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      • 學(xué)校辦公室管理制度

        時(shí)間:2024-07-25 15:05:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        學(xué)校辦公室管理制度【集錦15篇】

          在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        學(xué)校辦公室管理制度【集錦15篇】

        學(xué)校辦公室管理制度1

          一、病假

          1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。

          2、到醫(yī)院看病要事先請(qǐng)假。

          3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。

          二、事假

          1、請(qǐng)事假必須事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離校,如有急事不能事先請(qǐng)假,須于上班前用電話(huà)或委托別人請(qǐng)假,事后說(shuō)明原因,補(bǔ)辦手續(xù)。

          2、事假期間不發(fā)給工資。

          三、曠工

          1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位者均作為曠工論處。

          2、曠工三日以上,按自動(dòng)退職處理。

          3、曠工期間停發(fā)工資。

          四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假

          按國(guó)務(wù)院及上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假,假期已滿(mǎn)因故不能按時(shí)上班時(shí),需辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假,凡不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而逾期不歸者按曠工論處。

        學(xué)校辦公室管理制度2

          1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門(mén)職責(zé),需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的,由部門(mén)草擬文稿。

          2、公文審核。對(duì)草擬文稿的審核,由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的'公文,由各部門(mén)自行發(fā)文。

          3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

          4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(zhǎng)簽字,批準(zhǔn)發(fā)文。

          5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。

          指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號(hào),登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。

          接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號(hào),經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。

          學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔,填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。

        學(xué)校辦公室管理制度3

          班級(jí)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級(jí)管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)教書(shū)育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級(jí)教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)班級(jí)管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評(píng)優(yōu)及獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù),特制定本細(xì)則。

          一、考核原則

          公平公正、激勵(lì)先進(jìn)

          二、考核基本要求

          1、服從學(xué)校分工,樂(lè)意接受班主任工作;

          2、思想品德高尚,樂(lè)意為學(xué)校奉獻(xiàn),為學(xué)生服務(wù);

          3、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動(dòng)紀(jì)律,無(wú)違法違紀(jì)行為;

          4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。

          三、考核內(nèi)容

          1、班級(jí)一日常規(guī)考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

          檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團(tuán)隊(duì)風(fēng)紀(jì)、愛(ài)護(hù)公物、文明用餐等

          違紀(jì)扣分、好人好事加分

          2、班主任基本常規(guī)工作考核:

          第一類(lèi) 按記錄情況:每一項(xiàng)目認(rèn)真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計(jì)0分 如:家訪、班主任工作手冊(cè)、學(xué)生成長(zhǎng)記錄冊(cè)、  第二類(lèi) 按參與數(shù)量:一次計(jì)5分,沒(méi)有計(jì)0分如:出席會(huì)議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的上交

          第三類(lèi) 按管理效果:規(guī)范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計(jì)0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì)

          3、班級(jí)常規(guī):

          第一類(lèi) 按團(tuán)委、大隊(duì)部打分分別取一學(xué)期平均分

          寒暑假班級(jí)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、黑板報(bào)、溫馨教室布置、主題班會(huì)、  學(xué)生社團(tuán)及課外活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評(píng)

          第二類(lèi) 按執(zhí)行情況:認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,

          有重大失誤計(jì)0分

          值周班工作

          第二類(lèi) 按學(xué)校活動(dòng)比賽結(jié)果:第一名計(jì)3分,第二名計(jì)2分,第三名計(jì)1分

          體育節(jié)、合唱節(jié)、英語(yǔ)節(jié)、讀書(shū)節(jié)等

          四、獎(jiǎng)勵(lì)加分的說(shuō)明

          1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

          2、所帶班級(jí)完成學(xué)校指派的'臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

         、俅韺W(xué)校參加集體競(jìng)賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分

         、趨⑸鐣(huì)實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

          3、班級(jí)或班主任獲得市區(qū)行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的,班主任論文獲獎(jiǎng)的,按國(guó)家級(jí)20分,市級(jí)15分,區(qū)級(jí)10分;

          4、班級(jí)學(xué)生好人好事受到社會(huì)相關(guān)組織表彰,得2分;

          5、各項(xiàng)加分的內(nèi)容填寫(xiě)入加分情況記錄。

          五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

          1、不遵守國(guó)家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

          2、發(fā)生影響惡劣事件班級(jí)的班主任

          3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

          六、說(shuō)明:

          1、考核由學(xué)校校長(zhǎng)室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委、大隊(duì)部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由校考核小組綜合評(píng)定。

          2、班主任考核按年級(jí)組為單位,高中以三個(gè)年級(jí)為單位,每學(xué)期評(píng)選的優(yōu)秀班主任為年級(jí)班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

          3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì)議決定發(fā)放。

          4、如遇加分項(xiàng)目未能計(jì)入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。

          5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì)討論決定并兩長(zhǎng)討論通過(guò)執(zhí)行。

        學(xué)校辦公室管理制度4

         為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

          一、保證各辦公室的安全使用:

          1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

          2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

          二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠(chéng),待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

          三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

          四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

          五、一切來(lái)須在門(mén)衛(wèi)處登記,由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的.后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

          六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

          七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

          八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

          九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

          十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

          十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

          十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

          十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

        學(xué)校辦公室管理制度5

          1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

          2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;

          3、部門(mén)費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷(xiāo);

          4、活動(dòng)的.組織及安排;

          5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

          1、本歷,四級(jí)及以上;

          2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

          3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;

          4、較強(qiáng)的意識(shí)和執(zhí)行力。

          文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        學(xué)校辦公室管理制度6

          一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議

          1、議事范圍

          (1);傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神

          (2),;匯報(bào)上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

          (3)其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1)校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

          (2)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。

          (3)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

          (4)校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次。

          二、校務(wù)會(huì)議

          1、議事范圍

          (1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

          (2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

          (3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。

          (4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

          (5)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。

          (2)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見(jiàn)后作出。

          (3)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。

          (4)校務(wù)會(huì)議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

          (5)校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)。

          三、教工大會(huì)

          1、議事范圍

          (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

          (2)傳達(dá)學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1)會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

          (2)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

          (3)教工會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

          (4 )教工會(huì)議每周召開(kāi)一次。

          四、專(zhuān)題會(huì)議

          1、議事范圍

          (1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

          (4)研究某一的處理意見(jiàn)。

          (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人出席。

          (2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。

          (3)會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

          (4)凡會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門(mén)、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

          五、備注

          (1)部門(mén)會(huì)議是個(gè)部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。

          (2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門(mén)的'學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

          (3)會(huì)議記錄樣式

          六、會(huì)議室使用管理。

          1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

          2、各部門(mén)使用會(huì)議室,至少提前天向校長(zhǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議安排單(包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。

          3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括

          (1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí)

          (2)車(chē)輛接送---般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

          (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。

          (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

          (5)攝影、攝像一原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門(mén)自行解決。

          4、各部門(mén)使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。

        學(xué)校辦公室管理制度7

          一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。

          二、要自覺(jué)遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。

          三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認(rèn)真履行自己的,堅(jiān)持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

          五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

          六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

          七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補(bǔ)課,不接待家長(zhǎng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。

          九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。

        學(xué)校辦公室管理制度8

          1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶(hù)要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。

          2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

          3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

          4、辦公室的.鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

          5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

          6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

          8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

        學(xué)校辦公室管理制度9

          學(xué)校用火管理制度

          一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場(chǎng)所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲(chǔ)藏庫(kù)房(少量化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強(qiáng)管理)。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗,嚴(yán)密制定防火措施。

          二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責(zé)任制,明確防火責(zé)任人,根據(jù)需要配好滅火器械。

          三、防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)格控制一切火種,不準(zhǔn)在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報(bào)學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并采取相應(yīng)的消防安全措施。

        學(xué)校辦公室管理制度10

          辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

          1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

          2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

          3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。

          4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的.事情,有事外出要請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

          6、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

          7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé);未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

          8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng),微笑服務(wù),耐心細(xì)致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

          9、每周對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

          10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì)干部監(jiān)督)

        學(xué)校辦公室管理制度11

          為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

          一、收文

          1、簽收上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

          2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

          3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

          4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。

          5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應(yīng)歸檔。

          6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的`來(lái)文來(lái)信,或已辦結(jié)的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。

          二、發(fā)文

          1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

          2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

          3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

          4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

          學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

          第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

          第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

          第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

        學(xué)校辦公室管理制度12

          一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé),決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。

          二、做好來(lái)訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

          三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

          四、文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。

          五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

          六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:

          1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專(zhuān)題會(huì)議。

          2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

          3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。

          4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

          5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

          6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

          7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的.管理與使用。

          8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。

          9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

          10、負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái)客來(lái)訪人員的接待工作,開(kāi)啟校長(zhǎng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。

          11、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

          12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

          13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        學(xué)校辦公室管理制度13

          為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

          一、保證各辦公室的安全使用:

          1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

          2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

          二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng),待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

          三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

          四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

          五、一切來(lái)訪須在門(mén)衛(wèi)處登記,由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪目的'后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

          六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

          七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

          八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

          九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

          十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

          十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

          十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

          十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

        學(xué)校辦公室管理制度14

          為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照?qǐng)?zhí)行。

          1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

          2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

          3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍.

          4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

          5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的`安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門(mén)。

          6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂?gòu)氐紫,認(rèn)真做好防火工作。

          7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

          8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

        學(xué)校辦公室管理制度15

          第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

          第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

          學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

          1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(zhǎng),小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

          2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度與公約。

          3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

          4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的.物品。

          5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

          6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

          7、辦公室全體教師要愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

          8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

          9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

          10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布,并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

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