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      • 行政管理制度

        時間:2024-07-29 15:10:17 行政 我要投稿

        行政管理制度大全【15篇】

          在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政管理制度大全【15篇】

        行政管理制度1

          因工作及管理需要,管理處為部分員工安排員工宿舍,統(tǒng)一配備床鋪及必需生活用品,并制定員工住宿及管理規(guī)定如下:

          1.1住宿員工需提供個人資料,到管理處行政人事部辦理宿舍入住的相關(guān)手續(xù)。

          1.2員工應保證無不良嗜好,不得攜眷住宿;

          1.3住宿作為員工福利,房屋租金、管理費及必要正常的修繕維護費由管理處負責,水電費用由員工自行負擔。

          1.4員工離職時,應于離職日內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

          1.5單元宿舍統(tǒng)一由保安部住宿人員中職位最高者擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

          1.5.1總管一切內(nèi)務(wù),保持整潔、維持秩序;

          1.5.2備置員工資料(如暫住證資料、緊急聯(lián)絡(luò)人等);

          1.5.3監(jiān)督舍員的行為規(guī)范,宿舍制度的`執(zhí)行,定期向行政人事部匯報各項情況,配合行政人事部定期的宿舍檢查。

          1.6舍員應遵守下列規(guī)定,違犯者將視情節(jié)輕重給予必要行政處分,甚至解雇。

          1.6.1服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督;

          1.6.2遇緊急事故時能服從召集命令,迅速到達現(xiàn)場增援;

          1.6.3室內(nèi)遵守消防規(guī)定,嚴禁使用及裝接高負荷的電器,嚴禁私接電線,(禁止明爐烹飪);

          1.6.4室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;

          1.6.5個人被鋪及其他物品必須疊放整齊,保持室內(nèi)清潔;

          1.6.6愛護室內(nèi)一切公共設(shè)施及物品,不得于墻壁隨意張貼字畫或裝釘物品,不得任意改造、改建室內(nèi)現(xiàn)有裝修及設(shè)備;

          1.6.7愛護管理處統(tǒng)一配備的設(shè)施和物品,員工離職或損壞將按有關(guān)規(guī)定折舊或賠償;

          1.6.8各房間的清潔由舍監(jiān)安排住宿人輪流清潔值日;

          1.6.9任何時侯均不得制造噪音、氣味;

          1.6.10宿舍內(nèi)不得招待、留宿外人或親友;

          1.6.11換洗衣物必須曬掛整齊,干凈的收入柜內(nèi),不得堆積室內(nèi);

          1.6.12貴重物品應妥善保管,遺失由當事人自行負責;

          1.6.13不得在宿舍內(nèi)喝酒、賭博(打撲克、麻將)或其他不良行為;

          1.6.14水電使用得當,不得浪費,隨手關(guān)水掣、電掣;

          1.6.15不得無正當理由及事先未經(jīng)批準在外留宿;

          1.6.16舍員下班后外出時間超過三小時的,必須向舍監(jiān)報告;

          1.6.17下班后舍員著裝仍需得體,不得穿著拖鞋、睡衣、背心、內(nèi)衣褲甚至赤裸身軀在小區(qū)內(nèi)走動;

          1.6.18入住宿舍的員工,一律要向公安部門申辦暫住證。

        行政管理制度2

          酒店行政管理制度是確保酒店日常運營順暢、高效的關(guān)鍵因素,它旨在規(guī)范員工行為,優(yōu)化工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保證酒店的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。通過明確的職責分工、標準操作程序和有效的溝通機制,行政管理制度能為酒店創(chuàng)造一個有序、專業(yè)的運營環(huán)境,從而提升客戶滿意度,增強酒店的市場競爭力。

          內(nèi)容概述:

          酒店行政管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:

          1.組織架構(gòu):定義各部門的職責和權(quán)限,確保每個部門都清楚自己的工作范圍。

          2. 員工管理:涵蓋招聘、培訓、績效評估、晉升和離職等人力資源管理環(huán)節(jié)。

          3.操作規(guī)程:詳細規(guī)定各崗位的工作流程和標準,如前臺接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等。

          4.財務(wù)管理:包括預算制定、成本控制、財務(wù)報告和審計等。

          5.客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標準,處理投訴和糾紛的程序。

          6.設(shè)施維護:規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)、清潔和安全檢查的'規(guī)程。

          7.內(nèi)部溝通:建立有效的信息傳遞渠道,促進部門間的協(xié)作。

          8.法規(guī)遵守:確保酒店遵守相關(guān)法律法規(guī),如衛(wèi)生、安全和環(huán)保等。

        行政管理制度3

          一、總則

          第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

          第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

          二、檔案管理

          第三條歸檔范圍:企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

          第四條檔案管理要指定專人專責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

          第五條檔案的借閱與索取

          1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;

          2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

          3、借閱檔案必須愛護,堅持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總司理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準前方可摘錄和復制。

          第六條檔案的銷毀

          1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料;

          2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

          3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

          三、印鑒管理

          第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

          第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

          第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應同一編號登記存檔,以備查詢。

          第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

          第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

          四、公文打印管理

          第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,XXX秘書安排,按價計費。

          第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。

          五、辦公及勞保用品的管理

          第十五條辦公用品的購發(fā)。

          1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

          2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總司理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領(lǐng)回。

          3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領(lǐng)用。

          4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

          5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當、用品保管好。

          6、負責購發(fā)辦公用品的`人員要建立賬本,辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。

          7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格依照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          第十六條勞保用品的購發(fā)。

          勞保用品的配給,由行政秘書根據(jù)各部分的實際工作需要同一購買、同一發(fā)放。

          六、XXX

          第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

          第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

          第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡。

          第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)財務(wù)部批準后方可出庫。

          第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

          第二十二條嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨便涂改。

          第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

          七、報刊及郵發(fā)管理

          第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

          第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

          第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

          八、附則

          第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實行自費,貼足郵票,XXX秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口,由行政秘書進行登記后同一封口,負責寄發(fā)。

          各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發(fā)。

          第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復。

          第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

        行政管理制度4

          行政執(zhí)法管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

          1.維護法律權(quán)威:通過規(guī)范執(zhí)法行為,確保法律得到正確實施,增強公眾對法律的尊重和信任。

          2.保障公民權(quán)益:防止行政權(quán)力濫用,保護公民的'合法權(quán)益不受侵犯。

          3.提升行政效率:明確職責分工,提高行政工作效率,減少糾紛和沖突。

          4.促進公正公平:通過監(jiān)督和責任追究,確保行政行為的公正性和公平性。

        行政管理制度5

          1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責任感,牢固樹立為全校師生員工服務(wù)的思想,應認真負責,按時值勤,以維護正常教學秩序,確保校產(chǎn)及師生人生安全。

          2、校區(qū)實行輪值巡邏制,校門和教學樓應全天候值班。

          3、學校安全值班實行滾動式輪值制,每班實行二十四小時值班制,每天晚上六點為交接班時間,如遇節(jié)假日值班,負責處理學校日常工作事務(wù),保證上傳下達,接待、處理來信、來事宜。

          4、來客人要在校門傳達室登記,經(jīng)許可方能進入校區(qū),客人離校時應辦離校注銷手續(xù)。

          5、非放假期間,學生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。

          6、學校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線,及時檢查、了解當天全校的`治安動態(tài),掌握和收集各種信息。

          7、領(lǐng)導值班時要保持聯(lián)絡(luò),夜間必須巡崗一至二次。

          8、處理好突發(fā)性事件,做好各種異常情況的登記,并及時報告處領(lǐng)導。

        行政管理制度6

          行政項目管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了項目的.規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等全過程,旨在確保行政項目的高效、有序進行。

          內(nèi)容概述:

          1. 項目立項:明確項目目標、預算、時間表,并得到管理層的批準。

          2. 項目計劃:詳細制定項目實施步驟、任務(wù)分配、資源調(diào)配及風險評估。

          3. 執(zhí)行與監(jiān)控:按照計劃推進項目,實時跟蹤進度,調(diào)整策略以應對變化。

          4. 溝通協(xié)調(diào):確保團隊成員、相關(guān)方之間的信息流通,解決沖突。

          5. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標準,定期檢查,確保項目成果滿足預期。

          6. 風險管理:識別潛在風險,制定應對措施,降低項目失敗概率。

          7. 結(jié)項評估:項目完成后,進行效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目提供參考。

        行政管理制度7

          本制度旨在規(guī)范酒店行李房的管理,確保行李處理的.高效、安全與有序,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

          1. 行李房人員配置與職責

          2. 行李接收與寄存流程

          3. 客戶服務(wù)標準

          4. 行李安全與防護措施

          5. 緊急情況應對預案

          6. 設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)

          7. 績效評估與改進機制

          內(nèi)容概述:

          1. 人員管理:明確行李員的工作職責,包括接待、搬運、登記、存放及查找行李等。

          2. 流程規(guī)范:規(guī)定行李接收、入庫、出庫、寄存等環(huán)節(jié)的操作步驟,確保流程標準化。

          3. 服務(wù)質(zhì)量:強調(diào)禮貌待客、及時響應、準確無誤的服務(wù)準則。

          4. 安全保障:設(shè)定行李安全檢查、存儲區(qū)域監(jiān)控、防火防盜等措施。

          5. 應急處理:制定應對行李丟失、損壞或其他突發(fā)狀況的處理方案。

          6. 設(shè)備維護:定期檢查、保養(yǎng)行李房設(shè)施,確保其正常運行。

          7. 績效考核:通過客戶滿意度、工作效率等指標評估員工表現(xiàn),推動持續(xù)改進。

        行政管理制度8

          1.目的:

          為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監(jiān)督,特制定本制度。

          2.適用范圍:

          本公司所有車輛及司機、乘車人員。

          3.管理細則:

          公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線,避免重復行車,給公司造成不必要的費用產(chǎn)生。

          3.1公司正常送貨出車規(guī)定:

          3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關(guān)負責人聯(lián)系方式(司機第一次到達的地方必要時須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫清楚),由行政部根據(jù)出車的地址準確地安排車輛的行車路線;

          3.2用車申請單規(guī)定:

          3.2.1凡當天上午需用車部門,須提前3小時將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

          3.2.2凡當天下午需用車部門,須于當天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

          3.2.3用車原則:

          3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門;

          3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調(diào)配;

          3.2.3.3用車人員應按時返回,如有特殊情況,應及時報告給行政部;

          3.2.4用車流程:

          3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數(shù),待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數(shù);

          3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時下班時交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機及用車人考勤記錄;

          3.2.4.3沒有“用車申請單”的,保安一律不得放行,如強行外出,司機記大過處理,如保安私自放行,開除并不發(fā)經(jīng)濟補償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時必須得到行政部經(jīng)理確認方可放行,車輛返回后補辦用車申請單;

          3.2.4.4車輛調(diào)度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車輛;

          3.3車輛的加油規(guī)定:

          3.3.1由司機利用出車時間加油,加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油,否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數(shù),加油數(shù)量及金額,加油后每次出車之公里數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為,每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟補償金;

          3.3.2每個司機設(shè)有500元現(xiàn)金應急金用以現(xiàn)金加油,路橋費或其他應急用。司機憑單到財務(wù)室如實報銷。當油卡金額不足時,由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務(wù)統(tǒng)一充值。

          3.4車輛的年審及司機證件年審規(guī)定:

          3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險卡由隨車攜帶外,其余均由財務(wù)部門保管,不得遺失,如遺失由相關(guān)人員承擔責任;

          3.4.2公司司機人員應于財務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者,其費用由司機人員自行負擔。養(yǎng)路費,車船使用費及保險費到期日由財務(wù)部統(tǒng)一記載并按時繳費。

          3.5車輛的肇事管理規(guī)定:

          3.5.1肇事的處理:

          3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經(jīng)理,同時報警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時,通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理同時知會保險公司。

          3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應立即往肇事地點查勘處理。

          3.5.1.3司機返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程,并按肇事賠償規(guī)定申報保險公司理賠,由行政部協(xié)助跟進理賠事宜。

          3.5.2肇事過失的處分:

          3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。

          3.5.3違章處理:

          3.5.3.1由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理;

          3.5.3.2公司如有司機辭職,待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時,方可辦理薪資結(jié)算手續(xù);

          3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規(guī)定:

          3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調(diào)車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況,事后交接時應再次確認車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當時疏忽不予確認,事后由當事人自行承擔。

          3.6.2司機必須服從行政部的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。

          3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知行政部,以便調(diào)度。

          3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應停在廠區(qū)指定位置。

          3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車,如有違反者由當事人承擔全部責任,并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟補償金。

          3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作開除處理。

          3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴重后果的`,由司機承擔全部責任。

          3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時,在值班保安處登記,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,事后司機需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。

          3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關(guān)車輛進出管理規(guī)定驗單放行。

          3.6.10司機須認真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據(jù)。

          3.6.11上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點(保安室)等待,車輛應停放在廠區(qū)指定的位置待命;外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。

          3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機,一旦用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到司機而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

          3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月話費清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費,會從相關(guān)員工工資中扣除。

          3.6.14司機應遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機單獨送貨,要求收貨人開具入庫單或由當值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時和財務(wù)或采購交接單據(jù),如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。

          3.6.15出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

          3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內(nèi)通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時做好車輛車容車貌,常規(guī)性保養(yǎng)工作,協(xié)助保安做好行車記錄;

          3.6.17每晚車輛必須回廠,未經(jīng)董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴重違規(guī)事件,開除處理并不發(fā)經(jīng)濟補償金。

          3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由司機承擔相應部分,若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機責任。

          3.6.19隨車人員應遵守司機行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫司機停車,非停車路段司機有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾司機駕駛。

          3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。

          3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。

          3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定:

          3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,每行駛5000公里保養(yǎng)一次,以維護車輛最佳狀況。

          3.7.2如需維修保養(yǎng),司機須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,司機應電話通知行政部經(jīng)理,否則維修費用不予報銷。平時維修保養(yǎng)須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經(jīng)理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量,同時司機須于報銷單上標明行車公里數(shù))方可報銷相關(guān)維修保養(yǎng)費用(按財務(wù)報銷程序報銷);

          3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查,車身應隨時注意外觀清潔干凈;按時安排洗車,隨時注意里程數(shù),于固定里程進行車輛保養(yǎng)。

          4.相關(guān)附件

          4.1用車申請單

          4.2輛維修保養(yǎng)申請單

        行政管理制度9

          工商行政管理制度變遷是企業(yè)管理體系中至關(guān)重要的一環(huán),它涉及企業(yè)的組織架構(gòu)、運營模式、法規(guī)遵守以及市場行為規(guī)范等多個層面。這一制度的演變反映了經(jīng)濟社會的發(fā)展趨勢,也對企業(yè)內(nèi)部管理和對外經(jīng)營產(chǎn)生了深遠影響。

          內(nèi)容概述:

          1. 組織架構(gòu)調(diào)整:隨著市場化進程的深化,工商行政管理制度變遷體現(xiàn)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、靈活化,以適應快速變化的市場環(huán)境。

          2. 法規(guī)遵從性:隨著法律法規(guī)的.不斷完善,企業(yè)需要不斷提升法規(guī)遵從性,確保業(yè)務(wù)活動符合工商行政管理的要求。

          3. 市場行為規(guī)范:工商行政管理制度變遷強化了對市場競爭行為的監(jiān)管,企業(yè)需遵守公平競爭原則,防止不正當競爭行為。

          4. 信息化管理:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,工商行政管理的信息化程度提高,企業(yè)需建立相應的信息管理系統(tǒng),提高管理效率。

          5. 社會責任履行:工商行政管理制度變遷強調(diào)企業(yè)社會責任,企業(yè)需在追求經(jīng)濟效益時,關(guān)注環(huán)境保護和社會公益。

        行政管理制度10

          為加強大廳日常管理,及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保服務(wù)流程環(huán)節(jié)通暢,營造良好的.服務(wù)環(huán)境,特制定以下制度:

          一、崗位制度

          大廳設(shè)個口,大廳主任名,工作人員名。實行AB崗制度,本制度旨在加強大廳日常管理,協(xié)調(diào)和處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,確保服務(wù)大廳環(huán)境整潔,便民措施到位。

          二、工作要求

          1、按值班表各組值班人員負責。上午8:30,中午1:30。負責本日大廳內(nèi)的疫情防控工作。

          2、各口需堅守崗位,市場準入、城鄉(xiāng)建設(shè)需至少保證1名,民政、退役軍人窗口至少保證1名,就業(yè)、社保至少保證1名,衛(wèi)生健康至少保證1名工作人員在崗。

          3、履職過程中,應增強主動服務(wù)意識。態(tài)度熱情,主動服務(wù)。

          三、請假制度

          各口在確保本崗位1名同志在崗的情況下方可請假,請假需大廳主任及主管副職請假。如遇特殊情況,窗口無人值守,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并做好外出報備。

          各窗口工作人員應積極主動配合、協(xié)助大廳主任做好工作,遇到相關(guān)問題請及時與大廳主任反映,提出建議、意見。

          本制度自即日起施行。

        行政管理制度11

          單位建設(shè)管理制度是確保組織高效運作的核心要素,旨在規(guī)范工作流程,提升員工績效,保證服務(wù)質(zhì)量,以及促進團隊協(xié)作。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、項目管理、質(zhì)量管理、風險管理等多個方面。

          內(nèi)容概述:

          1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,旨在吸引和留住人才,激發(fā)員工潛力。

          2. 財務(wù)管理:涉及預算編制、成本控制、財務(wù)報告、審計監(jiān)督等,確保資金合理使用,提高經(jīng)濟效益。

          3. 項目管理:規(guī)定項目的立項、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾過程,確保項目按時、按質(zhì)、按預算完成。

          4. 質(zhì)量管理:通過質(zhì)量標準、檢查、改進機制,確保產(chǎn)品或服務(wù)的`質(zhì)量符合客戶期望。

          5. 風險管理:識別、評估、應對潛在風險,降低不確定性對單位運營的影響。

        行政管理制度12

          行政后勤部作為公司運營的基石,其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能:

          1. 提升工作效率:明確的職責分工和流程規(guī)范,減少無效勞動和時間浪費。

          2. 保障資源有效利用:科學的采購與管理,防止資源閑置或過度消耗。

          3. 保證運營安全:通過設(shè)施維護和安全管理,降低事故風險,保障員工的'生命財產(chǎn)安全。

          4. 優(yōu)化企業(yè)形象:高效的服務(wù)和支持,體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平。

          5. 促進團隊協(xié)作:有效的溝通機制,增強團隊凝聚力,提升整體執(zhí)行力。

        行政管理制度13

          一、目的:

          為加強公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

          二、出車范圍:

         。ㄒ唬┮活愑密嚪秶

          1、公司領(lǐng)導外出工作;

          2、受公司領(lǐng)導委托,外出工作用車;

          3、客戶、領(lǐng)導或檢查組來公司視察、檢查用車。

         。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。

          三、出車程序:

          1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時派車。

          2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

          3、行政部享有派車批準權(quán)限,在收到后,及時給予答復。

          4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補填。

          5、車輛調(diào)度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

          6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

          7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補辦。

          四、駕駛資格:

          行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

          五、出車項目:

         。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

         。ǘ{駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時注明并報備。

          六、報銷核查:

          實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

          七、損壞責任:

          本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。

          八、報修程序:

          車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

          九、整潔衛(wèi)生:

          駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

          十、管理責任:

          行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

          十一、費用控制:

          行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

          所記載的'里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

          十二、違規(guī)處理:

          車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車,由使用人自行承擔。

        行政管理制度14

          2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。

          3、銷售人員之間應團結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

          4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

          5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

          6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

          7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。

          8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。

          9、銷售人員應時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的`能力及較強的應變能力。

        行政管理制度15

          第一章總則

          第一條為規(guī)范和加強xx市行政事業(yè)單位項目支出管理,提高專項資金使用效益,促進行政工作任務(wù)完成和各項社會事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》和,《省級行政事業(yè)單位項目支出預算管理試行辦法》(贛財預字[xxx2]66號),制定本辦法。

          第二條本辦法適用于xx市行政事業(yè)單位的項目支出預算管理。

          第三條項目支出預算是部門支出預算的組成部分,是行政事業(yè)單位為完成其特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出預算之外編制的年度項目支出計劃。

          第四條本辦法適用與xx市行政事業(yè)單位在行政事業(yè)性經(jīng)費中開支的項目,主要包括型修繕、型會議和其他行政事業(yè)性項目。

          型修繕是指行政事業(yè)單位維修項目金額在5萬元以上的修繕項目;

          型會議是按省財政廳贛財行字[xxx0]第114號文件規(guī)定的一類會議;

          其他行政事業(yè)性項目是指行政事業(yè)單位除以上項目以外,為開展某種專項業(yè)務(wù)活動或完成特定工作任務(wù)而需要開支的項目。

          第五條項目支出預算管理的基本原則

         。ㄒ唬┚C合預算的原則。項目支出預算要體現(xiàn)預算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排的要求。

         。ǘ┛茖W論證原則。對申報的項目應當進行充分的可行性論證,主管部門和財政業(yè)務(wù)部門要對項目進行審核和把關(guān)。

         。ㄈ┖侠砼判蛟瓌t。對進入項目庫的項目要按照輕重緩急進行排序,財政部門根據(jù)當年財力狀況和項目順序,優(yōu)先安排急需的項目。

         。ㄋ模┳粉檰栃У脑瓌t。財政部門和主管部門對財政預算安排的項目的實施過程及其完成結(jié)果進行績效考評、追蹤問效。

          第二章項目庫

          第六條項目庫是對項目進行規(guī)范化、程序化管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。項目庫由財政局統(tǒng)一規(guī)劃,實行分級管理。

          第七條項目庫分為財政局項目庫和主管部門項目庫。

          主管部門項目庫,由各主管部門按照申報項目支出預算的要求,結(jié)合本部門的特點,對所屬單位申報項目進行篩選排序后設(shè)立。

          財政部項目庫,由財政局根據(jù)項目支出預算管理的需要,結(jié)合財力可能,對主管部門所報項目進行篩選排序后設(shè)立。

          第八條項目庫實行滾動管理。

          第三章項目申報

          第九條市財政局統(tǒng)一制定項目申報文本、項目支出預算報表體系。主管部門按照省財政廳編制部門預算的.要求,統(tǒng)一匯總向財政局申報項目支出預算。

          第十條申報條件

          申報的項目應當同時具備以下條件:

         。ㄒ唬┓蠂矣嘘P(guān)方針政策和財政資金支持的方向、范圍;

         。ǘ⿲儆诒静块T行政工作和事業(yè)發(fā)展需要安排的項目;

          (三)有明確的項目目標、組織實施設(shè)計和科學合理的項目預算,并經(jīng)過充分的研究和論證。

          第十一條項目按照申報要求分為新增項目和延續(xù)項目。

          新增項目,是指本年度新增的需列入預算的項目。

          延續(xù)項目,是指以前年度批準的,需在本年度預算中繼續(xù)安排的項目。

          第十二條申報要求

          (一)新增項目必須按照財政局的要求填報項目申報書的有關(guān)內(nèi)容并附相關(guān)材料。

          (二)延續(xù)項目中項目計劃及項目預算沒有變化的,可以不填寫“項目申報書”;項目計劃和項目預算發(fā)生較變化的,需重新填寫“項目申報書”并附相關(guān)材料。

         。ㄈ┲鞴懿块T應當按照財政局規(guī)定的時間報送項目申報材料,項目申報材料的內(nèi)容必須真實、準確、完整。

          第十三條申報程序

         。ㄒ唬╉椖繂挝粦敯凑疹A算管理級次申報項目,不得越級上報。

         。ǘ┲鞴懿块T對項目單位申報的項目審核后,將符合條件的項目納入主管部門項目庫。

          (三)對進入主管部門項目庫的項目,主管部門擇優(yōu)排序后匯總向財政局申報。

          第四章項目審核

          第十四條項目審核的。內(nèi)容主要包括:

         。ㄒ唬┵Y格審核:項目單位是否屬于xx市預算單位

          (二)形式審核:申報材料是否符合規(guī)定的填報要求,相關(guān)材料是否齊全等;

         。ㄈ﹥(nèi)容審核:申請項目的立項依據(jù)是否真實可靠,項目預算是否合理;

         。ㄋ模┥陥箜椖颗判蚴欠窈侠淼。

          第十五條財政局對主管部門申報的項目進行審核后,對符合條件的項目,經(jīng)與部門協(xié)商后,排序納入財政局項目庫。

          第十六條對預算數(shù)額較或者專業(yè)技術(shù)復雜的項目,財政局和主管部門可以組織專家或者托中介機構(gòu)進行評審。

          第五章項目支出預算的核定與項目實施

          第十七條市財政局根據(jù)國家有關(guān)方針、政策和部門單位的工作任務(wù)、事業(yè)發(fā)展目標,確定當年項目安排的原則和重點,并根據(jù)年度財力狀況和項目排序,安排項目支出預算,列入市級年度預算。

          第十八條財政局在規(guī)定的時間內(nèi),對各主管部門報送的預算進行審核匯總,上報市政府審定。經(jīng)市人民代表會批準后,及時向市級行政事業(yè)單位批復。

          第十九條主管部門要按照核定的項目支出預算組織項目的實施,并責成項目單位嚴格執(zhí)行項目計劃和項目支出預算。

          第二十條項目支出預算一經(jīng)核定,部門和項目單位不得自行調(diào)整。預算執(zhí)行過程中,如發(fā)生項目變更、終止、調(diào)整預算的,必須按照規(guī)定的程序報批。

          第二十一條項目完成后,結(jié)余的資金經(jīng)報市財政局批準同意后,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度使用。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

          第二十二條按照規(guī)定實行政府采購的項目,應當納入政府采購預算,并按照國家關(guān)于政策采購的規(guī)定執(zhí)行。

          第六章項目的監(jiān)督檢查與績效考評

          第二十三條市財政局、主管部門以及項目單位等要對項目的實施過程和完成結(jié)果進行監(jiān)督、檢查。對違有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的,依法進行處理。

          第二十四條項目完成后,項目單位要及時組織驗收和總結(jié),并將項目完成情況報主管部門;主管部門要將項目完成情況匯總報送財政部。

          第二十五條對年度預算安排的項目實行績效考評制度,考評工作由主管部門和市財政局組織實施。

          第二十六條主管部門和市財政局要將項目完成情況和績效考評結(jié)果作為以后年度審批立項的參考依據(jù)。

          第七章附則

          第二十七條市專門設(shè)立的有關(guān)事業(yè)發(fā)展專項計劃類項目支出預算,可比照本辦法規(guī)定的原則管理。

          第二十八條基本建設(shè)投資、企業(yè)挖潛改造資金、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化專項資金、科技三項費用等資金中列入市級部門預算中的項目,按照國家有關(guān)規(guī)定和本辦法規(guī)定的原則管理,并納入市財政局項目庫。

          第二十九條本辦法由市財政局負責解釋。

          第三十條本辦法自發(fā)布之日起實施。

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