新春年會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家整理的新春年會策劃方案，希望對大家有所幫助。
新春年會策劃方案1
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9：0012：00
四、 年會主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的'文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、 年會組委會分工(略)
九、 年會節(jié)目流程(略)
十、獎項設(shè)置(略)
十一、 物質(zhì)準(zhǔn)備(略)
十二、 注意事項(略)
(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
十三、 主持人開場白
女：歌聲裊裊辭舊歲
男：舞姿翩翩賀新春
男：尊敬的各位來賓
女：親愛的同事們
合：大家 晚上好!
男：剛剛過去的20xx年，是公司承前啟后、繼往開來的一年。公司10年底……，依托xx更大的資源平臺和支持，進(jìn)一步加強(qiáng)了產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)力量，在整個行業(yè)遭遇寒冬的大環(huán)境下，我們并沒有被困難所嚇倒，公司業(yè)務(wù)保持了持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展，取得了良好的業(yè)績。
女：成功伴著艱辛，喜悅伴著汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我們不知不覺地迎來了嶄新的20xx年!
男：今天，讓我們在這里歡聚一堂，共同暢想美好的明天�，F(xiàn)在
合：xxxx20xx年度公司年會聯(lián)歡活動正式開始!
附件：
1、康力高級私人健身會所的介紹
2、康力健身會所對貴司年會的相關(guān)支持
3、相關(guān)視頻與照片
4、康力健身卡價格表
十四、 康力高級私人健身會所的介紹
新春年會策劃方案2
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚、共贏（或未來）
二、時間地點(diǎn)：
年月日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：
總協(xié)調(diào)：
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）
五、聚會主要流程
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1、12月8日前，確定聚會時間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、12月20日，各小組統(tǒng)計所需，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
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1、12月23日下午3點(diǎn)，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2、晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備；晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的'秩序維持和后勤工作。
3、晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
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1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成供大家分享。
3、12月25日前，財務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。
六、附錄：
1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5、年終聚會應(yīng)急方案，年終聚會應(yīng)急方案。
6、年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
新春年會策劃方案3
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心;3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成、節(jié)目、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的.歌曲;
(2)青春、陽光、、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的、、、等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話、對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
新春年會策劃方案4
為喜迎新年的到來，進(jìn)一步豐富員工的業(yè)余文化生活，調(diào)動員工的積極性和工作熱情，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，特組織迎新春活動，并與員工共渡新春佳節(jié)，喜迎龍年，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定舉辦“XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會”活動，具體安排如下：
一、活動主題
龍聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會
二、活動目的
1、提升公司凝聚力；
2、加強(qiáng)員工的積極性和工作熱情；
3、增強(qiáng)公司員工的集體觀念；
4、展現(xiàn)員工風(fēng)采，弘揚(yáng)長城企業(yè)文化。
三、活動主辦
XX能源科技股份有限公司
四、參加對象
廣西長城計算機(jī)有限公司(北海辦事處)職工、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領(lǐng)導(dǎo)、園企各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表。
五、活動時間
20xx年1月13日17：30—22：00分
六、活動地點(diǎn)
晚會、晚宴現(xiàn)場：中國電子產(chǎn)業(yè)園員工活動中心
七、晚會組委會
組長：楊XX、何XX
成員：張XX、劉XX、何XX、李XX、周XX
主持：張XX、蔡XX
八、晚會組委會工作職責(zé)
1、(楊XX、何XX)負(fù)責(zé)晚會籌備總協(xié)調(diào)、活動費(fèi)用批準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)邀請確認(rèn)；
2、(張XX)負(fù)責(zé)晚會方案編寫、晚會策劃、節(jié)目篩選編排、節(jié)目彩排、主持稿編寫、晚會互動游戲、晚會背景設(shè)計、舞臺搭建、晚會現(xiàn)場確定、晚會服裝、費(fèi)用核算、晚會籌備工作調(diào)度；
3、(李XX、周XX)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)念品、獎品保管及發(fā)放、抽獎票制作、統(tǒng)計及保管、證書發(fā)放、選票統(tǒng)計、嘉賓臺簽制作、評委安排、現(xiàn)場布置、晚會禮儀；
4、(劉XX)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)邀請、活動晚宴餐飲、晚會物資采購、節(jié)目道具安排、服裝租訂、禮花放置、費(fèi)用核算、現(xiàn)場秩序及安全工作；
5、(何XX)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場節(jié)目調(diào)度、舞臺搭建、拍照、舞臺設(shè)備、節(jié)目音樂、舞臺現(xiàn)場布置、演員召集、晚會完畢清場工作(傳媒公司人員協(xié)助)；
九、XX年度XX能源優(yōu)秀員工表彰儀式
年度優(yōu)秀員工表彰總結(jié)公司XX年來取得的各項成就，突出員工愛崗敬業(yè)的精神，鼓舞員工在XX年保持良好的心態(tài)和工作激情，繼續(xù)努力。也是借機(jī)展示公司的前景和良好的發(fā)展勢頭。
十、晚會節(jié)目評選活動
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情，本評選活動特設(shè)訂晚會節(jié)目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調(diào)動他們的積極性，使他們在以后的`工作和活動中充分發(fā)揮自己的特長為長城服務(wù)。
十一、活動內(nèi)容及流程
1、活動預(yù)備事項(9：00---17：00)
3、活動晚宴(18：00---19：30)
4、新春晚會開始(18：30)
5、領(lǐng)導(dǎo)介紹及領(lǐng)導(dǎo)致詞
6、節(jié)目表演、互動游戲環(huán)節(jié)、各項獎項抽獎
7、晚會節(jié)目評選活動及頒獎
8、晚會結(jié)束(21：45)
十二、活動注意事項
1、本次晚會各單位推選的節(jié)目須在XX年1月10日截止；各節(jié)目的審核、篩選須在1月11日前完成；晚會整體彩排須在1月12日前完成。
2、晚會各項獎項抽獎獎品采購須在1月10日前完成；晚會所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月11日前完成。
3、晚會活動所有費(fèi)用預(yù)算及審批須在1月8日前完成；舞臺搭建、服裝租訂、現(xiàn)場布置須在1月13日15：00前完成。
4、節(jié)目單、主持稿、獎券制作、現(xiàn)場布置所需文檔須在1月11日前完成；各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請確認(rèn)須在1月12日前完成。
5、活動晚宴、餐飲、酒水及物資采購須在1月11日前完成。
6、音響、燈光、拍照、音樂、節(jié)目cd的聘請及確認(rèn)須在1月12日前完成。
7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會各項工作確定須在1月13日18：00前完成。
8、1月13日上午發(fā)放抽獎券于各單位；下午17：30員工到達(dá)現(xiàn)場時，將抽獎券投放于抽獎箱，抽獎箱于18：00封箱由晚會組委會保管。
9、員工入場后，各單位做人員核對工作，本此活動員工晚宴、入場、領(lǐng)獎均以員工廠牌為證，請大家參加活動時帶好自己的廠牌，便于組委會工作人員識別。
10、全體晚會組委會成員須在1月13日15：30達(dá)到晚會活動現(xiàn)場，進(jìn)行舞臺現(xiàn)場布置及晚會流程確定工作。
其它未盡事項請各位補(bǔ)充，謝謝。
新春年會策劃方案5
一、年會籌備小組
總策劃：陳
總執(zhí)行：陳/羅
成員：
二、年會內(nèi)容
活動名稱：
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20年的發(fā)展愿景；同時豐富員工生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00—20：00
活動地點(diǎn)：酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
三、工作分工
�。ㄒ唬┪陌附M（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理起草、審核；
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場、DV攝像、照相；
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；
會場安全檢查（、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節(jié)目類型：、舞蹈、小品、話�。ǜ栉鑴。�、演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的`順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5—6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算
五、相關(guān)注意事項
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年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
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對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
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年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會照片的收集及保存；
新春年會策劃方案6
一、費(fèi)用預(yù)算說明
首先擬定一套詳細(xì)方案，包括活動各環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)、動用的人力物力，以及預(yù)算出基本的費(fèi)用，報高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實施。方案實施之前，有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后，仔細(xì)預(yù)算所需的費(fèi)用，并將這筆經(jīng)費(fèi)分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的重要一步，營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動，展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認(rèn)同和信心
三、會議流程策劃說明
活動時間： 年 月 日(星期日)
08：30—09：00 (歡迎儀式)
09：00—10：30 (年會論壇)
10：30—12：00 (文藝匯演)
12：00—02：00(安排就餐)
02：00—04：00(禮送賓客)
邀請嘉賓：擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
xx有限公司全體工作人員
活動規(guī)模：500人(擬定)
活動流程：
1.歡迎儀式
2.貴賓簽到
3.嘉賓就座
4.年會論壇
5.領(lǐng)導(dǎo)--致辭
6.頒獎儀式
7.文藝匯演
8.安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1. 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設(shè)到達(dá)會場現(xiàn)場指示牌。
2. 酒店門口大門布置時尚大氣的'絎架拱門1座,文字待定
3.酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,
4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(xx米高,xx米寬)和1塊活動主題畫面展板(xx米高,xx米寬)
五、會場設(shè)計布置
1. 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進(jìn)事跡任人物的易拉寶展架,
2.大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
4. 會場擺放xx面豎立長方形的慶典標(biāo)語或先進(jìn)人物的畫面,時尚大氣.舞臺側(cè)面懸掛主題標(biāo)語網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板xx塊內(nèi)場靠墻擺放.
5. 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)
6. 論壇會議座椅(舞臺上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點(diǎn)綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計說明
1. 鋼構(gòu)舞臺框架搭建(xx米寬,xx米深,第一層舞臺地面高xx米,第二層地面起高xx米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)
2.舞臺LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(xx米寬,高xx米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3.舞臺側(cè)幕彩屏: 舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高xx米,寬xx米,絎架支撐)
4.現(xiàn)場直播投影: 舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,xx米寬xx米高的投影幕布2塊
5.燈光設(shè)備: 電腦特效燈xx盞,追光燈xx盞,企業(yè)LOGO特效燈xx盞,P燈xx盞,煙霧機(jī)xx臺,泡泡機(jī)xx臺,冷焰火xx組,焰火機(jī)xx盞.電子禮花炮xx支,大型燈控臺xx套,
6.音響設(shè)備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套
七、活動現(xiàn)場效果
八、禮儀迎賓接待說明：
1. 保安及外場工作人員負(fù)責(zé)指揮來賓車輛進(jìn)出和停放，場外設(shè)指示牌。
2. 工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3. 來客的接待�？蛻羰枪镜囊率掣改�，前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人，自然應(yīng)以貴賓對待，指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功，但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切，同時，內(nèi)部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機(jī)會，因此，這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認(rèn)真準(zhǔn)備，如果時間充裕，最好是提前進(jìn)行部分環(huán)節(jié)的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演xx人
串詞撰稿xx人
舞蹈指導(dǎo)老師xx人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師xx人
歌曲類指導(dǎo)老師xx人
服裝設(shè)計指導(dǎo)師xx人
化妝師xx人
燈光師xx人
音響師xx人
外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設(shè)像
專業(yè)攝影師
專業(yè)數(shù)碼單反相機(jī)
肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續(xù)工作
活動全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進(jìn)行全程拍攝。將資料進(jìn)行后期制作，為留作紀(jì)念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況：一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當(dāng)天天氣，并作出報告，提前三天再次預(yù)測天氣，匯報活動籌備組。
電壓電源：在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準(zhǔn)備
防 雨: 準(zhǔn)備雨具，保護(hù)遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大，可根據(jù)天氣將活動延遲舉行，待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大，與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。
防 騷 亂：將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員，導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序，避免擁擠。
同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場，避免惡性 事件發(fā)生。
車輛配備，保安配置 ，前臺迎賓配置，都得充足，以備臨時調(diào)配。
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