(經(jīng)典)行政辦公室崗位職責15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的.清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養(yǎng);

　　6、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的'驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政辦公室崗位職責4

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內(nèi)各單位辦公室的'業(yè)務工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責6

　　1、參與所負責區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的.監(jiān)督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負責區(qū)域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的`匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的'安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的`任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責10

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　公司內(nèi)飲用水的管理;

　　協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;

　　負責園區(qū)保安工作的管理;

　　協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責11

　　1、協(xié)助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的.溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續(xù)班目標，積極配合學校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室崗位職責12

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務;

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的.手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

行政辦公室崗位職責14

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行。

行政辦公室崗位職責15

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才; 4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實; 5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓; 6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系; 7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的'溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關系; 10、上級下達的其他工作。

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