以上集團企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗和獨立業(yè)務(wù)運作能力，熟悉農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場或類房地產(chǎn)行業(yè)運作流程，有投資類工作經(jīng)歷；

　　3、熟悉ERP財務(wù)信息化管理，熟練使用辦公軟件，財務(wù)類軟件；

　　4、具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力且品行端正；

　　5、作風嚴謹，勤奮敬業(yè)，具備高度的責任心和良好的團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作強度與出差的情況。

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