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      • 辦公室管理制度

        時間:2024-08-04 15:06:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (優(yōu)秀)辦公室管理制度15篇

          在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        (優(yōu)秀)辦公室管理制度15篇

        辦公室管理制度1

          為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

          1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

          2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

          3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

          4、辦公室不開無人燈、無人扇。

          5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

          6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

          7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

          9、值日教師要做好當(dāng)天的.份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

          10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

          11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

          12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

          13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

          以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

        辦公室管理制度2

          一、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

          二、從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各項(xiàng)事項(xiàng),從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

          三、公司是員工工作的`重要場所,為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:

          1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

          2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。

          3、自覺保持個人衛(wèi)生清潔,經(jīng)常換洗衣物,按時洗澡、理發(fā)、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。

          4、各位同事輪流值日,一人負(fù)責(zé)一天,按照值日表落實(shí),形成制度。

          5、值日同時負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。

          四、值日人員職責(zé)及范圍如下:

          1、上班前開始打掃

          2、負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:

          1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、廁所、門窗等辦公場所及其設(shè)施。

          2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。

          3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。

          4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負(fù)責(zé)切斷電源,關(guān)好門窗,做好安全工作。

          五、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

          六、衛(wèi)生值日工作與員工當(dāng)月績效獎金掛鉤,若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查衛(wèi)生工作不合格,頭日值日員工當(dāng)月績效獎金扣除元,同時該記錄計入年終獎考核。

        辦公室管理制度3

          一、目的:為了加強(qiáng)工地辦公室的管理,規(guī)范員工行為,保障建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

          二、范圍:適用于本公司所有建設(shè)項(xiàng)目的工地辦公室管理。

          三、制定程序:

          1、明確制定制度的責(zé)任主體,成立制度制定小組;

          2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;

          3、制定初稿,征求意見,進(jìn)行修改完善;

          4、上報領(lǐng)導(dǎo)審批,最終確定;

          5、按照制度要求,進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。

          四、制度名稱及內(nèi)容:

         。ㄒ唬﹩T工行為規(guī)范制度

          1.目的:規(guī)范員工的行為,保證工地秩序。

          2.內(nèi)容:包括員工的著裝、作息、衛(wèi)生、紀(jì)律等方面的規(guī)定。

          3.責(zé)任主體:所有職工。

          4.執(zhí)行程序:對違反規(guī)定的行為根據(jù)情節(jié)輕重執(zhí)行批評教育、記過、降職等不同處罰。

          5.責(zé)任追究:對嚴(yán)重違規(guī)者,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進(jìn)行處理。

         。ǘ┌踩a(chǎn)管理制度

          1.目的:保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。

          2.內(nèi)容:包括安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場安全措施、設(shè)備管理、防火措施等方面的.規(guī)定。

          3.責(zé)任主體:所有職工。

          4.執(zhí)行程序:對不遵守安全規(guī)定的員工,給予警告、停工、罰款、借調(diào)等不同處罰。

          5.責(zé)任追究:對違反國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定者,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

          (三)辦公設(shè)施使用管理制度

          1.目的:合理使用和管理工地辦公設(shè)施。

          2.內(nèi)容:包括辦公設(shè)施的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的規(guī)定。

          3.責(zé)任主體:所有職工。

          4.執(zhí)行程序:對濫用設(shè)施、損壞設(shè)施、私自拆卸設(shè)施等行為,對員工進(jìn)行批評教育、警告等不同處罰。

          5.責(zé)任追究:對嚴(yán)重?fù)p壞、濫用設(shè)施等違規(guī)行為,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進(jìn)行處理。

          五、相關(guān)法律法規(guī):

          1、《中華人民共和國勞動合同法》

          2、《中華人民共和國勞動法》

          3、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

          4、《中華人民共和國行政管理法》

          六、違反本制度的相關(guān)處理辦法:

          據(jù)情節(jié)輕重,對不同違規(guī)行為依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行處理,處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。

        辦公室管理制度4

          為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

          一、電燈與電器設(shè)備

          1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

          2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)

          3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量

          4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

          二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

          1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

          2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉

          3、控制室內(nèi)的`空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

          4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

          三、節(jié)約用水

          1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

          2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

          四、有效減少廢棄物

          1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張

          2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

          3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

          五、辦公用品回收再利用

          1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。

          2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

          3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

          六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

          1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

          2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的

          3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

          4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

        辦公室管理制度5

          環(huán)境辦公室管理制度是一套旨在維護(hù)和提升辦公環(huán)境質(zhì)量,確保員工健康,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,以及遵守環(huán)保法規(guī)的管理規(guī)定。它涵蓋了廢棄物管理、能源利用、室內(nèi)空氣質(zhì)量、噪音控制、綠化養(yǎng)護(hù)等多個方面。

          內(nèi)容概述:

          1. 廢棄物管理:設(shè)定廢棄物分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定回收和處理流程,鼓勵減少、重用和回收。

          2. 能源管理:推廣節(jié)能設(shè)備,制定節(jié)能措施,監(jiān)測和報告能源消耗情況。

          3. 室內(nèi)空氣質(zhì)量:定期檢測空氣質(zhì)量,確保通風(fēng)良好,控制有害物質(zhì)排放。

          4. 噪音控制:限制噪音源,規(guī)定工作時間內(nèi)的噪音級別,保障員工聽力健康。

          5. 綠化養(yǎng)護(hù):維護(hù)辦公區(qū)域綠化,提高辦公環(huán)境舒適度,增強(qiáng)生態(tài)意識。

          6. 環(huán)保采購:優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù),降低辦公活動對環(huán)境的`影響。

          7. 環(huán)境培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行環(huán)保知識培訓(xùn),提高環(huán)保意識。

        辦公室管理制度6

          一、制度目的

          為了加強(qiáng)工地辦公室的管理,保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范工地辦公室的.工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,制定本《工地辦公室管理制度牌》。

          二、制度范圍:

          適用于公司內(nèi)部所有工地辦公室。

          三、制度制定程序

          1、確定制度的必要性和目的;

          2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;

          3、制定草案;

          4、征求相關(guān)部門和員工的意見;

          5、修改草案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

          6、印制發(fā)放。

          四、人員管理制度

          1、招聘管理

         。1)招聘人員需經(jīng)過公司人事部門的審批;

         。2)勞動合同簽訂前,應(yīng)與招聘人員充分溝通,明確工作職責(zé)和待遇等問題,簽訂勞動合同。

          2、勞動管理

          (1)遵守《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定;

         。2)工資按時發(fā)放;

          (3)安全防護(hù)措施到位,避免工傷事故的發(fā)生。

          五、文檔管理制度

          1、文件歸檔

         。1)文件必須分類歸檔,并標(biāo)注好文件名稱、歸檔編號、所屬部門和存放日期等信息;

         。2)離職員工必須在離職前將負(fù)責(zé)的文件進(jìn)行歸檔交接。

          2、文件備份

         。1)重要文件必須備份存放;

         。2)備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。

          六、信息保密制度

          1、信息保密,所有工地辦公室信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不能外傳。

          2、信息共享,工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享,必須經(jīng)過工地辦公室主管的批準(zhǔn)。

          七、責(zé)任追究

          凡違反上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處理和懲罰并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          八、其他

          本規(guī)定自公布之日起生效,如有補(bǔ)充或修改,將另行通知。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。

        辦公室管理制度7

          1、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。

          3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、按時考勤,準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

          5、遵守辦公紀(jì)律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

          6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

          7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的'服務(wù)態(tài)度。

          8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

          9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

          10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

        辦公室管理制度8

          1.目的

          為進(jìn)一步明確責(zé)任,規(guī)范管理,達(dá)到節(jié)能降耗、增加經(jīng)濟(jì)效益的目的,現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本暫行規(guī)定。

          2.適用范圍

          公司各部門。

          3.節(jié)約用電

          3.1全體員工在下班時須關(guān)閉自己的電腦主機(jī)電源及顯示器電源,檢查空調(diào)電源、飲水機(jī)電源、打印機(jī)電源是否已切斷,辦公室照明是否已關(guān)閉,在確認(rèn)辦公室內(nèi)所有電源都已切斷關(guān)閉后方能離開辦公室。

          3.2工作時,在保證亮度的前提下盡量不開或少開照明燈,結(jié)束后及時關(guān)閉。

          3.3工作期間,員工預(yù)計離開工作崗位超過30分鐘,要將電腦及相關(guān)辦公設(shè)備關(guān)閉以節(jié)省電力;當(dāng)室內(nèi)無人值守時要做到設(shè)備及屋門即離即關(guān)。

          3.4辦公室內(nèi)的空調(diào)在夏季設(shè)定不低于25℃,冬季設(shè)定不高于23℃,開空調(diào)時要必須關(guān)閉窗戶,進(jìn)出辦公室注意隨手關(guān)門。

          4.節(jié)約用水

          4.1全體員工都要樹立起節(jié)約用水意識,用水隨用隨關(guān),防止出現(xiàn)長流水,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象后及時處理,不能即時處理的立即聯(lián)絡(luò)綜合管理部予以解決。

          5.節(jié)約辦公用品

          5.1使用電子辦公,文件傳閱使用電子郵件,減少用紙及打印機(jī)和傳真機(jī)的使用。

          5.2非重要公文的用紙一律雙面使用。

          5.3各個部門對于辦公用品的申請?jiān)谂鷱?fù)后統(tǒng)一交到綜合管理部,每月集中進(jìn)行購買。

          5.4對各種辦公用品的使用需愛惜,杜絕浪費(fèi),書寫用筆的`外殼完好時只更換筆芯。

          6.節(jié)約燃油

          6.1公司各部車輛的使用,要按照單次多人、單車共載、單程多任務(wù)的原則進(jìn)行合理安排用車。

          6.2公司各車輛駕駛?cè)艘鲃犹岣唏{駛技術(shù),盡量提高單位油耗行駛里程。

          6.3短程能不用車盡量不用車。

          6.4禁止公車私用或公油私用。

          7.附則

          綜合管理部將定期檢查各部節(jié)能降耗執(zhí)行情況;定期對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并進(jìn)行相關(guān)考核。

          建設(shè)節(jié)約型企業(yè)從我做起。

          全體員工對節(jié)能降耗工作有義不容辭的責(zé)任,要樹立“節(jié)約就是效益,節(jié)約就是增效”的理念。

          把節(jié)能降耗工作貫穿于工作和生活中,杜絕浪費(fèi)、減少消耗。

          以節(jié)約一度電、一滴油、一滴水、一張紙、一支筆為榮,愛廠愛家,自覺養(yǎng)成節(jié)能環(huán)保的好習(xí)慣。

        辦公室管理制度9

          辦公室文員管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,維護(hù)良好的工作環(huán)境,確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行。這一制度涵蓋了人員職責(zé)、工作流程、行為準(zhǔn)則、考勤管理、文件管理和溝通協(xié)調(diào)等多個方面。

          內(nèi)容概述:

          1. 人員職責(zé):明確文員的日常工作內(nèi)容,如文檔處理、會議安排、接待訪客等,確保每個文員了解自己的職責(zé)范圍。

          2. 工作流程:規(guī)定文件的收發(fā)、歸檔、保密等流程,以及日常行政事務(wù)的處理步驟,保證工作的`標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

          3. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工的行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面,以體現(xiàn)公司形象和文化。

          4. 考勤管理:制定考勤制度,包括簽到、請假、加班等規(guī)定,確保員工按時完成工作任務(wù)。

          5. 文件管理:建立完善的文件管理系統(tǒng),包括文件的分類、編號、存儲和銷毀,防止信息丟失或泄露。

          6. 溝通協(xié)調(diào):強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通的重要性,提出有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間的信息流通和協(xié)作。

        辦公室管理制度10

          日常管理管理制度的重要性在于:

          1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

          2. 保障質(zhì)量:明確職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的穩(wěn)定。

          3. 促進(jìn)協(xié)作:良好的`溝通機(jī)制有助于團(tuán)隊(duì)合作,增強(qiáng)組織凝聚力。

          4. 激勵員工:公平的績效評估和激勵機(jī)制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新精神。

          5. 風(fēng)險控制:預(yù)防和應(yīng)對潛在問題,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。

        辦公室管理制度11

          為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,保管好計算機(jī)及附屬設(shè)備,落實(shí)管理責(zé)任;為了加強(qiáng)對計算機(jī)及應(yīng)用軟件的維護(hù),保持設(shè)備的完好狀況,及時排除故障,充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的作用,保證教育教學(xué)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

          一、辦公室電腦使用制度

          1.辦公電腦及其附件屬學(xué)校固定資產(chǎn),教師只有使用權(quán);學(xué)校根據(jù)工作需要給每位教師配備一臺電腦,電腦實(shí)行專人、專機(jī)、專管,任何個人不得將設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。如果工作需要,學(xué)?梢噪S時收回或調(diào)劑給其他教職工;使用人調(diào)動、離崗或退休,電腦必須上交總務(wù)處,驗(yàn)收后方可辦理離校手續(xù)。

          2.辦公電腦是教師進(jìn)行教育教學(xué)的專用現(xiàn)代化設(shè)備,教師應(yīng)當(dāng)用其不斷學(xué)習(xí)新的知識,認(rèn)真?zhèn)湔n、開發(fā)課件,拓寬用途,充分挖掘設(shè)備潛力,發(fā)揮設(shè)備效能。教師使用設(shè)備須嚴(yán)格按規(guī)范操作,開機(jī)前應(yīng)先檢查電源、主機(jī)、設(shè)備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應(yīng)立即關(guān)機(jī)或切斷電源。使用結(jié)束后,要按程序關(guān)機(jī),并切斷所有電源(包括主機(jī)、顯示器、音箱等電源),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向網(wǎng)管員報告。為了電腦設(shè)備的維護(hù)與管理,電腦應(yīng)由每位教師自己保管好,嚴(yán)禁教師自行拆裝電腦。嚴(yán)禁教師更換電腦配件,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。因違規(guī)操作和自行拆裝所造成的設(shè)備損壞,由使用人負(fù)責(zé)維修或賠償。

          3.辦公電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩游戲、炒股,觀看與教育無關(guān)的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天等與工作無關(guān)的事。網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理器機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。嚴(yán)禁任何人瀏覽xxx、色情等不健康網(wǎng)站。辦公電腦僅限教師本人使用。

          4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟件要及時升級,注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒,使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

          5.教師應(yīng)當(dāng)對重要的數(shù)據(jù)資料,建立相應(yīng)的備份并妥善保管。不在系統(tǒng)盤(C盤)中存貯資料。電腦設(shè)備遇到損壞,應(yīng)及時向總務(wù)處報修,由維修人員進(jìn)行修理,并填好維修記錄。無法修理的,向總務(wù)處報告,書面申請更換。未經(jīng)允許,不要查看他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括共享文件)。因電腦維修造成數(shù)據(jù)資料丟失,后果自負(fù)。

          6.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備;不要隨意更改辦公電腦的`計算機(jī)名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息,以免影響正常使用,以保證學(xué)校局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          7.愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠(yuǎn)離電腦。應(yīng)增強(qiáng)安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關(guān)機(jī),關(guān)好門窗、切斷電源。

          二、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)(因特網(wǎng))使用和管理制度

          1.使用網(wǎng)絡(luò)時,要遵守國家的有關(guān)法律和法規(guī),遵守社會公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復(fù)制以下信息:

          (1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息;

          (2)泄露國家機(jī)密的信息;

          (3)與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;

          (4)涉及色情、淫穢、賭博等信息;

          (5)有損害社會公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。

          2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機(jī)正常運(yùn)行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網(wǎng)站。

          3.不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的xxx、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

          4.不在網(wǎng)上散布xxx、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。

          5.為了節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬,保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,嚴(yán)禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。

          6.工作時間嚴(yán)禁上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情。(如炒股、看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、看小說、上網(wǎng)購私人物品或下載電影等)

          三、本辦法解釋權(quán)歸校長室,從20xx年3月31日起實(shí)施。

        辦公室管理制度12

          辦公室用品管理制度的重要性不言而喻:

          1.節(jié)約成本:通過合理采購和有效使用,減少不必要的開支。

          2.提升效率:保證員工隨時能獲取所需用品,提高工作效率。

          3.維持秩序:避免因用品混亂導(dǎo)致的.工作干擾,保持辦公環(huán)境整潔有序。

          4.責(zé)任明確:明確各方職責(zé),降低糾紛風(fēng)險,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

        辦公室管理制度13

          第一條為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

          第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個事項(xiàng),從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。

          第三條公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

          1.每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

          2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。

          3.各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

          4.值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。

          第四條值日人員職責(zé)及范圍如下:

          (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

          (2)銷售部、資源部、運(yùn)營部、會議室:負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

          1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

          2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

          3.衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          (3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

          第五條若當(dāng)天值日人員因事不能完成之日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

          第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機(jī)會,在第一次出現(xiàn)問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

          第七條以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

        辦公室管理制度14

          辦公室工作管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定辦公室工作流程、行為規(guī)范和職責(zé)分配的體系,旨在提高工作效率,維護(hù)良好的`工作環(huán)境,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢進(jìn)行。

          內(nèi)容概述:

          1. 工作時間與考勤:明確工作日程,規(guī)定上下班時間,設(shè)定請假、遲到、早退的管理規(guī)則。

          2. 任務(wù)分配與執(zhí)行:規(guī)定工作任務(wù)的分配方式,明確完成期限和匯報機(jī)制。

          3. 溝通與協(xié)作:設(shè)定內(nèi)部溝通渠道,規(guī)定會議流程,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。

          4. 文件管理:制定文件分類、保存、查閱和銷毀的準(zhǔn)則,保障信息的安全和有效利用。

          5. 行為規(guī)范:設(shè)定員工行為準(zhǔn)則,包括著裝、言行、禮儀等方面,營造專業(yè)的工作氛圍。

          6. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)計劃,鼓勵個人技能提升和職業(yè)發(fā)展。

          7. 設(shè)備使用:規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報修流程,防止資源浪費(fèi)。

          8. 安全與衛(wèi)生:制定辦公場所安全規(guī)定,包括消防、用電、環(huán)境衛(wèi)生等。

        辦公室管理制度15

          一、為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

          二、上班時間為8:00——12:00

          13:30——18:00

          三、程序內(nèi)容

          1、員工每天上下班時需打卡簽到。

          2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

          3、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?记冢赊k公室財務(wù)人員登記上下班時間。

          4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

          四、遲到細(xì)則:遲到2分鐘一次扣2元

          遲到10分鐘以上,扣20元。

          遲到一小時以上,扣30元。

          1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

          2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者,按曠工處理。

          3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

          4、以上考勤由財務(wù)人員嚴(yán)格登記。

          五、請假的'相關(guān)規(guī)定制度:

          1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的實(shí)際情況報總經(jīng)理批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。扣資標(biāo)準(zhǔn)為全天工資。

          2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當(dāng)月、日工資為準(zhǔn)。

          六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:

          病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財務(wù)。扣資標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。

          七、月底由財務(wù)出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。

          八、其他:

          1、本制度解釋權(quán)歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

          得源潔具

          x年5月1日

          得源請假單

          —————————————

          得源加班申請單

          —————————————

          得源補(bǔ)休單

          建議:

          5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

          5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

          5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。

          5月份工作計劃:

          1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

          2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨

          3、 L29 604套

          4、 L20 500套

          5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

          5000套S08T(W)

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