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學校辦公室工作職責[精華]
學校辦公室工作職責1
學校公文證件管理:
1、上級機關(guān)發(fā)學校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明,教育儲蓄證明須提供學生的'身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信,需有教務處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會議室管理:
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責會務及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務,在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W生需出示學生證)。
學校辦公室工作職責2
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結(jié) 。
6、全校性對外宣傳、?、校報。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的.組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室工作職責3
一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的`規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來校進行公務活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學校領(lǐng)導協(xié)調(diào)處置學校有關(guān)突發(fā)應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關(guān)服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務學習。
十二、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責4
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學校教職工及學生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報,供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關(guān)部門的'檢查指導工作;協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責5
一、在校長領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發(fā),起草學校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責6
一、椐據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的`管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務的各項工作。
學校辦公室工作職責7
1、要認真、按時完成學校及相關(guān)部門所布置的各項任務,小學門衛(wèi)工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據(jù)學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛(wèi)職責學校門衛(wèi)職責。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛(wèi)職責文章學校門衛(wèi)職責。
白山九年一貫制學校
XX年2月25日
學校教導主任職責
教導主任是校長領(lǐng)導教育教學工作的主要助手,是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學生,貫徹執(zhí)行學校的教學、教育規(guī)章制度,建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作,管理制度《小學門衛(wèi)工作職責》。
(1)、領(lǐng)導教研組工作,組織開展教研活動,進行教學方法的改革,進行專題討論,指導與總結(jié)教研工作教學經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
(2)、按照教學計劃分配教師教學任務,審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學,深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學日志,召開學生座談會,掌握教學情況,幫助和指導教師改進教學提高質(zhì)量學校門衛(wèi)職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學生的.學習態(tài)度,學習效果,學習方法,分析學生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學習經(jīng)驗,指導學生端正學習態(tài)度, 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
學校辦公室工作職責8
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的`審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責9
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學校領(lǐng)導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習,并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的.貫徹落實,及時向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調(diào)度。
10、負責協(xié)調(diào)職員做好學校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責10
地位作用:
是校長領(lǐng)導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍:
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。
崗位責任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的`公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負責組織安排學校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀,堅持原則。
3、待人誠懇,辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學校辦公室工作職責11
學校辦公室是在校長領(lǐng)導下的負責處理日常校務工作的職能機構(gòu)。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的'各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責12
在校長領(lǐng)導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的'分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責13
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的'接轉(zhuǎn),負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責14
為了深入貫徹學!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內(nèi)涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學校黨政(學校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務,做好監(jiān)督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實情況。
。5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
。6)負責學校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理學校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
(8)負責協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
。9)負責文印設備管理和服務工作。
2.系部職責
。1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。
(2)負責起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。
(3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
(7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學校辦公室)
。1)負責學校機構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
。2)根據(jù)學校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責
(1)根據(jù)崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。
(2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的.管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學校辦公室職責)
。1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
。2)組織做好學校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
(4)負責對校內(nèi)宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2.系部職責
(1)負責對系部做好學校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應的管理工作。
。3)完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責15
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據(jù)學校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
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