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      • 辦公室文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2024-02-13 07:57:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合](大全20篇)

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]1

          1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合](大全20篇)

          2、管理飲水。

          3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

          4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

          6、完成其他臨時(shí)工作。

          7、負(fù)責(zé)文件資料的.打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

          8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

          9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]2

          1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

          2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫(xiě);

          4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

          5、其他辦公室行政事務(wù);

        辦公室文員的'工作職責(zé)[集合]3

          1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

          3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;

          4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單,核單等;

          5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的.對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

          6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書(shū)。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]4

          1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

          2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

          3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

          4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

          5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

          6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的'采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;

          8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂(lè)活動(dòng)等組織工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]5

          1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

          2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

          3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

          4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

          5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

          6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

        辦公室文員的.工作職責(zé)[集合]6

          1、來(lái)訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

          3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

          4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

          5、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

          6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

          7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

          8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

          9、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

          10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

          11、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

          12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

          13、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

          15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

          16、公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;

          17、公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;

          18、人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          20、做好員工考勤工作;

          21、完成行政部主管交辦的其他工作。

          22、協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。

          23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

          25、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          26、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

          27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫(xiě)可行性報(bào)告;

          28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

          29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

          30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

          31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          32、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;

          33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單,核單等;

          34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

          35、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

          36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書(shū)。

          37、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

          38、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

          39、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;

          40、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          41、協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

          43、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;

          44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

          45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

          46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

          47、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

          48、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

          49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

          51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

          52、公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。

          53、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

          54、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

          56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          58、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

          59、協(xié)助完善定價(jià)信息;

          60、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

          61、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

          62、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

          63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

          64、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

          65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;

          66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

          67、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;

          68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

          69、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

          71、辦公軟件熟練,excel表格精通;

          72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

          73、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

          74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

          75、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

          76、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

          77、辦公用品采購(gòu);

          78、上下班點(diǎn)檢;

          79、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

          81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識(shí)跟能力;

          82、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開(kāi)工作;

          83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

          84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

          85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          88、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          91、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          92、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          93、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          94、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

          95、客戶信息收集、整理

          96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

          97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

          98、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

          99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

          100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

          101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

          102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

          103、參加有關(guān)合約會(huì)議。

          104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

          105、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

          106、完成當(dāng)天訂單的上傳打;

          107、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

          108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

          109、細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

          110、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

          111、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

          112、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

          113、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

          114、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]7

          1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的'就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]8

          1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

          2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

          3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

          4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

          5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

          6、各類合同資料的'整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]9

          1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

          2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

          3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作

          4、人事資料歸檔等其他人事工作

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]10

          職責(zé):

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

          4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]11

          應(yīng)具備的條件和要求

          一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

          二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

          三、應(yīng)具備的知識(shí):

          1、文秘知識(shí);

          2、文件管理知識(shí);

          3、會(huì)做賬表;

          四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

          工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

          一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

          二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

          三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

          四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

          五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

          六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

          七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

          八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

          九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的'檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

          十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

          責(zé)任

          一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

          權(quán)利

          有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]12

          1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的`整潔;

          4、辦公用品采購(gòu);

          5、上下班點(diǎn)檢;

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]13

          工作職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。

          七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫(xiě)公司年度大事記;

          十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

          十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫(xiě)會(huì)議記要,并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

          十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

          十七、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

          十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;

          十九、負(fù)責(zé)做好公司的`宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

          二十、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料采集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]14

          1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

          2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

          3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

          4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]15

          1、負(fù)責(zé)律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]16

          1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

          2、負(fù)責(zé)日?记凇⑿姓墓ぷ;

          3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

          4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

          6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

        辦公室文員的'工作職責(zé)[集合]17

          1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

          2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

          3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

          4、各類報(bào)表的`制作。

          5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

          6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]18

          1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。

          2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

          3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

          5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]19

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

          2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級(jí)交代的'其它工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)[集合]20

          1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

          2、簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)登記、寫(xiě)出倉(cāng)單、送貨單

          2、輔助撰寫(xiě)微信公眾號(hào)文章、知乎文章

          3、輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的促銷活動(dòng)

          4、兼顧其他辦公室日常工作