行政人事管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政人事管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

　　二、工作職責(zé)

　　1、具體辦理公司人員需求計(jì)劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)（內(nèi)部流動(dòng)、離職）、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作；

　　2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報(bào)批、簽訂、解除、續(xù)訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工有關(guān)證件；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作；

　　5、管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等；

　　6、管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng)；

　　7、公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；

　　8、員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、行政物品（鑰匙、胸卡、計(jì)算器等辦公用品）的收回；

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公才買，日常工作；

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　三、辦公用品采購

　�。�1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

　�。�2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　�。�3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

　　（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　四、工作要求

　　1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為二個(gè)月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。

　　3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分）。

　　5、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　6、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

　　7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由公司安排修理。

　　10、部門主管分配的任務(wù)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成（如當(dāng)天緊要工作一定要及時(shí)完成，），不得拖延或者不完成，保證工作效率與質(zhì)量。，避免因?yàn)樽约和婧雎毷囟�造成公司損失。

　　五、保密規(guī)定

　　1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

　　六、員工獎(jiǎng)懲罰條例

　　有下列情形之一者，予以嘉獎(jiǎng)，按照具體情節(jié)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；

　　2、認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者；

　　3、工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)秀員工者；

　　4、對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者；

　　5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；

　　6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者；

　　7、對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者；

　　8、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)突出者；

　　9、其它應(yīng)給予記小功事跡者。

　　10、對(duì)公司發(fā)展有較大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；

　　11、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻(xiàn)的；

　　12、在工作中提出改善提案（含合理化建議）及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng)新、改良及研究者；

　　13、其他應(yīng)給予記大功事跡者。

　　員工有下列情形者，予以警告：

　　1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者；

　　2、在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情者；

　　3、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者；

　　4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者；

　　5、初次不聽主管合理指揮者；

　　6、對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令，無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者；

　　7、在工作時(shí)間睡覺或擅離職守，導(dǎo)致公司蒙受損失者；

　　員工有下列情形之一者，予以辭退或開除：

　　1、拒不聽從主管指揮監(jiān)督，與主管發(fā)生沖突者；

　　2、多次不履行勞作義務(wù)，多次未如期完成工作內(nèi)容，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的；

　　3、在公司內(nèi)聚眾賭博；

　　4、故意毀壞公物，金額較大者；

　　5、惡意煽動(dòng)人心對(duì)抗公司或集體怠工；

　　6、當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上者；

　　7、占用、貪污公司款項(xiàng)，利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利，損害公司利益者；

　　8、其它嚴(yán)重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節(jié)。

　　9、辭職期內(nèi)，擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項(xiàng)工作。

　　10、其它方面的嚴(yán)重違紀(jì)行為。

　　其它

　　1、獎(jiǎng)懲原則：

　　2、依法辦事的原則：在獎(jiǎng)勵(lì)或處罰職工過程中，必須要依照公司和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)；本實(shí)施細(xì)則為《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲章節(jié)的細(xì)化與補(bǔ)充，與《員工手冊(cè)》具有同等效力。

　　3、尊重事實(shí)的原則：在獎(jiǎng)勵(lì)或處罰職工過程中，必須要事實(shí)求實(shí)，尊重客觀事實(shí)；

　　4、教育為本的原則：對(duì)認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好，有改正意愿和希望的人，應(yīng)給予改正的機(jī)會(huì)；處罰職工做到教育本人、教育大家；

　　5、任何獎(jiǎng)懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內(nèi)部檔案中。

　　6、本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸公司人事行政部。

　　七、離職員工作移交內(nèi)容

　　離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。

　　（一）直屬部門：?jiǎn)T工在離職時(shí)，其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交，移交的內(nèi)容包括：

　　1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé)；

　　2、已完成的工作記錄；

　　3、未完成的工作項(xiàng)目清單（包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等）；

　　4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

　�。ǘ�）行政部：行政部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、《保密協(xié)議書》、合同、《員工手冊(cè)》、其他公司文件等；

　　2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他向行政部借用的物品。

　　3、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；

　　4、管理用印鑒。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、薪資的審核、發(fā)放；

　　2、客戶帳務(wù)（賬目、賬單）；

　　3、獎(jiǎng)罰金的結(jié)算；

　　4、向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。

　　如因員工未交接工作內(nèi)容，則扣除本月工資的60%，作為公司損失補(bǔ)償。

　　本規(guī)定如有未盡事宜請(qǐng)按照《員工手冊(cè)》內(nèi)容進(jìn)行，或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【行政人事管理制度】相關(guān)文章：

行政人事管理制度12-11

公司行政人事管理制度05-22

公司行政人事管理制度02-15

行政人事管理制度(6篇)01-12

公司行政人事管理制度（精）05-29

行政人事管理制度8篇03-01

行政人事管理制度2篇04-12

行政人事管理制度范本（精選3篇）12-09

公司行政人事管理制度(6篇)02-17