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      • 簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-06-08 11:46:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)

        簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

          2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

          3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。

          4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。

          5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)公司檔案、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密。

          7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。

          8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的.管理工作。

          10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

          11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

          12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

          企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

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          1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

          2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

          3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

          4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

          5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

          7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

          8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

          9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

          10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的.各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

          11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

          12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

          13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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