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      • 辦公室衛(wèi)生管理制度

        時間:2024-05-29 14:22:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (精)辦公室衛(wèi)生管理制度

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室衛(wèi)生管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        (精)辦公室衛(wèi)生管理制度

        辦公室衛(wèi)生管理制度1

          學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

          一、總論

          學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

          (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

          這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

          (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

          1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

          2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

          3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

          4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

          5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的'思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

          (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

          1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

          2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

          3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

          二、學校辦公室的主要工作

          (一)信息工作

          學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

          (二)文書工作

          文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

          學校文書工作的具體任務是:

          第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

        辦公室衛(wèi)生管理制度2

          1、室長安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。

          2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公室內要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

          3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。

          4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。

          5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的`污跡。

          6、門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。

          7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。

          8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。

          9、電腦、電話機、飲水機等物品要保持清潔。

          10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關、水龍頭、門窗等是否關閉。

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