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      • 辦公室管理制度

        時間:2024-05-23 12:34:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室管理制度[優(yōu)]

          在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

        辦公室管理制度[優(yōu)]

        辦公室管理制度1

          為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

          一、衛(wèi)生管理的'范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛(wèi)生。

          二、衛(wèi)生管理的標準是:所有人員務必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內(nèi)外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

          三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負責各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;

          各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負責人。

          四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。

          五、各辦公室內(nèi)嚴禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負責人50——100元。

          各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務必檢查并在第一時間內(nèi)清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

          六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

        辦公室管理制度2

          第一條為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

          第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

          第三條公司是員工工作的'重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

          1.每位同事應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

          2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。

          3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

          4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

          第四條值日人員職責及范圍如下:

          (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

          (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

          1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

          2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

          3.衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          (3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門、窗,切斷電器。

          第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

          第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

          第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

        辦公室管理制度3

          第一條

          本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。

          第二條

          本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

          第三條

          個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應做好如下維護:

          1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

          2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

          3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

          4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

          5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

          6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

          第四條

          公共辦公區(qū)域的維護

          1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準備。

          2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

          3.衛(wèi)生要求:

          (1)每天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

          (2)將各自負責區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。

          (3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。

          (4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時,每個人應養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習慣。

          (5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的.茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

          (6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

          (7)陽臺區(qū)域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

          (8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

          (9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

          第五條

          監(jiān)督與獎懲

          公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

          第六條

          以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

          第七條

          附則

          1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。

          2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

        辦公室管理制度4

          一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

          二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的.事情(如:嬉戲打鬧、干私活、

          三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在

          四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室

          五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

          六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

          七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

          八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設備在

          九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室

          十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

        辦公室管理制度5

          為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況,特制定本規(guī)定。

          一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時,每個教師必須予以配合。

          二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W?倓仗巺R報后再進行修配。

          三、教師因職務調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應提前一周告知學?倓仗,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

          四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內(nèi)各項設施、設備。

          1、嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

          2、嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設備及使用功能。

          3、教師宿舍內(nèi)的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外,違者后果自負。

          4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為,根據(jù)學校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。

          5、積極倡導養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質(zhì)。

          教師之間要團結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。

          6、自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

          禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;

          宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學校統(tǒng)一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

          7、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。

          在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、休息的.

          活動。不準私接電線。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

          8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電。

          9、總務處是教師宿舍的管理服務部門,負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。

          學校教師宿舍納入學校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍,由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

          三、本制度自年3月起施行。

          為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

          1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

          2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

          3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生

          下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗。

          4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導處請假。

          辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔。

          辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;

          地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;

          張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

          6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

          7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人

          如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;

          未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;

          嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        辦公室管理制度6

         。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和治理處各項安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負責。

         。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學問教育和業(yè)務技能培訓,組織落實教育培訓工作。

         。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規(guī)劃、措施,并組織實施。

         。ㄋ模┟吭陆M織召開安全生產(chǎn)工作例會,分析總結(jié)安全工作,推廣先進工作閱歷。

         。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

         。蕰r落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

         。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和協(xié)作有關(guān)部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。

          (八)審核和印發(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

          (九)確保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。

         。ㄊ┴撠熑庈囕v的`使用治理工作。

          (十一)參加因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責任人處理工作。

         。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃摇皹藴首龊梅婪豆ぷ,負責會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

         。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧找(guī)劃時,對安全經(jīng)費做好落實工作,并負責經(jīng)費使用狀況的監(jiān)視治理和審計工作。

         。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務線的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規(guī)劃、措施,并組織實施。

        辦公室管理制度7

          為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)爭辯制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。

          一、內(nèi)容與適用范圍

          本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲處法以及考核標準。

          此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

          二、定義

          公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求

          1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

          (1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          (2)門窗內(nèi)潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔,外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

          (5)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          2、辦公用品的衛(wèi)生要求:

          (1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊,外表保持清潔。

          (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

          (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側(cè),使用完后放回原位。

          (4)電腦:電腦要保持潔凈潔凈無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

          (5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

          (6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持外表無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不行亂搭接臨時線。

          (7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清理。

          (8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理,無溢滿現(xiàn)象

          3、個人衛(wèi)生要求:

          (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          (2)下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。

          (3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          (4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:

          (1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          (2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。

          (3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

          (4)保持墻壁清潔,外表無灰塵、污跡。

          (5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

          (6)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          (7)垃圾簍擺放整齊并準時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          (8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物健壯成長。

          5、日常衛(wèi)生清掃工作支配

          (1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

          (2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由各部門組織員工大掃除。

          (3)由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

          四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲處法

          1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成。

          2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查實行定期和不定期檢查相結(jié)合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛(wèi)生檢查實行每月公布制度,檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最終的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。

        辦公室管理制度8

          為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節(jié)約和安全意識,特制定本管理辦法。

          一、用電管理

          1.嚴格執(zhí)行空調(diào)運行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調(diào)。空調(diào)溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調(diào),開空調(diào)時關(guān)閉門窗。

          2.減少照明設備電耗,辦公場所內(nèi)自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。

          3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。

          4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。

          二、用水管理

          1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務處反映。

          2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

          三、辦公用品管理

          1.加強辦公用品的`使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率,加快推進無紙化辦公。

          2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。

        辦公室管理制度9

          1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

          2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

          3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務工作無關(guān)的事情。

          4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行,否則后果自負。

          5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一支配。

          6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

          會議制度

          一、領導班子會議

          1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

          2、領導班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議,特別狀況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

          3、領導班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時,可托付副職召集主持。

          4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

          5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。

          6、班子成員爭論討論問題時,涉及到成員需要回避的`,要嚴格執(zhí)行回避制度。

          7、參與會議人員,必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。

          二、局務例會

          1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況,討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

          2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參與的工作例會,座談爭論基層單位本月民政業(yè)務工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動措施。

          學習制度

          1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不行占;

          2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷,民政理論和業(yè)務學問及相關(guān)法律法規(guī);詳細學習內(nèi)容按局機關(guān)學習方案進行。

          3、學習要求:有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排出名次,對成果不及格的要自行補課。

          4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學為主。

          行政事務管理制度

          1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

          2、要愛惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

          3、要節(jié)省費用開支,節(jié)省紙張等辦公用品,避開鋪張鋪張;

          4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

          安全制度

          1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施常常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全學問

          2、關(guān)財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

          3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

          文件管理制度

          1、 要仔細履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

          2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要快速;

          3、 文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

          4、 文件處理要快速,精確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

          5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必需進行簽名登記,由文書準時催辦歸檔。

        辦公室管理制度10

          裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度

          為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。

          儀表規(guī)范

          總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。

          員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。

          頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。

          女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。

          辦公室規(guī)范

          辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

          坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正;

          電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

          垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);

          飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

          語言規(guī)范

          交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。

          接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

          行為規(guī)范

          堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;

          上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。

          接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。

          上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。

          吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。

          根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。

          紙杯是為客戶提供的.,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。

          嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。

          節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。

          愛護公司花草樹木,不得人為損壞。

          自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

        辦公室管理制度11

          餐飲業(yè)人事管理制度規(guī)章是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責、權(quán)利和義務,規(guī)范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的操作流程,從而提升團隊協(xié)作效率,激發(fā)員工潛力,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

          內(nèi)容概述:

          1. 招聘與選拔:制定明確的招聘標準,規(guī)范面試、評估和錄用流程。

          2. 崗位職責:定義各個職位的'工作內(nèi)容、職責和期望結(jié)果。

          3. 培訓與發(fā)展:設立入職培訓和持續(xù)職業(yè)技能提升計劃。

          4. 考核制度:建立公正公平的績效評價體系,用于激勵和獎懲。

          5. 薪酬福利:設定薪資結(jié)構(gòu)、獎金制度和福利政策。

          6. 勞動合同:規(guī)范合同簽訂、變更、終止的程序。

          7. 員工關(guān)系:處理員工間的糾紛,維護和諧的工作環(huán)境。

          8. 離職管理:規(guī)定離職程序,處理離職員工的相關(guān)事宜。

        辦公室管理制度12

          一、目的

          為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

          二、主要內(nèi)容與適用范圍

          1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

          2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

          三、定義

          1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

          2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

          四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

          1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

          2、門窗,燈、空調(diào)、風扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

          3、衛(wèi)生間整潔干凈。

          4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

          5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

          五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應注意以下幾點:

          1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

          3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

          5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          六、個人辦公桌物品整理標準:

          1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

          2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應統(tǒng)一放置抽屜。

          3、文件資料柜要貼墻面擺放。

          4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

          5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

          參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務資料;

          七、工作椅擺放標準:

          1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

          2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

          3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

          八、文件資料擺放標準:

          1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

          2、文件夾應注明文件名,便于查找;

          3、機密文件應放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);

          4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

          九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:

          1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

          2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

          3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

          4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

          5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

          6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰。

          7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,空調(diào)、燈、風扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐50元/人。

          8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

          十、附則

          1、本制度修訂于20xx年7月20日。

          2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

        辦公室管理制度13

          1、上班時間為9:00—18:00中午休息時間為12:00—13:00各部門如有當日未完成的工作,需加班,按各部門需求,可六、日安排加班。加班可申請調(diào)休。

          2、早上9:00打卡,工作時間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到;工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;遲到或者早退者,扣發(fā)工資20元/次。

          3、忘記打卡,漏打卡或者實際打卡無打卡記錄者,需填寫未打卡申請單。(忘記打卡、漏打卡一個月內(nèi)不得超過2次,超過次數(shù)計為缺勤)。

          4、到公司后奉派出差,填寫公出申請單,當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡;當日不能返回,應向主管電話通知,事后及時補上主管簽字證明,免打卡。

          5、事假,病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請報批,并填寫請假單交行政部,超過三天(包括三天)需填寫請假單向CEO申請,通過后方可休假。事假期間無工資,病假期間工資按基本工資的`50%發(fā)放。

          6、無故曠工半天者扣發(fā)一日工資,曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資,連續(xù)曠工超過三天者(含三天)或者當月累計曠工超過五天的,屬于嚴重違反公司制度,以自動離職者論,公司可扣發(fā)當月工資,并與其解除勞動合同關(guān)系。

        辦公室管理制度14

          一、定義

          1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,每天由專人進行清掃;

          2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          二、制度內(nèi)容

          1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

          1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

          6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

          1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時清理掉。

          2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

          3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

          4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

          5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

          3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

          1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

          3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

          1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

          8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

          5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

          1)每天上班后,衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生,下班后關(guān)好門窗,電燈、飲水機等。

          2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天大掃除。

          3)由衛(wèi)生員負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

        辦公室管理制度15

          會議制度

          第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

          第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

          第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

          第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。

          第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。

          第六條、總經(jīng)理例會

          1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經(jīng)理例會。

          2、總經(jīng)理例會紀要、會議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經(jīng)理、每個承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。

          3、發(fā)言人應按規(guī)定的匯報內(nèi)容匯報工作,發(fā)言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

          4、因故不能參加總經(jīng)理例會的部門負責人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。

          5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

          第七條、總經(jīng)理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經(jīng)理批準。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關(guān)責任人一般或嚴重過失單。

          第八條、總經(jīng)理當面指令或電話指令,須在24小時內(nèi)匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

          第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。

          八小時復命制

          為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

          1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執(zhí)行。

          2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內(nèi)匯報工作結(jié)果或承辦情況。

          3.部門之間非限時的`協(xié)作事宜,應在八個工作小時內(nèi)互相通報工作進展情況。

          4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等,部門經(jīng)理/主管須在八個工作小時內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。

          5.員工在工作時間內(nèi)因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

          6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單處罰。

          7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

          文件管理制度

          第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。

          第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

          第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。

          第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

          第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復印、蓋章。

          第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

          第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。

          第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

          第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內(nèi)報送,15分鐘內(nèi)無法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。

          第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經(jīng)理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。

          第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

          第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。

          保密制度

          第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

          第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。

          第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

          第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

          第五條、公司秘密包括下列事項:

          (一)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

          (二)公司管理制度、文件、通知等。

          (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

          (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。

          (五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

          (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

          (七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

          第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。

          第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準。

          第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

          (一)選擇具備保密條件的會議場所。

          (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

          (三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

          (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

          第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

          第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公

          司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

          第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

          (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

          (二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

          (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;

          第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

          (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

          (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

          (三)利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。

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