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      • 廣告公司管理制度

        時間:2024-07-19 13:40:43 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

        廣告公司管理制度【薦】

          在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的廣告公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        廣告公司管理制度【薦】

        廣告公司管理制度1

          1、人的能力。

          人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。

          2、綜合表現(xiàn)。

          人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

          3、全方位量化。

          是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。

          4、軟件記錄。

          積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的.管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

          5、永久性使用。

          積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

        廣告公司管理制度2

          一、考勤制度

          1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

          2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

          3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

          4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

          5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

          6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

          7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。

          8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可離開。

          9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

          10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

          11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

          二、工資制度

          1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

          1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

          2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

          —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

          特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

          2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

          3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

          三、員工福利待遇

          1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

          2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

          3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

          4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

          5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

          6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

          7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

          四、費用報銷制度

          1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務部;

          2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

          1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

          2)總經(jīng)理簽字;

          3)到財務部出納處領款。

          3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

          4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

          5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

          6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統(tǒng)一由文員采辦,領用人要登記。

          7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

          8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

          五、個人檔案

          人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

          在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

          六、離職

          雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

          七、公司紀律

          1、口頭警告

          用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

          1)上班遲到;

          2)在工作時間扎堆、聊天;

          3)使用公司紙杯

          4)開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;

          5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

          6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

          7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

          8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

          9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

          10)在公司內(nèi)聚集談論私人的事情。

          2、書面警告

          用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

          1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

          2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

          3)擅自私用公司的工具、器具;

          4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;

          5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

          3、終止聘用

          假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

          1)各種形式或手段向客戶行賄;

          2)危害公司其他人的人身安全;

          3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

          4)私自向客戶、客人索取報酬;

          5)進行不道德的活動或交易;

          6)泄露公司的機密情況;

          7)惡意欺騙,或騷擾他人;

          8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

          9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

          10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

          11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

          12)觸犯國家刑法;

          頂點廣告公司管理干部責任分工

          總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

          副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

          分管副總——在總經(jīng)理的領導下,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

          策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。

          財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

          接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù);

          行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;

          1、頂點公司設計師崗位責任制

          2、遵守公司各項管理制度

          3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。

          4、熱愛本職工作,有強烈的'事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質(zhì)

          5、量完成各項設計及排印任務。

          設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

          6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據(jù)客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名。

          創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

          7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。

          8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

          9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

          10、做好公司業(yè)務保密工作。

        廣告公司管理制度3

          1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

          2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

          3)離開時關閉各電源及門窗。

          4)不得在會議室儲放東西。

        廣告公司管理制度4

          1、部門業(yè)務發(fā)展計劃及營銷策略。

          2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

          3、負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。

          4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

          5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設性意見,并提供相應信息依據(jù)。

          6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業(yè)務,嚴格保守公司機密。

          7、該部門是信息服務部的后勤保障部門,是中心對外服務的窗口,同時承擔一定的創(chuàng)收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業(yè)務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的`流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;復印設備的維護與保養(yǎng);承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財務票據(jù)等工作;按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協(xié)作,完成10萬元的創(chuàng)收任務(含讀者、所內(nèi)外的復印,數(shù)據(jù)提供等)和領導交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務。

          8、負責客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

        廣告公司管理制度5

          為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。

          1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。

          2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

          3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。

          4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

          5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

          6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

          7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。

          8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

          9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質(zhì)。

          10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。

          11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

          12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。

          13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

          14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

          15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

          16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的.廣告業(yè)務信息。

          17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

          18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

          19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

          20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。

          21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。

          22、業(yè)務員所結(jié)業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

          23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

        廣告公司管理制度6

          辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領導下,其主要職責權限是:

         、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

         、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的`工作,處理有關的日常事務,當好參謀。

         、秦撠煿巨k公會議、例會的工作紀錄。

         、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。

          ⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。

         、守撠焷硗、函電、傳真的收發(fā)文工作。

          ⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

         、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾怼

         、拓撠熞蚬珓諄砉镜慕哟托旁L工作。

          ⑽負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

         、县撠煿緳C動車輛管理工作。

          ⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

         、沿撠煿靖黝愇募拇蜃止ぷ。

        廣告公司管理制度7

          一、考勤制度

          作息時間:

          廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

          上班:早晨9:00~下午6:00

          休息:每周雙休兩天。

          公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:

          所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:

          遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

          為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調(diào)配。

          上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。

          二、工作周報制度

          公司人員必須每周一提交上周的'工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。

          三、語言和行為制度

          1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

          2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

          a、您好!xxxxx

          b、了解來電意向。謝謝、再見!

          所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。

          3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

          4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

          5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

          6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

          7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

          8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。

          9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

          10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

          11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。

          12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

        廣告公司管理制度8

          1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。

          2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

          3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領用存等制度。

          4、公司若停業(yè)或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。

          “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的'唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

        廣告公司管理制度9

          為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

          一、廣告業(yè)務承接登記制度

          公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

          1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

          2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:

          3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

          4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。

          沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

          二、廣告業(yè)務審核制度

          登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

          廣告審查的內(nèi)容:

          1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

          2、審查廣告是否真實。

          依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

          a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。

          b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

          c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

          3、審查廣告的'合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

          a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

          b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

          c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

          d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。

          e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

          4、復查。

          廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

          三、廣告合同管理制度

          1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

          2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

          3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

          內(nèi)容:

          a、數(shù)量或質(zhì)量;

          b、價款或酬金;

          c、履行的期限、地點、方式;

          d、違約責任;

          e、糾紛的解決方式

          種類:

          a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;

          b、廣告制作合同;

          c、廣告市場調(diào)查合同;

          d、廣告代理協(xié)議書。

          四、廣告檔案管理制度

          1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

          2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:

          a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

          b、廣告合同;

          c、承接登記記錄;

          d、全部有關證明文件和有其有效復制件;

          e、廣告審查員和審查意見;

          f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;

          g、其他與該廣告有關的文件資料。

          3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

          4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

        廣告公司管理制度10

          1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務,特制定本職責。

          2、用范圍本文對各部門人員的.職責、權限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。

          (1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

         。2)負責按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設計。

         。3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求,做好各項設計和制作工作。

         。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。

         。5)負責創(chuàng)意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。

         。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。

          (7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

        廣告公司管理制度11

         。ㄒ唬┠康募胺秶

          1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

          2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

          3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。

          4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

          5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。

          6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

         。ǘ┖贤瑢彶槌绦

          1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

          2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經(jīng)濟性予以審查。

          3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

          以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

         。ㄈ┖贤呐鷮彊嘞

          合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內(nèi)行使簽約權,否則無權簽約。

          上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

         。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查

          1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

          a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內(nèi)容;

          b、交易公司的背景和相關歷史;

          c、對交易公司的營運狀況進行分析;

          d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

          e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。

          2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

          可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

          3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

          4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

         。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E

          1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。

          2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

          3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

          4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

          5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

          6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

          7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

          a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

         。┖贤膱(zhí)行

          1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

          對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的`了解。須密切關注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

          2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

          3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

          4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

          5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

          (七)變更和解除

          1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。

          2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

          3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

          4、變更、解除合同一律采用書面形式。

          5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

          6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

         。ò耍┘m紛處理

          1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

          2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

          3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

         。ň牛┤霗n管理

          1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

          2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

          3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

          4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

          5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

         。ㄊ┴熑

          1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

          2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

          3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

          4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

          5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

         。ㄊ唬┢渌

          本規(guī)定解釋權歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

        廣告公司管理制度12

          設計部部門職責:

          設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內(nèi)容有:

          a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

          b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

          c)負責出具平面方案及部分立面方案。

          d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

          e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

          f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

          g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

          h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

          i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

          j)訂單的'簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

          k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

          l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

          設計部主管職責

          a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

          d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。

          e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

          f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。

          g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

          h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

          i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

          j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

          l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

          設計部與其他職能部門的協(xié)作關系

          a)、與業(yè)務部的關系:

          設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。

          b)、與工程部的關系:

          (1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

          (2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

          (3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

          c)、與材料公司的關系:

          設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

        廣告公司管理制度13

          一、考勤制度

          1按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時間為1200至1400。

          2員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

          3事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

          4員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)

          5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

          6開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

          7當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內(nèi)的員工不享受此待遇。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

          8各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請,1900以后開始計算加班時間,20xx以后離開公司的'員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實報實銷(AE除外)

          9合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。

          10部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

          11員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

          12上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

          13例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

          二、工資制度

          1公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

          2試用期員工:只發(fā)放基本工資

          3正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。

          特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

          4員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

          5員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

          三、員工福利待遇

          1公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方

          不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

          2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

          3節(jié)日補助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

          4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

          5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

          6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

          7經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。

          8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

          四、費用報銷制度

          1每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務部;

          2日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

          1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

          2)部門經(jīng)理簽字;

          3財務部經(jīng)理簽字;

          4副總經(jīng)理簽字;

          6到財務部出納處領款。

          3報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

          4填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

          5將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

          6勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址,并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

          7為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記。

          8節(jié)假日加班由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

          9業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:

          10代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

          11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

          12部門主管每月簽字報銷權限如下:

        廣告公司管理制度14

          酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

          A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

          B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;

          C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。

          D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;

          E、企劃部對廣告稿件有最終的`審核權,并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;

          F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

          G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

          H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

          設計制作流程

          (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

          (2)設計制作申請請單,及費用預算

          (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

          (4)設計資料整理及方案編寫

          (5)設計圖審稿、定稿

          (6)設計物品制作及收貨

          確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同

          根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務單位報價

          根據(jù)報價與服務商勾通,選擇適當?shù)姆⻊丈?/p>

          將選擇方案報總經(jīng)理審核

          審批通過后進行制作印刷

          制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。

          (7)設計物品安裝、結(jié)付制作款

          企劃部費用申請流程

          目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預算而定)

          審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務部經(jīng)理答字→出納出賬

          活動安排流程

          1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準

          2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

          3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。

          4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

          5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。

          6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

        廣告公司管理制度15

          一、職工招聘

          (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

         。ǘ、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

         。ㄈ⒃囉闷跐M后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

          二、工資待遇

          (一)、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

          三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

          四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

          一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

          二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

          三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經(jīng)公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

          五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

          六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

          七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的.10。

          八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

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