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      • 文秘需要具備的職業(yè)能力

        時間:2024-01-06 09:51:11 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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        文秘需要具備的職業(yè)能力

          一、要具備良好的職業(yè)道德素質

        文秘需要具備的職業(yè)能力

          文秘工作主要是通過文字寫作來對人、對事物的描述和表達,也代表一個集體所反映工作、生活和學習,必須客觀公正地去反映和宣傳,這樣才能取得良好的社會效益。相反,如果文秘工作者在職業(yè)道德或是思想意識上出現(xiàn)偏差,那將脫離實際、脫離客觀與公正,所反映或表達的東西也將隨著自己的意志而轉移,就會違背事實、違背規(guī)律,就會誤導讀者,嚴重的還將影響單位的聲譽和形象,甚至造成不良后果。所以不但要有才,而且要有德,德才兼?zhèn)洳攀亲畛錾摹?/p>

          二、要具備勤奮好學的進取意識

          人們都知道,作為單位的文秘工作,他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經(jīng)驗、好做法和先進典型事跡,具體說是總結和宣傳,這項工作不能一成不變,要經(jīng)常挖掘新內容、新事物,這樣才更具吸引力。所以,本人認為這就需要常學常新,必須具備勤奮好學的進取意識,就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。

          一是要嘴勤。俗話說,三個臭皮匠賽過諸葛亮。充分說明多一個頭腦多一個智慧。不但要多向單位領導匯報、請示,取得領導的同意和指點,而且多向有經(jīng)驗的同事或者同行請教,不管對不對都要多問、多交流,虛心學習、取長補短,這樣才能豐富知識、增長才干、積累經(jīng)驗。

          二是要手勤。就是要多練多寫,百煉成鋼。做什么都不可能生來就會,要經(jīng)過磨練、經(jīng)過實踐、反復操練,時間長了自然就熟練。

          三要腳勤。要多走出去,深入實踐、調查探索,通過深入實際,第一時間收集掌握到更多更具體更符合實際的新鮮事物,并第一時間反映出來,以稀為奇,人家沒有的東西你有,這就是奇,這就能吸引人們的眼球。

          四要腦勤。有人認為,文秘工作是務虛的工作,是憑空想象出來的,可以照搬照套。其實,它是務虛與務實相結合的結果。文秘工作不但要有實際經(jīng)驗,而且要有豐富的想象空間,利用思維空間,發(fā)揮思維想象最大化,通過動腦,把想象出來的東西正確地運用到實際工作中,就會出現(xiàn)不一般的效果。同時,可以通過適度夸張、藝術加工,使作品更具特色。

          五要心靜。文秘工作是項細微的工作,必須靜心靜意,用心思考、用心體會、用心感受,這樣才能寫出情感、寫出風格。

          三、要具備較強的綜合素質

          文秘工作必須要有良好的綜合素質,才能勝任這個職位,才能更好的為單位服務、為單位出謀劃策。

          一是要有良好的口才表達能力。不單是能說會道,重要的是要講究語言藝術,注意分寸。

          二是要有良好的公文寫作功底。作為文秘工作者,必須熟練各類公文的寫作,這是必須具備的。一個組詞、一個字眼、甚至一個標點符號都可改變整個文章。所以,寫文章不但要有強烈的感染力、震撼力,還要有實際的意義,使人入心入腦。

          三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非專門抄抄寫寫,還將經(jīng)常代表單位出入一些場合,所以穿著、談吐舉止都要講究。

          四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識,而且還要學會察言觀色。

          五是要具備良好的服務能力。要精通日常公務接待和事務處理,服務好領導,接待好來賓,事事恰到好處。

          六是要有多方面的特長。特別要具備攝影、書畫、駕駛等方面的特長,才能為自身工作提供方便。

          七是要有良好的身體素質。文秘工作至關重要,必須具備良好的身體素質。

          八是要有善于觀察的能力。一方面要善于觀察掌握時事動態(tài),了解新的政策法規(guī)。另一方面要善于觀察和發(fā)現(xiàn)周邊的各種新鮮事物,尋找有特色、有亮點的題材。

          四、要講究原則性和責任心

          單位辦公室文秘人員具有為單位撰寫各類公文和宣傳的職責,不是代表個人行為。

          一是要講究原則性。把握什么應該什么不應該,不能聽之任之,胡子汗毛一把抓,只講效率,不注重原則。

          二是要有強烈的責任心。要撲下身子、放下架子、干出樣子。以單位為家、以工作為重,顧全大局,把工作當成事業(yè),帶著激情、帶著感情,全身心的投入。

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