辦公室主任的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達(dá)，督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司的`各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、組織公司的常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
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1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的.意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會議、團(tuán)建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
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德育處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
�。�1）協(xié)助校長對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練，樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
�。�2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級組長工作，指導(dǎo)班主任制定班級工作計(jì)劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、幫助校長和班主任召開學(xué)生家長會議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評語、操行等級。
�。�4）負(fù)責(zé)三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表揚(yáng)和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見，經(jīng)校長或上級教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。
�。�5）協(xié)同分管校長加強(qiáng)對住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作，合理評定學(xué)生減免費(fèi)和因特殊情況造成困難的.補(bǔ)助費(fèi)。
�。�6）經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學(xué)生的思想特點(diǎn)，總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)。
（7）協(xié)助共青團(tuán)員，指導(dǎo)學(xué)生會的工作，統(tǒng)一安排和開展各項(xiàng)有益活動，豐富學(xué)生課余生活。
�。�8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作：
�。�1）協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動，不斷增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運(yùn)動大會。
�。�2）重視開展課外文娛活動，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報(bào)演出活動。
�。�3）加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護(hù)學(xué)生視力的健康。
�。�4）定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。
（5）協(xié)助愛衛(wèi)會開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項(xiàng)公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
（6）組織各年級進(jìn)行社會實(shí)踐活動。
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1、校務(wù)辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機(jī)構(gòu)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的'收集整理：工作，及時(shí)做好歸類整理，保管好學(xué)校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。
4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對內(nèi)對外各項(xiàng)活動的設(shè)計(jì)、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機(jī)天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。
7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動。
8、做好學(xué)校文書、檔案和保衛(wèi)工作，協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長布置的各項(xiàng)其它工作。
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1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的`宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的`調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長指示，負(fù)責(zé)廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動為廠長當(dāng)好參謀。
5.起草廠文件（對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12 .負(fù)責(zé)完成廠長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的'圓滿成功。
5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；
4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項(xiàng)活動的組織，樹立公司對外良好形象；
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
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一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的'研討會、座談會。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的.處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見;
三是加強(qiáng)對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;
四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
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1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)（珠海統(tǒng)計(jì)）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的.節(jié)能工作，并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
3、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他各項(xiàng)任務(wù)。
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1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的'各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人
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1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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