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      • 建筑公司文員崗位職責(zé)

        時間:2024-11-14 20:34:46 王娟 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

        建筑公司文員崗位職責(zé)(通用11篇)

          在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編收集整理的建筑公司文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        建筑公司文員崗位職責(zé)(通用11篇)

          建筑公司文員崗位職責(zé) 1

          1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準(zhǔn)確傳遞信息;

          2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

          3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 2

          1、服從工程主管的工作安排。

          2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

          3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的'起草與打印工作。

          5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

          6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

          7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

          8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

          9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。

          10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

          11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

          12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識

          13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽。記錄。傳達(dá)。

          14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

          15、做好制度規(guī)定的其它工作。

          16、做好上級安排的臨時性工作。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 3

          1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

          2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

          3、負(fù)責(zé)接待來訪人員;

          4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

          建筑公司文員崗位職責(zé) 4

          1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

          2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

          3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

          4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的`來電、來訪、來客接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

          6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

          7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

          8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

          9、做好對外接待工作;

          10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

          11、完成上級臨時交辦的其他工作;

          12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;

          13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

          14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

          15、遵守公司保密制度

          建筑公司文員崗位職責(zé) 5

          1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的`收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

          7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 6

          1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作

          2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、做好會議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送

          5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章

          6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影

          建筑公司文員崗位職責(zé) 7

          1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的`問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

          3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

          4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

          5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

          8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 8

          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

          2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的'印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

          7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 9

          一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

          三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

          五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

          六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

          七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

          八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

          九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

          十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

          十一、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、福利的'辦理和落實(shí)。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

          十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

          十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

          十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 10

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

          2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

          3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

          4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

          5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內(nèi)部的.各種會議事宜與簡報(bào)工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

          建筑公司文員崗位職責(zé) 11

          1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會議或董事會決定。

          2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

          3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

          4、負(fù)責(zé)公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

          5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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