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汽車租賃公司管理制度大全
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的汽車租賃公司管理制度大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為了加強汽車租賃公司的治理,提高公司的市場競爭力,促進各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運作,制定本治理規(guī)定:
一、行政治理
辦公室主要職責(zé)是負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政治理;員工的聘請、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計,調(diào)檔手續(xù)、檔案治理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規(guī)定并監(jiān)視實施。
。ㄒ唬┺k公室日常行政治理:
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門及社會有關(guān)部門的工作。
2、準(zhǔn)時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會議和組織傳達上級機關(guān)下達的有關(guān)文件及有關(guān)會議精神。
4、催促、檢查、了解各部門對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實狀況。
5、負責(zé)來往文件的登記、傳閱、保管,并負責(zé)收集、整理、保管好公司的各類文件。
6、了解公司的經(jīng)營狀況,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,起到參謀的作用。
7、負責(zé)公司證照的年檢、審驗。妥當(dāng)保管和使用公司印鑒和各類證照。
8、負責(zé)公司的人事治理(人事勞動合同、年檢、人員聘請、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績效考核)、考勤的治理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的打算選購登記維護治理,做好后勤效勞工作。
10、做好廣告宣傳的接待、籌劃。
。ǘ﹦趧佑霉ぶ卫
1、依據(jù)《人力資源掌握程序》辦理職工的聘請、考勤、考核、評級、獎懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動法》,負責(zé)職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。
3、依據(jù)公司經(jīng)營進展需要,負責(zé)人員的聘請、錄用和員工的考勤工作。
4、準(zhǔn)時辦理上級主管部門及公司交辦的事宜。
5、負責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級人事、勞動部門協(xié)調(diào)搞好職工檔案治理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負責(zé)企業(yè)職工繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的治理工作,負責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護公司與職工和諧的勞動關(guān)系,向職工宣傳并落實公司的各項治理制度,參與調(diào)解勞動糾紛。
8、有打算地組織職工參與公司舉辦的各項培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
二、財務(wù)治理
財務(wù)部門負責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負責(zé)會計核算、財務(wù)治理、財務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強法紀觀念,嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真履行和發(fā)揮財務(wù)監(jiān)視職能。
2、加強財務(wù)收支打算和用款打算的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,不擴大開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、依據(jù)企業(yè)會計制度,設(shè)置保管會計帳簿、會計憑證、報表,使用統(tǒng)一的會計科目。加強營收、本錢治理,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,準(zhǔn)時清理債權(quán)債務(wù)。
4、認真執(zhí)行國家價格政策,準(zhǔn)確計收租車費用。組織對營收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認真把握和審核費用開支,加強資金運作治理、掌握和監(jiān)視。
5、嚴格執(zhí)行“三個每天”營收制度,確保營收款準(zhǔn)時上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,催促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,協(xié)作有關(guān)部門加強對專項物資的治理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,出納人員及其他有關(guān)部門備用金保管人應(yīng)定期清點核對庫存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進展經(jīng)濟活動分析,供給真實牢靠的數(shù)據(jù),參與本單位開發(fā)工程、重大投資等經(jīng)濟活動。
9、負責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。
11、做好年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車租賃業(yè)務(wù)治理
租賃營銷部門負責(zé)統(tǒng)籌汽車租賃治理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃治理工作,客戶治理、跟蹤效勞等。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄具體的每日現(xiàn)金收取狀況。
2、對于自駕租車業(yè)務(wù),認真填寫《租車單》、《驗車單》、《結(jié)算單》等。
3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機、帶駕等,開據(jù)《派車單》,具體注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
四、機務(wù)治理:
機務(wù)部門負責(zé)小車的車選型、修理、施救、材料使用、檢測等技術(shù)治理工作。
。ㄒ唬┸囘x型選購、報牌等相關(guān)工作
1、選購小車時,對小車適用性、牢靠性、經(jīng)濟性、安全性、修理方面、造型方面以及市場需求狀況的綜合考慮進展擇優(yōu)選購,合理配備車型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車型報總公司審批。
2、接收車時應(yīng)按合同和說明書的規(guī)定,比照配置清單進展驗收,清點隨車工具及附件。車投入前應(yīng)進展一次全面檢查,參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行,嚴格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機件早期損壞進展索賠。
3、準(zhǔn)時辦理車上牌及相關(guān)證件。
。ǘ┬≤囍卫眚炇杖嘶蝰{駛員對承租人交車時的小車驗收工作。
1、檢視發(fā)動機的機油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別留意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)等狀況是否存在特別現(xiàn)象。{汽車租賃公司規(guī)章制度}。
3、小車返回交車時的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量根本一致。
4、視故障狀況,必要時組織值班技術(shù)員、檢驗員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車證件應(yīng)完好、齊全。
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