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      • 綜合辦公室崗位職責

        時間:2024-05-20 16:29:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        綜合辦公室崗位職責

          在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        綜合辦公室崗位職責

        綜合辦公室崗位職責1

          1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

          3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        綜合辦公室崗位職責2

          1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規(guī)定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

          2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

          3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

          4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的'傳達工作。

          5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

          6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

          7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

          8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

        綜合辦公室崗位職責3

          1、計算機、電子信息化等相關專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;

          2、具有3年以上項目實施經(jīng)驗,有大型國企或能源行業(yè)實施經(jīng)驗優(yōu)先;

          3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作意識。

          4、能夠獨立出具解決方案及系統(tǒng)實施,熟悉與各業(yè)務模塊的集成方案;

          5、熟悉礦業(yè)或電力、石化等行業(yè)設備管理業(yè)務解決方案;

          6、有項目管理經(jīng)驗或者售前經(jīng)驗者優(yōu)先。

        綜合辦公室崗位職責4

          1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的'規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

          3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

          4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

          5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

        綜合辦公室崗位職責5

          1、負責部門高端咨詢服務業(yè)務的工作計劃并執(zhí)行;

          2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作,并提出建議;

          3、負責開展前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展、集團管控,行業(yè)發(fā)展及ICT技術應用研究;

          4、負責向高層的`溝通匯報工作;

          5、負責跟蹤相關課題的執(zhí)行,并提出執(zhí)行建議;

          6、根據(jù)工作安排,參與部門內(nèi)部咨詢項目執(zhí)行。

        綜合辦公室崗位職責6

          一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的'辦法、建議。

          四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負責華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室崗位職責7

          1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

          2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

          3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的'公司形象;

          4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

          5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

          6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

          7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

          8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

          9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

        綜合辦公室崗位職責8

          1、拓展合作渠道、開拓市場業(yè)務,進行合作評估、市場公關等工作;

          2、負責銷售過程的組織及管理;

          3、負責組織與客戶調(diào)研、技術交流、方案推介,項目的投標、商務談判及合同擬訂與簽署等工作;

          4、負責商務合同的.收款工作;

          5、主動了解行業(yè)的發(fā)展情況,了解業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,開展市場調(diào)研,市場需求分析;

          6、負責合同實施全過程的客戶關系管理及維護,提供項目驗收后客戶關懷服務;

          7、負責市場宣傳和營銷工作。數(shù)據(jù)資源標準顧問

        綜合辦公室崗位職責9

          一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。

          二、行政事務:

          1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

          2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

          3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

          4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務。

          5、公司各類證章保管工作。

          三、后勤保障:

          1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

          2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

          四、人力資源:

          1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

          2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

          3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

          4、組織編制工資計劃,審核各單位的.薪酬分配方案。

          5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

          五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。

        綜合辦公室崗位職責10

          1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

          3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

          4、負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

          5、做好公司的固定資產(chǎn)的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調(diào)配和使用。

        綜合辦公室崗位職責11

          1、學習了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

          2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的'情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

          3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

          4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

          5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

          7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

        綜合辦公室崗位職責12

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

          2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

          3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

          4、組織相關用人部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

          5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

          6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

          7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關問題進行解答。

          8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

        綜合辦公室崗位職責13

          1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

          2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;

          3、負責解決日常網(wǎng)絡技術問題;

          軟件工程師

          1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

          2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

          3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

          技術員

          1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的'建設、驗收及管理規(guī)章的制定;

          2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

          3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

          技術員

          1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

          2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

          3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

          4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

        綜合辦公室崗位職責14

          1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

          2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

          3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動。

          4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,對外對內(nèi)窗口作用及整體服務效能。

          5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

          6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

          7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

          8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

          9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

          1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

          2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標,負責組織測算、分析有關經(jīng)營指標,并考核各單位指標落實情況。

          3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

          4、負責收集匯總礦屬各部門的.考核資料,并根據(jù)礦有關規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟責任制考核意見。

          5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

          6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

          7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

          8、定期深入基層和井下工作一線進行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

          9、定期組織本部門人員學習業(yè)務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

        綜合辦公室崗位職責15

          1、負責行政、人事的日常事務。

          2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

          3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

          4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

          6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的'信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

          9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

          10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

          11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

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