辦公室文秘崗位職責(zé)范文
在當(dāng)下社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文1
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'"組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文2
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文3
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的`登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文4
辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的'提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的`會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
10、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
11、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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