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      • 綜合辦公室工作職責(zé)

        時(shí)間:2024-06-17 11:29:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        綜合辦公室工作職責(zé)【共15篇】

        綜合辦公室工作職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        綜合辦公室工作職責(zé)【共15篇】

          2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

          3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;

          4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的使用管理;

          5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

          6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫(kù)管理;

          7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

        綜合辦公室工作職責(zé)2

          辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

          3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

          4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

          6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

          7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。

          8、做好聯(lián)絡(luò)圖書(shū)館工作。

          9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文秘崗位職責(zé)

          一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

          1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

          2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

          4、加強(qiáng)本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

          5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

          6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

          1、負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

          3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

          5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

          辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

          1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

          3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)。

          4、審核開(kāi)支憑證,做到各項(xiàng)開(kāi)支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

          5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

          6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

          7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

          8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

          9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          出納崗位職責(zé)

          辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

          1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的.每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。

          4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。

          7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。

          8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          小車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)

          擔(dān)任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

          1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車(chē),堅(jiān)守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

          2、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

          4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

          5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車(chē)時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)

          機(jī)關(guān)門(mén)衛(wèi)工作

          1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值守。

          2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

          5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車(chē)輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          打字員崗位職責(zé)

          1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

          5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)3

          綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

          1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

          2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

          3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

          4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

          5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的.呈批、注辦、催辦工作。

          6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

          7、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

          8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

          9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

          10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

          11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

          12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

          2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

          3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

          4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

          5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

          6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

          7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

          8.負(fù)責(zé)公司各種證照的'保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

          9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

          10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

          11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)5

          1.對(duì)各類(lèi)行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

          2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

          3.對(duì)行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

          4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

          5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

          6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的`正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

          7.對(duì)公司車(chē)輛的證照的有效性負(fù)責(zé);

          8.對(duì)公司車(chē)輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

          9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷(xiāo)負(fù)責(zé);

          10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

        綜合辦公室工作職責(zé)6

          1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

          2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

          3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

          4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

          5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的'辦理;

          6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          7 做好員工考勤工作;

          8 檔案資料的規(guī)范化管理;

          9 完成行政部主管交辦的其他工作。

          10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)7

          一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

          二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

          三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、管理。

          五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

          六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

          七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

          八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

          九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

          十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        綜合辦公室工作職責(zé)8

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

          3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

          4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

          7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

          8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

          9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

          10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

          11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

          12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的.發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

          13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

          14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

          15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

          16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

          17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷(xiāo)假工作。

          18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

          19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

          20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

        綜合辦公室工作職責(zé)9

          綜合科部門(mén)職責(zé)

          一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

          二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

          三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

          四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

          六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

          七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

          八、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

          九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

          十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合科主管崗位職責(zé)

          一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

          二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

          三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

          四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合科科員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

          二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

          三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

          四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的`收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

          五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

          六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

          七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

          八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

          九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)10

          一、調(diào)查研究工作

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

         。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

          (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

          二、會(huì)議管理工作

         。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級(jí)部門(mén)通知的有關(guān)會(huì)議。

         。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

         。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級(jí)會(huì)議。

          三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

         。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

         。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

         。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

          (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

          四、信息跟督促檢查工作

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

         。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的`推動(dòng)工作。

         。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

          五、信訪跟接待工作

         。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

         。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

         。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。

         。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

          六、黨務(wù)工作

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

         。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

          (三)負(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

          七、綜合工作

         。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

         。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

         。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

          八、其它工作

          (一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

         。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

         。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

         。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)11

          1.文件起草負(fù)權(quán);

          2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

          3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

          4.對(duì)公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

          5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的'個(gè)人或員工作出處罰;

          6.對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

          7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

          8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

          9.對(duì)公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權(quán);

          10.部門(mén)費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

          11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

        綜合辦公室工作職責(zé)12

          1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

          2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的.權(quán)力;

          3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

          4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

          5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

          6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

          7.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

          8.主任賦予的其他權(quán)利。

        綜合辦公室工作職責(zé)13

          [管理層級(jí)關(guān)系]

          直接上級(jí):總經(jīng)理

          直接下級(jí):行政人員

          [崗位職責(zé)]

         。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

         。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

         。3) 組織全公司檔案的管理工作。

         。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

         。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

          (6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

         。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

          (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

         。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

         。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

         。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

         。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

         。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

         。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

         。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

         。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

         。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

         。19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

          (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

         。21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

         。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的'橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

         。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

          (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

          (25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

         。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

          (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

         。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

         。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

         。31) 組織做好保密工作。

         。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

          (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

         。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        綜合辦公室工作職責(zé)14

          1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

          4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

        綜合辦公室工作職責(zé)15

          1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

          2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

          3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

          4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的.其它事務(wù)。

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