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      • 前臺接待員工作內(nèi)容

        時間:2022-07-02 18:48:34 職場 我要投稿
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        前臺接待員工作內(nèi)容

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        (一)前臺接待員應(yīng)具備條件

        1、女性,年齡22—28歲之間。

        2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。

        3、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力

        4、大專以上文化程度。

        5、具有護(hù)士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

        6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。

        7、會講本地語言更佳。

        (二)前臺工作工作內(nèi)容

        前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

        前臺接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

        一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

        二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

        三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

        四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

        (三)前臺每日工作重點(diǎn)

        一、每日開店前

        1、服裝、儀容:

        (1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

        (2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

        (3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

        (4)口腔無異味。

        (5)保持笑容、神采奕奕。

        2、參加早會,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點(diǎn)與注意事項。

        3、做好清潔工作:

        (1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

        (2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

        (3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

        (4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,不得閑置于cd機(jī)上,保持音響設(shè)備干凈無塵。

        4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

        (1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

        (2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

        (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機(jī)會。

        (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費(fèi)興趣。

        (5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

        (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

        (7)可用標(biāo)簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

        (8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果。

        (9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

        (10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

        5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:

        試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

        6、收銀準(zhǔn)備:

        (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。

        (2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

        (3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

        (4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時補(bǔ)充。


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