電腦使用管理制度
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的電腦使用管理制度,希望對大家有所幫助。
電腦使用管理制度1
1、目的
為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的.事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
電腦使用管理制度2
一、總則:
1、為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
二、使用規(guī)定:
1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減?
2、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的.溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆
卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6、離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
7、計算機名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。
8、對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上“病毒“。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。
10、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領導批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
11、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三、安全規(guī)定:
1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法:
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
電腦使用管理制度3
一、計算機室的裝備是學校重要的現(xiàn)代教學設施,要嚴格管理,科學使用
二、確保計算機室用電安全,電源要有良好的接地,開機前管理人員要檢查電源電壓。
三、計算機室要求保持干燥無塵,適時通風換氣,保持機房清潔。
四、正確使用計算機,不得亂插拔電源線,不得頻繁開啟電源開關,嚴禁在通電狀態(tài)下拔插各種設備插件,損壞機器由該行為人負責。
五、學生要嚴格遵守《學生上機守則》,聽從教師指導,做好上機記錄。學生上機操作時,教師不能離開機房或委托學生代管。
六、學校教職工未經(jīng)管理人員同意,不得到機房擅自操作。外單位人員進機房操作,必須經(jīng)學校有關領導部門批準。
七、做好計算機室的`維護工作,使設備處于完好可用狀態(tài),非專業(yè)人員不得對計算機進行開箱拆裝,以防損壞。
八、嚴格控制外來磁盤使用,嚴禁不健康軟件進入學校機房,定期做好防病毒檢測工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
九、計算機室的專用設備(含微機)要建立技術檔案,登記設備編號及記錄保養(yǎng)、維修情況。
十、愛護計算機設備。計算機在使用過程中,不得晃動或搬運機箱、顯示器,不得插接或拔下各種聯(lián)結線和接口卡。不準頻繁關、啟電源,關開機時間要間隔一分鐘以上。出現(xiàn)機器故障應報告指導老師。
十一、在實驗課期間,不得隨意刪除、加密、修改文件。不得在機器上玩游戲或進行與教學無關的操作。
十二、嚴格考勤,并記錄學生上機情況及設備使用情況
實驗完畢后,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,檢查計算機外部部件的數(shù)量并填寫使用日志。要關好門窗,檢查設備電源、電燈、窗簾,做好安全防范工作。
十三、學生上機實驗時計算機出現(xiàn)故障或異常情況,指導教師要根據(jù)具體情況,采取正確方法初步處理,并報告機房管理人員。待機房管理人員查明原因后及時修復。除機房管理人員外,任何個人不得擅自利用工具軟件或打開機箱自行修理。
十四、學生上網(wǎng)瀏覽信息,應嚴格按照《國家計算機信息網(wǎng)絡安全保護管理辦法》執(zhí)行。不得瀏覽、下載不健康頁面,不得發(fā)布非法言論
電腦使用管理制度4
一、目的
為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、適用范圍
1、該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態(tài)的筆記本電腦;
2、各職能部門因公需使用該筆記本電腦的
部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監(jiān)管的`部門和人員。
三、職責
行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用;網(wǎng)管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。
四、制度條款
1、流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經(jīng)部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續(xù);
2、各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神,服從行政人事部的分配和協(xié)調(diào),同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
3、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;
4、在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時,應立即與行政人事部取得聯(lián)系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網(wǎng)管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴重違紀處理,因此,致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
5、相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內(nèi)及時到行政人事部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內(nèi),先重新與行政人事部聯(lián)系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時間內(nèi)送還。未經(jīng)批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;
6、領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉(zhuǎn)存和刪除,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露。應個人原因?qū)е挛募䜩G失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;
7、各領用人使用完畢后,應完好無損、原質(zhì)原量地交回行政人事部,如有任何異,F(xiàn)象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網(wǎng)管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據(jù)的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執(zhí)行。
電腦使用管理制度5
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。
1、學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。
2、學校對辦公室所有的'電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4、辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。
5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調(diào)換計算機的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。
7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
12、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
電腦使用管理制度6
一、總則:
1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
二、使用規(guī)定:
1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的`發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三、安全規(guī)定:
1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法:
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
電腦使用管理制度7
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的'程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
電腦使用管理制度8
為了讓員工使用好筆記本電腦,發(fā)揮其在日常業(yè)務中的作用,特制定以下制度:
1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn),使用人員要做到物盡其用,充分發(fā)揮其使用效益。
2、愛惜筆記本電腦,請員工要嚴格按照《筆記本電腦使用說明》規(guī)定的操作方法正確使用。(詳見附件一)
3、提高使用計算機的安全意識,及時聯(lián)網(wǎng)(自動)升級殺毒軟件,對外來的文件,經(jīng)查殺病毒后,再打開使用,確保筆記本電腦安全運行。
4、對于存放在筆記本電腦中的文件,員工要另有備份,因軟、硬件故障可能造成文件的'損壞和丟失,由員工自行負責。(C盤系統(tǒng)盤,D盤為軟件盤請勿用于存放工作文件,可使用E、F等盤)
5、筆記本電腦已預裝了許多軟件,可以滿足日常辦公使用,不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟件,特別是影響計算機運行、網(wǎng)絡暢通和危及安全的軟件,如需要安裝新的軟件,提出申請后由信息管理中心負責安裝。
6、遇到軟件和硬件故障及時報信息管理中心,由信息管理中心負責維護和修理,為保障筆記本電腦的正常運轉(zhuǎn)和使用須定期三個月交回信息管理中心進行日常維護工作后再繼續(xù)使用。
7、在使用期內(nèi),因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修,或筆記本丟失,根據(jù)公司財產(chǎn)管理規(guī)定進行辦理。
8、筆記本電腦領取時,要履行好交接手續(xù),并對外觀和附件進行必要的檢查,應登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號,做到電腦與領取者一一對應,帳物相符。
9、請務必遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規(guī),筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)關規(guī)定參見《聯(lián)合船代網(wǎng)絡管理制度》。
電腦使用管理制度9
電腦由各部門委派專人負責管理、維護,辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的.系統(tǒng)設置,應及時向辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準。
電腦使用管理制度10
一、 目的
為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、 適用范圍
2。1 該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態(tài)的筆記本電腦;
2。2 各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監(jiān)管的部門和人員。
三、 職責
行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用;網(wǎng)管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。
四、 制度條款
4、1 流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經(jīng)部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續(xù);
4、2 各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神,服從行政人事部的分配和協(xié)調(diào),同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4、3 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的',相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;
4、4 在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時,應立即與行政人事部取得聯(lián)系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網(wǎng)管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴重違紀處理,因此,致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
4、5 相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內(nèi)及時到行政人事部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內(nèi),先重新與行政人事部聯(lián)系,得到批準后,方可延長使用。否則 ,必須在規(guī)定時間內(nèi)送還。未經(jīng)批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;
4、6 領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉(zhuǎn)存和刪除,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露。應個人原因?qū)е挛募䜩G失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;
4、7 各領用人使用完畢后,應完好無損、原質(zhì)原量地交回行政人事部,如有任何異常現(xiàn)象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網(wǎng)管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據(jù)的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執(zhí)行。
電腦使用管理制度11
為了進一步加強公司電腦的使用和管理,提高其使用效能,確保公司各部門資料的安全,同時通過明示各種相關責任和義務,合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理,而制定本管理制度。
一、電腦的使用和保養(yǎng)
1、各部門配備的電腦設備,實行使用人負責制(由部門負責人和指定使用人員使用)。嚴禁非指定人員擅自使用,人為造成設備損壞,直接追究當事人和部門負責人的責任。
2、長時間不用的電腦,應有防塵罩蓋著,并應每半個月通電運行半小時。
3、嚴禁電腦在運行時搬移或挪動,如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的,將有當事人承擔一切維修及維護費用。
4、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
5、電腦操作規(guī)程:電腦開機時,應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器的順序。下班時,務必將電源插座的開關全關上,節(jié)假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,防止火災隱患。
6、應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。
7、每位員工應當妥善保管本人使用電腦,出現(xiàn)故障及時報告、通知科技信息部及時進行維修、處理,確保電腦正常使用。
8、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進行抽查,檢查使用、維護情況。
二、軟件系統(tǒng)的管理
1、每臺電腦僅限使用人本人進入,并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意,任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。
2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺機上建立存檔。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
4、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時資料丟失。
5、部門員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特造成影響系統(tǒng)運行的,將追究當事人的責任。
6、電腦僅為工作使用,嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
7、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關軟件,已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,應及時卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等
9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確的文件應及時刪除或通知計算機管理員。
三、硬件系統(tǒng)管理
1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意,各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同,將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦,應及時制止并對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦,應由相關負責人統(tǒng)一處理。
3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應及時向科技信息部進行反饋,由科技信息部處理相關事宜。
四、公司文檔及網(wǎng)絡管理
1、對于多人共用的.電腦,應合理分配好資料存儲空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲文件資料。多人共用的電腦,各使用人應互相監(jiān)督,確保使用安全。
2、重要部門或個人文檔必要時加密,對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
3、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時資料丟失。
4、計算機C盤作為系統(tǒng)盤,應當不存放工作文件,所有的工作文件都應放到其他分區(qū)上,比如D、E、F等分區(qū)。
5、離職員工,不準刪除以前的工作記錄,并對工作中軟盤、資料交接,不準拷貝帶走。
6、電腦在使用共享資料時,必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過網(wǎng)絡資源做與本職無關的事情,如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的,將由當事人承擔。
7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數(shù)(如計算機IP、MAC地址等),避免造成網(wǎng)絡不通。
五、電腦的安全管理
1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤,一律要經(jīng)過相關殺毒軟件進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。
2、上網(wǎng)管理。嚴禁利用電腦設備播放反動,黃色影相,訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。
六、打印機及外圍設備的使用
1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效,當出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙,激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。
2、打印機出現(xiàn)故障應及時打電話給維修人員進行維修。
電腦使用管理制度12
根據(jù)學校教育教學發(fā)展的需要,學校為各位老師配置了辦公電腦,其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的.教育教學秩序,特制定本管理制度:
1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。
2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網(wǎng)站,及時了解學校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關閉。
3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,并及時做好備份工作,以防資料丟失。
4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡內(nèi)容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡論壇。
5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡主要應該從事與教學業(yè)務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用,上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,輕者通報批評,嚴重者撤回機器,并由學校統(tǒng)一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學制度考核。
6、為了保障學校網(wǎng)絡帶寬資源在教學上的正常使用,不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡上長時間大帶寬地上傳和下載文件。
7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡下載電影和各種游戲軟件,進行各類網(wǎng)絡游戲活動,從事證券行情查詢和證券交易。
8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關機,不得強行的關閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源,關閉計算機,停止計算機的運行,才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡信息,凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞,視其情節(jié)酌情賠償。
9、為防止電腦病毒的感染,在使用光盤、U盤前,請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。
10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,應及時向?qū)W校有關部門反映,以求盡快修復使用。
11、要愛護和正確使用電腦,節(jié)約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條,機器的硬件設備均已正確連接到位,任何人不得私自打開機箱,更換硬件配置,嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現(xiàn)故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網(wǎng)絡管理人員,不得自己拆卸器材。
12、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址,不修改有關計算機重要數(shù)據(jù),以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓,造成重要資料的丟失。
13、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
14、電腦設備屬于學校財產(chǎn),教師只擁有該電腦使用權,具體調(diào)配、出借須經(jīng)學校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。
15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,學校收回機器。
電腦使用管理制度13
一、電腦室的設備,是學校現(xiàn)代化教學的重要設施,應由網(wǎng)絡管理員專人負責管理,定期對電腦設備進行登記與維護。上課期間由課任教師負責管理。
二、電腦室內(nèi)每臺電腦應編號,學員上課要排隊進入電腦室,按編號入座,在室內(nèi)保持肅靜,禁止喧嘩,走動,打鬧,討論問題要小聲,下課要有秩序離室。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁帶零食、飲料等進入電腦室,不準亂丟紙屑,雜物,不得隨地吐痰,不準在桌椅、墻壁亂刻亂畫。
四、愛護室內(nèi)電腦設備,不準隨便改變設備的位置,要按教師要求進行規(guī)范操作,違反操作規(guī)程,造成設備損壞,按原價賠償,如故意損壞電腦設備,照價賠償。
五、在操作過程中,出現(xiàn)電腦故障,應及時報告教師處理。在電腦室中要注意安全,除了鍵盤與鼠標之外,嚴禁觸摸其他物品,特別是開關、插頭等電器設備。
六、未經(jīng)管理員許可,不得使用自帶的.軟盤或光盤、U盤等存儲設備,以防計算機病毒的傳染,若造成損失,應由當事人負責賠償。
七、學員按老師的安排輪流上機操作,不得搶占別人上機時間。要做到健康、文明上網(wǎng),要遵守上網(wǎng)“三不準”——不準玩游戲、不準聊天、不準瀏覽不健康網(wǎng)站。
八、下課時,學員應及時按規(guī)程關閉電腦,并檢查電腦是否關閉,然后按順序走出電腦室,不推不擠。
九、學員離開后,課任教師及時填寫電腦室使用登記,并及時檢查室內(nèi)設備,學員電腦關機情況等,并及時注意切斷總電源,關閉好門窗,如失職造成損失,扣學期貢積分或按損失程度,追究事故責任。。
十、電腦室應有可靠的防火和防盜措施,加強安全意識,網(wǎng)絡管理員應定期進行檢查。
電腦使用管理制度14
規(guī)范公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡的管理,確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡,均應遵守本制度涉及的各項規(guī)定。
一. 總則
1. 公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡管理的歸口管理部門為行政部。
2. 行政部門配備網(wǎng)絡管理員對公司所有電腦的軟、硬件及信息統(tǒng)一管理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡設備進行登記、造冊、維護和維修。
3. 公司網(wǎng)絡管理員負責對公司網(wǎng)絡進行信息維護和安全防護。
4. 公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
5. 公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
二. 計算機硬件管理
1. 計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借、和移動。
2. 公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3. 計算機主要硬件設備應粘貼標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應及時告知網(wǎng)絡管理員重新補貼。
4. 計算機主要設備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一保管。
5. 嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設備。
三. 計算機軟件管理
1. 公司使用的計算機、網(wǎng)絡軟件由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造,不允許私自安裝操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門經(jīng)理同意后聯(lián)系網(wǎng)絡管理員安裝相應的正版軟件或綠色軟件。
2. 如公司沒有相應正版軟件,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)路管理員從網(wǎng)絡下載相應測試軟件使用。
3. 公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等有使用部門的網(wǎng)絡管理員處登記領用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在網(wǎng)絡管理員處備案登記。
四. 網(wǎng)絡管理
1. 公司網(wǎng)絡管理員對計算機IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理、嚴禁盜用、修改IP地址。
2. 公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡管理員管理,網(wǎng)絡使用權限根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權并登記備案。
3. 因業(yè)務需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報總經(jīng)理處批準后,由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權并登記備案。
五. 計算機信息管理
公司員工必須自覺遵守企業(yè)的相關保密法規(guī),嚴禁利用網(wǎng)絡有意或無意泄露公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復制,轉(zhuǎn)移和破壞公司的`文件、資料和數(shù)據(jù)。
員定期備份公司重要電子文旦、資料和數(shù)據(jù)應上傳至文件服務器妥善保存,由網(wǎng)絡管理員保管;本機保存務必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,嚴禁將重要未見存放在桌面上。
六. 計算機操作規(guī)范管理
1,計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;,每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的開關機操作。
2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上。
3.打印機及外圍的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印機是否連接有效,當出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙;激光打印機注意曬鼓有無碳粉,噴墨水是否干枯,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行防止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應盡快關閉電源插座或?qū)⒉遄鶕芟,一面引起短路和火災?/p>
5.來電時,應等待5-10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機,開機時英遵循開機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡管理員,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛(wèi)
生。
8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關的事宜。
10.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。
13.嚴禁上班時間使用BT軟件下載。
14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或者其他組織的計算機信息系統(tǒng)。
七.相關懲戒
1.如發(fā)現(xiàn) 時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟件下載非工作的資料,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
2.如上班時間使用BT軟件下載,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)玩游戲或者使用QQ直播、P2P、網(wǎng)絡電視等在線視頻軟件,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改IP地址,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
5.如上班時間利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節(jié)嚴重者給予辭退。
6.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計算機非法入侵他人或則其他組織的計算機信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡有意或無意泄露公司的涉密文件、資料和
數(shù)據(jù)或非法復制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將現(xiàn)其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴重則將依法追究其民事、刑事責任。
八.附件
1.本制度由行政部網(wǎng)絡管理員負責解釋。
2.本制度自20xx-12-1日期執(zhí)行。
電腦使用管理制度15
第一條制定目的
為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網(wǎng)絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于與電腦有關的產(chǎn)品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
第三條使用管理規(guī)定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的.一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關的網(wǎng)上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件(如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經(jīng)申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設備管理
除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內(nèi)如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網(wǎng)線。
八、人員管理
凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條保密管理規(guī)定
1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。
2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。
第五條罰則
違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:
1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節(jié)嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;
3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。
第六條附則
本制度經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸_____。
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