公司辦公用品管理規(guī)定
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿足實(shí)際需要的原則，制定本制度。
(一)購(gòu)置
1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計(jì)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。
2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購(gòu)買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。
3、凡購(gòu)置財(cái)政�？氐奈锲�，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對(duì)禁止購(gòu)買。
(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫(kù)房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)�變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。
3、局機(jī)關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.4電腦管理
4.5保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);
4.6嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.7嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.8嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.9定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;
4.10使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.11打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.12保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);
4.13定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);
4.14復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘;
4.15各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用;
4.16投影儀
4.17保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);
4.18關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.19使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口;
4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.21使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.22集團(tuán)手機(jī)卡
4.23公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。
4.24集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.25集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.26辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.27辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.28經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.29嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
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