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      • 辦公室文員工作職責(zé)

        時間:2024-07-08 13:21:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室文員工作職責(zé)匯總(15篇)

        辦公室文員工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的.檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

        辦公室文員工作職責(zé)匯總(15篇)

          2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

          3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

          4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

          5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

        辦公室文員工作職責(zé)2

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

        辦公室文員工作職責(zé)3

          1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

          2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

          3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

          4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

          5、兼顧其他辦公室日常工作

        辦公室文員工作職責(zé)4

          1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2 統(tǒng)計每月考勤報表。

          3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

          4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

        辦公室文員工作職責(zé)5

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

          3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

          4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

          5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

          6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

          7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

          8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

          辦公室文員工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的.登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級交代的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé)6

          1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。

          2 異常掛起訂單的處理;

          3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          4 各問題及時溝通反饋;

          5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

          6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

        辦公室文員工作職責(zé)7

          1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

          2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

          3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

          4、郵件往來等事務(wù)性工作;

          5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

        辦公室文員工作職責(zé)8

          1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

          2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

          3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

          4、人事資料歸檔等其他人事工作

        辦公室文員工作職責(zé)9

          1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

          2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

          3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

          4、參加有關(guān)合約會議。

          5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

          6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

        辦公室文員工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

          3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

          4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

          6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版;

          7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

          辦公室文員工作職責(zé)5

          1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

          2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的`制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

          3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

          4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

          5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

          6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

          7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

          8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé)11

          1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

          2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

          3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

          6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

          7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

          辦公室文員的工作職責(zé)5

          1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護;

          2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;

          3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

          4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

        辦公室文員工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

          2、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

          3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的'問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

          4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版;

          5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

        辦公室文員工作職責(zé)13

          1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          3、做好會議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

          9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          12、理解其他臨時工作。

          13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          14、社會保險的`投保申領(lǐng)。

          15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        辦公室文員工作職責(zé)14

          1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

          3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的`整理。

          6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé)15

          1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

          2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

          3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

          4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的`事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

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