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      • 商務(wù)談判的溝通技巧有哪些

        時間:2023-12-30 07:00:51 科普知識 我要投稿
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        商務(wù)談判的溝通技巧有哪些

        商務(wù)談判的溝通技巧有哪些1

         。1)談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。

        商務(wù)談判的溝通技巧有哪些

         。2)如果能把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達成協(xié)議。

         。3)雙方彼此的`期望和雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見,進而影響談判的結(jié)果。

         。4)假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅?cè)诵囊獾,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。

         。5)強調(diào)雙方處境的相同要比強調(diào)彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。

          (6)強調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。

          (7)先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。

         。8)說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。

         。9)等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。

          (10)通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。

         。11)結(jié)尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。

         。12)與其讓對方做結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。

         。13)重復地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。

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          一、對對方抱著消極的感情

          即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。

          二、認識上的溝通障礙

          它是指對同一事物由于認識不同而導致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。

          三、心理上的溝通障礙

          "談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)",指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。

          四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度

          人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。

          五、商務(wù)談判習慣上的溝通障礙

          由于歷史、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。如美國人,豪爽、自信、喜好競爭、注重實際;英國人講究紳士風度,善于爭辯,不易放棄;日本人注重禮儀、言辭委婉、精明,重視問題的實質(zhì)與細節(jié),不易讓步,講求團隊合作;阿拉伯人有很強的種族和宗教意識,精于討價還價,尊重對手,珍惜友誼……

          商務(wù)談判中改變談判中劣勢的技巧

          1、半個面包原理

          希爾多·奇爾,工會調(diào)停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;"我們已經(jīng)解決絕大部分的大問題:問題是,現(xiàn)在一些小問題已經(jīng)變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協(xié)議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個面包得到比堅持整個面包更多的營養(yǎng)。

          2、要有耐心

          耐心就是力量,耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或?qū)ふ覜]有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實際談判中,無數(shù)事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運用耐心。

          3、要掌握更多的信息情報

          不可否認,企業(yè)具有一定規(guī)模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內(nèi)幕,可以有效地避免談判中的被動,并發(fā)現(xiàn)更多的機會。比如,交易雙方就價格問題反復磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現(xiàn),那么,就可以據(jù)此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動權(quán)。

          4、維護自己利益,提出最佳選擇

          使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規(guī)定的標準,才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應(yīng)用最低限度標準并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。

          那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據(jù)實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達成協(xié)議的標準。在這些方案中,至少要包括:對談判結(jié)果的設(shè)想,對方根據(jù)什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進行最佳選擇?等等。

          在談判中,對討論協(xié)議有多種應(yīng)付方案,就會大大增強你的實力,使你有選擇進退的余地。有時,能否在談判中達成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結(jié)果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協(xié)議與不達成協(xié)議的各種利弊關(guān)系,進而就比較好地掌握了談判的主動權(quán),掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎(chǔ)上談判。

          5、盡量利用自己的優(yōu)勢

          談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因為所有的優(yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的。當談判雙方實力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準備工作中,就應(yīng)包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠?qū)﹄p方的實力相比,以及由此產(chǎn)生的問題心中有數(shù)。例如,我方要購買一批產(chǎn)品,談判的對手是實力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉(zhuǎn),就是它的'短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。

          雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實力,也增加了你的優(yōu)勢。

          有時,一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現(xiàn)不明顯,也可能對方?jīng)]有認識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應(yīng)掌握的策略技巧之一。

          總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎(chǔ)上所應(yīng)采取的具體步驟有三點:

          第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買合算。

          第二,改進自己的最佳設(shè)想,把這些變?yōu)閷嶋H的選擇。如果認為與對方談判達成協(xié)議比不達成協(xié)議要有利,就應(yīng)努力地把這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實,最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實際。

          第三,在確定最佳方案的同時,也應(yīng)明確達不成協(xié)議所應(yīng)采取的行動。

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          【課程收益】

          參加了本課程,您將掌握談判的10大實用工具 1、制定談判計劃和工作鏈 2、各自議價模型 3、價格談判的步驟

          4、價格與成本分析的方法 5、買賣雙方的開價原理 6、“需求-BATNA”評估模型 7、用“分解法”測算對方底價 8、“相機合同”及“認知對比原理” 9、“決策樹”和“沉錨效應(yīng)” 10、“釜底抽薪”戰(zhàn)術(shù)與“紅鯡魚策略”

          【課程大綱】

          第一講:談判的原則及行動綱領(lǐng) 一、談判的三大基本原則 二、談判的兩種類型及戰(zhàn)略 三、談判風格與行為表現(xiàn)

          四、價格杠桿原理與蹺蹺板效應(yīng) 五、談判十要/十不要

          六、談判認識上的五大誤區(qū) 七、買賣雙方的價值平衡模型 八、利益分歧導致談判 九、商務(wù)談判的五大特征 案例分析與討論

          第二講:談判戰(zhàn)略制定與如何優(yōu)先掌控談判節(jié)奏 一、談判分析的七個核心要素 二、交易雙方合作關(guān)系矩陣 三、談判戰(zhàn)略選擇模型

          四、什么情況下不適合談判 五、掌控談判節(jié)奏的三要務(wù) 六、談判戰(zhàn)略制定之四步曲 七、談判必備的四把武器 八、影響談判成功的六大障礙 九、防范談判中的九個漏洞 情景模擬談判

          第三講:談判兵法、戰(zhàn)術(shù)與運用

          一、蠶食戰(zhàn)之步步為營 二、防御戰(zhàn)之釜底抽薪 三、游擊戰(zhàn)之紅鯡魚策略 四、外圍戰(zhàn)之談判升格 五、決勝戰(zhàn)之請君入甕 六、影子戰(zhàn)之欲擒故縱

          七、攻堅戰(zhàn)之打虛頭八、用“認知對比法”降低對方戒備

          九、用“沉錨理論”縮小談判范圍 十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論

          第四講:各自議價的技巧與方法 一、各自議價模型

          二、討價還價的基本戰(zhàn)術(shù) 三、價格談判把握的重點 四、價格談判的五個步驟 五、開價與還價的`技巧 六、影響價格的八大因素 七、了解并改變對方底價 1、打探和測算對方底價

          2、案例:確定最合適的談判價格區(qū)間 3、影響對方底價的三大因素 4、改變對方底價的策略

          八、價格解釋的五個要素 聯(lián)合談判的三大注意事項 九、價格解釋的注意事項 案例分析 十、價格分析與成本分析的方法 情景演練 十一、大型成套項目談判技巧 第六講:商務(wù)談判禮儀與各國談判風格 十二、打破談判僵局最有效的策略 商務(wù)談判禮儀與禮節(jié) 十三、巧妙使用BATNA 美國人的談判風格 十四、讓步的技巧與策略 日本人的談判風格 1、案例:不當讓步的結(jié)果 歐洲人的談判風格 2、案例:巧妙的進退策略 各國非語言交流技巧使用頻度 3、案例:步步為營的談判策略 案例分析 十五、用決策樹確定最優(yōu)競價 情景演練 十六、簽約的六大要訣 第七講:商務(wù)談判經(jīng)典案例 情景模擬談判 海爾競購美家電巨頭美克 第五講:聯(lián)合談判的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù) 中海油競購優(yōu)尼科石油公司 從分配型到一體化談判 辛普森柴油發(fā)電機組銷售談判 聯(lián)合談判的核心思想 金山公司機車零部件采購談判 聯(lián)合談判的行動框架 音視頻壓縮卡采購談判 如何實施聯(lián)合談判 中國工程公司的BATNA 用相機合同解決爭端 電梯設(shè)備采購招投標談判 用后備協(xié)議防范風險

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          一、在談判過程中應(yīng)當戒驕戒躁

          最大程度的為己方爭取利益,應(yīng)當敢于向?qū)Ψ酱竽懸獥l件,有足夠耐心取得持久戰(zhàn)的勝利,應(yīng)當保持一定的態(tài)度的一致性。

          二、在談判中,應(yīng)當注意富有競爭意識

          對對方所提出的觀點,應(yīng)當勇敢質(zhì)疑,對己方所部滿意的條件,大膽表現(xiàn)出驚訝態(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀點做出反省,從而為進一步的己方所提要求提供可能。

          三、談判應(yīng)當首先對對方資料進行搜集

          正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,因此,避免在談判中對對方特點一無所知,應(yīng)當針對對方一貫的性格特點、案例特征進行詳細的分析,對對方的劣勢展開有針對性的攻擊與攻破。

          四、知道你想要什么

          我的一位委托人擁有一個快餐店。他手下的雇員們運用得最成功的方法之一就是問顧客:"您要和您點的菜搭配的炸馬鈴薯條嗎?"超過20%的顧客都會回答:"是的。"

          人們經(jīng)常會做出沖動性的購買決策,因為他們沒有認真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買。為防止沖動購物,在購物前列一張關(guān)于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買汽車或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規(guī)格、型號,并堅持按計劃實施。

          五、不要泄露你活動的截止期限

          我認識的一個商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達后,那家公司的人問他返回美國的時間。主人說:"我們需要了解這一點,以便安排車子送您到機場。"我的這位朋友回答說,他于周五向回返。

          接下來的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長時間的午餐,去看演出——除了我朋友來日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機起航前5小時,雙方的談判開始了。

          我的朋友處在將要作出讓步的強大壓力下。直到這時,他才明白真相。因為談判已被拖延到最后關(guān)頭,他面臨著對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。

          不要泄露你活動的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經(jīng)被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個被限制的時段里談判,就要有意忽視和貶低時段的重要性。集中精力于交易本身。

          六、想好再說

          在我舉辦的'一個研習班上,一位不動產(chǎn)經(jīng)紀人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時間的交易。一對新婚夫婦走進一幢剛建好、準備賣出的房子。當時市場蕭條,這個經(jīng)紀人認為自己不得不在價錢和一些條件上做出讓步。

          在走進這座房子的15分鐘之內(nèi),這對夫婦詢問起賣價。經(jīng)紀人要了18.5萬美元。她正準備補充說,買主們總是要砍價的……這時兩個年輕人打斷了她的話,"哇!"他們回答說,"這比我們預期的價格少得太多了!"

          這位經(jīng)紀人沒有再提降低價格的話茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買賣就成交了。

          在你說話前,一定要問問你的對手想的是什么。大多數(shù)情況下,先說話的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地擬定你的還價。讓其他人第一個采取行動吧,比如,如果一個買主對東西缺乏價值觀念,賣主就能提出一個理想中的價格從而獲利。

          七、了解市場行情

          當我在Santa Cruz的加利福尼亞大學教書時,一個年輕人來找我。他將參加南加州和東海岸的幾個高科技公司的工作面試。我問他將最先去哪家公司面試,他答道:"去硅谷。"我問他為什么。他說:"因為我更喜歡在那兒生活。"這個年輕人認為,既然他偏愛在硅谷工作,先去那里面試是理所當然的。"不對,"我告訴他,"先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著這個信息返回加州。"

          我向他解釋,如果他先到他最有興趣的公司面試,就會失去一個判斷好待遇的標準。而盡力從一個東海岸公司那里獲得一個好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時的標尺。

          信息是談判者最有力的資產(chǎn)。如果你信息準備充足,就不會被愚弄。了解對手交易處境的強勢和弱點,將使你變成一個更強大的談判者。

          八、懂得什么時候該走開

          20世紀80年代的大部分時間里,美國東部航空公司和機械工人聯(lián)合會進行著緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導致公司破產(chǎn),雇員失業(yè)。

          這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個問題上。如果發(fā)生這種情況,繼續(xù)往下談,找到你能找到的大量能達成協(xié)議的領(lǐng)域,然后再回到那個有爭議的問題上來,問題通常是可以解決的。

          然而有時僵持局面一時間無法打破,了解你的選擇權(quán)將會提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車特許經(jīng)銷商那里,問你自己,如果我不買這輛車,我選擇什么?得出的結(jié)果是:去找另一家經(jīng)銷商,購買一輛不同車型的車,修理你的舊車。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認定的"最好買賣"可能就不那么十全十美了。

          九、不要事過后悔

          我認識的一位來咨詢的商人,剛以平時的價格為他的公司發(fā)行了期票,市場上的價格就上漲了許多。如果這個商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢。

          他沮喪嗎?不。實際上,當一個記者問他對那筆生意是否滿意時,他說:"當然,那是一樁很好的生意。我也許會做得更好,但也可能更糟糕。我沒有必要事過后悔。"

          事后認識總是清楚的。你應(yīng)關(guān)心的惟一問題應(yīng)該是你是否完成了你最初的目標。如果回答是肯定的,向前看,還會有別的生意,因為生活在不斷繼續(xù)。

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