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      • 公司辦公室崗位職責(zé)

        時間:2024-06-01 18:03:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        公司辦公室崗位職責(zé)[精華]

          在現(xiàn)在社會,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司辦公室崗位職責(zé)[精華]

        公司辦公室崗位職責(zé)1

          1、全面負責(zé)工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

          2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的`正常運行

          3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

          4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

          5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

          6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

          7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

        公司辦公室崗位職責(zé)2

          1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

          2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

          3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

          4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

          5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

          6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

          7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

          8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

          9.負責(zé)相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

          10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

          11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

          12.負責(zé)其他后勤保障工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)3

          負責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

          主要職責(zé):

          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達。

          2、負責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。

          3、負責(zé)機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

          4、負責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

          5、做好文秘工作,負責(zé)公司綜合性文字材料,工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

          6、負責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。

          7、負責(zé)保密工作。

          8、負責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構(gòu)代碼證的保管和維護。

          9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

          10、負責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

          11、負責(zé)公司信息交流及信息報送工作。

          12、負責(zé)機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責(zé)機關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負責(zé)機關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護,負責(zé)機關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負責(zé)食堂管理。

          13、負責(zé)公司的.對外事務(wù)管理工作。

          14、執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

        公司辦公室崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé)

          1.負責(zé)公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;

          2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關(guān)事務(wù);

          3.負責(zé)公司財產(chǎn)的.造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;

          4.認真努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

          2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

          3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

          4、完成上級經(jīng)理交辦的'其他日常工作的跟進和協(xié)助

        公司辦公室崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的.保密工作。

          2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

          3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

          4、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          5、負責(zé)會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

          7、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

          8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

          9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

          10、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

          11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

          12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

          13、負責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

          14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

          15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

          17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展動、慰問等工作。

          18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助辦公室主任工作;

          2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

          3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

          4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

          5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的`大會和大型活動;負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

          6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

          7、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

          8、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

          9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

          10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

        公司辦公室崗位職責(zé)8

          機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

          直接上級:辦公室主任

          崗位職責(zé):

          a.負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

          b.負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

          c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

          d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務(wù)工作;

          e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

          f.負責(zé)辦公室工作人員的`考勤工作;

          g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)9

          1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、 負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

          3、 及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況 ,編寫公司年度大事記;

          4、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;

          5、 負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

          6、 負責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

          7、 負責(zé)組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改 、匯總。

          8、 負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動 ;

          9、 負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

          10、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

          11、負責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

          12、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

          13、負責(zé)公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

          14、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的'外聯(lián)工作;

          15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責(zé)采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

          16、負責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.

          17、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

          18、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

          19、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

          20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作;

        公司辦公室崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責(zé)。

          2、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

          3、起草學(xué)校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

          4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學(xué)校辦公會及其它有關(guān)會議記錄,整理出會議紀要簡報。

          5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。

          6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。

          7、校辦主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的.安排工作。

          8、負責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)11

          第一條 任總裁秘書。負責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

          第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的`業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

          第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

          第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

          第五條 負責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

          第六條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

          第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準備,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

          第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

          第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

        公司辦公室崗位職責(zé)12

          崗位名稱:辦公室主任

          直接上級:建筑公司總經(jīng)理

          直接下屬:內(nèi)勤文員等

          崗位性質(zhì):負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

          管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

          1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定

          的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政

          副總經(jīng)理負責(zé)。

          2)負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的.情況進行督促、檢查,對工作中

          出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

          導(dǎo)參考。

          3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

          4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工

          解決一些實際問題和困難。

          5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          6)負責(zé)公司的安全保密工作。 7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

          8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)13

          一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

          二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

          三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

          四、負責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。

          五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務(wù)。

          六、負責(zé)印章的管理,負責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。

        公司辦公室崗位職責(zé)14

          一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。

          二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。

          三、負責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的.管理工作,做好來賓接待工作。負責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

          四、負責(zé)公司小車管理工作。

          五、負責(zé)召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        公司辦公室崗位職責(zé)15

          第一條 任董事長(黨委書記)秘書。負責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。

          第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

          第三條 做好董事長(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

          第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的'督查督辦工作。

          第五條 負責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

          第六條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。

          第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準備,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

          第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

          第九條 每年起草董事長(黨委書記)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

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