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      • 辦公室會議記錄

        時間:2024-06-20 16:48:17 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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        辦公室會議記錄

        辦公室會議記錄1

          會議名稱

        辦公室會議記錄

          辦公室例會

          主持人

          xxx

          會議時間

          c年10月18日19時00分

          會議地點

          第三飯?zhí)?樓

          出席人:張xxx

          缺席名單:無

          缺席人數(shù)

          無

          記錄人:xxx

          會議內(nèi)容:

          一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹

          二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

          問題:(1)團(tuán)支部成立大會時,因為沒有更好地與組織部的`干事溝通,造成現(xiàn)場吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場

          (2)系運(yùn)動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。

          感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

          三、團(tuán)學(xué)成立大會的視頻制作

          負(fù)責(zé)人:xxx工作人員:xxx

          四、辦公室值班安排(17:30———18:30)

          五、本學(xué)期工作安排

         。1)通訊組:xxx

          信息組:xxx

          文書組:xxx

          (2)具體工作安排:xxx

          六、辦公室的衛(wèi)生安排

          七、例會主持

          八、部門周總結(jié)

        辦公室會議記錄2

          會議時間:××年××月××日

          會議地點:公司三樓會議室

          主持人:×××

          參加會議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項目部負(fù)責(zé)人

          會議記錄資料:

          本次會議由主持,會上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的.工作做了新的部署。

          1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查狀況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作狀況。

          2、安全巡檢制度。現(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

          3、廠內(nèi)車輛管理。此刻我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運(yùn)輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理。

          4、分區(qū)域設(shè)定安全職責(zé)人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責(zé)人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進(jìn)行針對性培訓(xùn)。

          5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。

          6、項目安全標(biāo)示制作上墻。此刻高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示必須要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。

          7、嚴(yán)禁吸煙。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。

          8、防雷自測。各廠用e表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。

          9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。

          10、交通安全。項目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時,此刻要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。

        辦公室會議記錄3

          時間:

          xxx年5月7日,星期一,晚六點二十

          地點:

          信傳學(xué)院辦公樓一樓

          參會人員:

          分管主席:孫一文學(xué)姐傳達(dá)了會議內(nèi)容及精神:

          一、近期活動的安排;

          二、人員

          主任:xxx

          副主任:xxx

          部員:xxx

          會議內(nèi)容:

          一、辦公室干事人員調(diào)整;

          二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;

          三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;

          四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

          具體內(nèi)容如下:

          首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個人原因申請退出辦公室。

          其次,之前三位干事準(zhǔn)備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消,接下來我們要配合好各個部門辦好各個活動。

          再者,六月份大一的`部分干事們將進(jìn)行英語四級考試,主任們對干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵與支持。

          最后,主任們對我們的現(xiàn)在以及未來予以了美好的祝福,希望我們的大學(xué)生活過得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展!

        辦公室會議記錄4

          ××××年度安全工作專題會議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會議室召開。會議紀(jì)要如下:

          一、會議由×××副院長主持。

          二、參會人員有:×××副院長,院黨政辦、教務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、繼續(xù)教育中心、圖書館、后勤處、財務(wù)處、保衛(wèi)處、外語系、國貿(mào)系、工商系、物流系和網(wǎng)絡(luò)中心的`有關(guān)人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。

          三、會議傳達(dá)了省五部門印發(fā)的《××省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規(guī)定》。

          四、保衛(wèi)處在會上做了××××年度安全工作總結(jié)。五、保衛(wèi)處向與會人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署。六、會議通知各部門根據(jù)各自的具體情況重新設(shè)置安全員。

          七、會議宣布了××××年度創(chuàng)建“平安校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單。

          八、會議就《校園安全工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》進(jìn)行了討論。

          九、在會上各部門負(fù)責(zé)人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責(zé)任書。

          ××對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院

          ××××年××月××日

        辦公室會議記錄5

          時間:4月8日上午

          地點:管委會會議室

          主持人:李××(管委會主任)

          出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。

          列席者:管委會全體干部

          記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)

          討論議題:

          1.如何整頓城市市場秩序。

          2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

          楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

          討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

          肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

          羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的`地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

          秦××(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。

          李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

          陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

          周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……

          與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

          1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

          2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。

          散會。

          主持人(簽名)

          記錄人(簽名)

        辦公室會議記錄6

          時間:xxx年3月11日地點:6108

          與會人員:自律委員會辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂群

          會議內(nèi)容:

          一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署

          3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。

          二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排

          為加強(qiáng)自律委與各個二級學(xué)院交流,校自律委決定開展自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院活動。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。

          三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

          從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

          四、自律委員會會徽設(shè)計征集

          為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會特色,現(xiàn)征集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

          創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進(jìn)行收集。

          五、下階段工作安排

          1、通報組量化通報工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

          2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。

          3、通知組通知的'下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時、準(zhǔn)確無誤,同時各部門會議記錄要詳細(xì)記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

          4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。

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