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      • 學校辦公室主任崗位職責

        時間:2024-05-28 13:22:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        學校辦公室主任崗位職責

          在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的學校辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        學校辦公室主任崗位職責

        學校辦公室主任崗位職責1

          總務主任在校長領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

          1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。

          2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。

          3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

          4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

          5、組織學校的.綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。

          6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關(guān)心總務人員的業(yè)務進修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。

          7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

        學校辦公室主任崗位職責2

          辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務工作的助手。

          一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

          二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

          三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關(guān)學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

          四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的.檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

          五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

          六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

          七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ鳎k理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

          八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

          九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

          十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

          十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。

          十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

          十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

          十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

        學校辦公室主任崗位職責3

          辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

          1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

          2、具體經(jīng)辦全校教職工的`調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

          3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

          4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

          5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

          6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

          7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

        學校辦公室主任崗位職責4

          1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

          2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

          3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

          4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

          5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

          6.負責協(xié)調(diào)學校的`外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

          7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

          8.負責學校信息公開工作

          9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

          10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

          11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

          12.負責檔案館的相關(guān)工作。

          13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

        學校辦公室主任崗位職責5

          崗位職責

          一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。

          二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。

          三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的.分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。

          四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

          五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

          六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。

          七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

        學校辦公室主任崗位職責6

          1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

          2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

          3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

          4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

        學校辦公室主任崗位職責7

          一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

          三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

          四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

          六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

          七、根據(jù)校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的.情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。

          九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

          十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。

          十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

          十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

        學校辦公室主任崗位職責8

          一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

          二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

          三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

          五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

          六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的`情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

          八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

        學校辦公室主任崗位職責9

          1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的'考勤工作。

          4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

          6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

          7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        學校辦公室主任崗位職責10

          德育處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

          1、 思想政治工作

         。1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。

         。2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

         。3)領(lǐng)導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

         。4)負責三好生和先進班級的'評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

         。5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

         。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結(jié)這方面的經(jīng)驗。

         。7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

         。8)辦助教務處搞好招生工作。

          2、體育、衛(wèi)生工作:

          (1)協(xié)助分管校長領(lǐng)導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質(zhì),協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

         。2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

         。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

         。4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

          (5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

          (6)組織各年級進行社會實踐活動。

        學校辦公室主任崗位職責11

          1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

          2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

          3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

          4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

          做好文電處理工作

          5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

          6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

          7、撰寫領(lǐng)導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

          做好各部門協(xié)調(diào)工作

          8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

          9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。

          做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

          四、做好公司后勤服務工作

          11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

          12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的`審定工作;

          13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

          五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

          14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

          15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

          16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

        學校辦公室主任崗位職責12

          1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

          2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

          3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務。

          4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

          5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的.事項。

          6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

          7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

          8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

          9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

          10、安排好節(jié)假日值班。

          11、負責學校網(wǎng)站建設工作。

          12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務。

        學校辦公室主任崗位職責13

          1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。

          2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

          3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

          4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

          5、總務:做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的'環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

          6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

        學校辦公室主任崗位職責14

          1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的`決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

          5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

          7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

          8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

          11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

          13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

          14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        學校辦公室主任崗位職責15

          一、主持學校辦公室的全面工作。

          二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。

          三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

          四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的.工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

          五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

          六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

          七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

          八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

          九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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