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辦公室工作存在問題及整改措施
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都不可避免地要接觸到措施，措施是針對情況采取的處理辦法。措施到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室工作存在問題及整改措施，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室工作存在問題及整改措施 1
綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門，起著上傳下達，下傳上報的作用。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置，分析目前辦公室存在的問題，采取切實有效的措施，使辦公室工作更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和職工服務(wù)。現(xiàn)對辦公室工作中存在的問題匯報如下：
1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范
目前公司的.檔案、文件、會議紀要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準確無誤；
2、與部門溝通協(xié)調(diào)少
行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會，提高工作效率；
3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫作能力強員工
因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。
4、員工招聘達不到部門用人需求
在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，通過
耒陽社區(qū)每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外，人事部需加強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作，從多個渠道尋找有用之才。
5、辦公管理制度不健全
現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實際情況及相關(guān)的法規(guī)存在差異，造成了無章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關(guān)行政管理制度；
6、在員工管理方面還是存在監(jiān)督力度不夠，辦公室將加強對員工的工作監(jiān)督，徹底解決存在問題。
為提高工作效率，要求辦公室人員做到：
1、在辦理事項中，屬于本部門職責范圍內(nèi)的，按照有關(guān)規(guī)定及時辦理，不屬本部門職責范圍、不能辦理的，要解釋清楚并及時向辦事人告知辦理部門，不讓工作事項積壓延誤。
2、堅持員工監(jiān)督：任何部門和員工對辦公室人員的工作不滿意可舉報和投訴。
辦公室工作存在問題及整改措施 2
按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求，辦公室認真查找了自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒有技術(shù)含量，誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無過”的心態(tài)，認為“多做多錯、少做少錯，不做無錯”，工作上只是被動地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù)，積極性不高。二是服務(wù)意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象，工作作風不夠扎實，只求過的去，不求過的硬。三是學(xué)習意識有待進一步提高。平時忙于事務(wù)性工作多，系統(tǒng)性學(xué)習辦公室工作不夠，四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應(yīng)付的多，積極應(yīng)對、大膽創(chuàng)新的少，僅僅滿足于不失事、不誤事。
在今后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉(zhuǎn)變工作作風，扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確�！叭齻�到位”。
一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治
敏銳性，要站在全局的角度思考問題，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧，保持一顆平常心。三是強化服務(wù)意識。按照“工作零差錯，服務(wù)全滿意”的要求，改進服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，主動思考問題，積極提供建議，當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要善于捕捉問題，敏銳把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問題，積極拓展思維廣度，挖掘思維深度，努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”：觀念轉(zhuǎn)變快，思想緊跟形勢，始終與局領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致；思維反應(yīng)快，準確判斷工作中出現(xiàn)的`新情況、新問題，及時提出有針對性的建議；信息傳遞快，及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，公文處理做到規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)高效。
二、提高“四個能力”。
一是提高學(xué)習運用能力。堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結(jié)合，按照“雙爭”活動的要求，開展“每天讀書一小時”活動，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超氛圍。
二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調(diào)查研究，了解基層工作實情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅持“貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”，注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調(diào)，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。
四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率抓落實、健全機制抓落實，確保件件有著落，事事有回音，不斷提高工作效率。
三、確�！叭齻�到位”。
一是責任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上，形成人人肩上有責任，千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。
二是管理到位。按照爭創(chuàng)？五型機關(guān)？、推動科學(xué)發(fā)展”的要求，細化完善辦公室管理辦法，切實規(guī)范干部職工日常工作行為，做到辦公室管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序。
三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務(wù)目標，做好督查考核，重點加大對重點工程、項目的考核力度，促進全局各項工作快速高效推進。
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20xx年9月5日上午，副部長主持召開部辦公室全體干部職工會議，專題分析討論了部辦公室工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的整改建議，現(xiàn)將有關(guān)情況梳理如下：
一、辦文方面
�。ㄒ唬┕倪\轉(zhuǎn)。存在收文處理不及時、分類不夠準確等問題，致使公文運轉(zhuǎn)效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉(zhuǎn)模式，閱件和辦件統(tǒng)一收文，做到當日收文當日處理。
（二）發(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格，易出現(xiàn)文稿錯誤；已印發(fā)文件未及時反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)。建議認真細致對各科室文稿進行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄈ┪募９�。存在文件外借不登記，文件傳送不裝封等問題，文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度，傳送文件必須用信封等密閉。
（四）網(wǎng)絡(luò)安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問題，網(wǎng)絡(luò)泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關(guān)保密要求，涉密文件用專用保密電腦處理。
二、辦事方面
�。ㄒ唬┸囕v維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣，對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結(jié)合的'原則對車輛報修和用油進行管理。
�。ǘ┫窜囇a貼。洗車費補貼標準較低，建議先行了解其他部門的洗車補貼標準，再報部領(lǐng)導(dǎo)決定是否進行調(diào)整。
�。ㄈ⿵�(fù)印室管理。復(fù)印室鑰匙管理不嚴格，易造成財產(chǎn)損失；文件頭等資料管理不到位，易外流、隱患大；復(fù)印機管理不規(guī)范，可以任意使用，易損耗。建議由專人負責復(fù)印室鑰匙、文件頭使用和復(fù)印機使用的管理。
�。ㄋ模┬菹⑹夜芾怼Ｋ緳C休息室未設(shè)置休息床鋪。因休息室位于過道旁，設(shè)置床鋪休息不太雅觀，建議到車輛上休息。
三、辦會方面
�。ㄒ唬⿻h室管理。會議室安全管理不到位，會議室電源、門窗未及時關(guān)閉的情況時有發(fā)生。建議由專人負責會議室設(shè)施的管理。
�。ǘ⿻h服務(wù)。會議服務(wù)不周到，會議茶水、茶杯等準備不足的情況時有發(fā)生。建議由專人負責管理，其他人員及時關(guān)注并提醒。
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