辦公室管理制度（大全15篇）
在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
管理辦公室管理制度旨在規(guī)范工作流程，提升團隊效率，確保辦公環(huán)境的和諧有序。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤管理
2. 文件與資料管理
3. 會議與溝通機制
4. 設(shè)備與資產(chǎn)管理
5. 行政服務(wù)與后勤保障
6. 信息安全與保密規(guī)定
內(nèi)容概述：
1. 工作時間與考勤管理：定義正常工作時間，明確遲到、早退和請假的程序，以及假期申請和審批流程。
2. 文件與資料管理：規(guī)定文件的分類、歸檔、借閱和銷毀標準，以及電子文檔的安全存儲和備份策略。
3. 會議與溝通機制：設(shè)立會議預(yù)訂制度，制定有效溝通和信息共享的'規(guī)則，鼓勵開放、透明的工作氛圍。
4. 設(shè)備與資產(chǎn)管理：對辦公設(shè)備的采購、維護、報廢進行規(guī)范，設(shè)定資產(chǎn)登記和領(lǐng)用流程。
5. 行政服務(wù)與后勤保障：提供日常辦公支持，如辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、員工餐飲等。
6. 信息安全與保密規(guī)定：保護公司敏感信息，制定網(wǎng)絡(luò)安全政策，防止信息泄露。
辦公室管理制度2
酒店日常管理制度的重要性不言而喻，它是確保酒店高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障客戶滿意度和員工權(quán)益的基礎(chǔ)。通過明確的規(guī)章制度，可以：
1.提升服務(wù)質(zhì)量：統(tǒng)一的服務(wù)標準確�？蛻趔w驗的.一致性。
2.優(yōu)化運營效率：規(guī)范的流程減少工作混亂，提高工作效率。
3.保障員工權(quán)益：明確的職責(zé)和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動力。
4.降低風(fēng)險：嚴格的衛(wèi)生安全制度防止事故，保護酒店聲譽。
辦公室管理制度3
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常堅持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛(wèi)生，由本科室負責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負責(zé)。衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責(zé)。堅持天天清掃干凈。
4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛(wèi)生檔次，好的表揚，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果，堅持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的'好習(xí)慣。
辦公室管理制度4
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的`負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度5
團委辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高團隊協(xié)作效率，確保各項活動的順利開展，同時培養(yǎng)成員的責(zé)任心和團隊精神。它通過明確職責(zé)分工、規(guī)定工作流程、設(shè)定行為準則，為團委辦公室的高效運作提供有力保障。
內(nèi)容概述：
1、職責(zé)劃分：清晰界定每個職位的'工作范圍和職責(zé)，避免任務(wù)重疊和職責(zé)空白。
2、工作流程：制定標準化的工作流程，包括任務(wù)分配、進度跟蹤、反饋機制等。
3、會議管理：設(shè)定會議召開的頻率、形式、議題準備和記錄管理。
4、文件管理：規(guī)定文件的分類、存儲、檢索和銷毀規(guī)則。
5、溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進信息的及時傳遞和理解。
6、培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃成員的學(xué)習(xí)和成長路徑，提升團隊整體能力。
7、行為規(guī)范：設(shè)定行為準則，強調(diào)職業(yè)道德和團隊紀律。
辦公室管理制度6
第一條 學(xué)生會各部在使用辦公室時，應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛護公共財物。學(xué)生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應(yīng)放歸原位。
第四條 各位干部在離開辦公室時，務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān)，關(guān)好門窗，反鎖大門。
學(xué)生會辦公室例會制度
第一條 學(xué)生會定于每周周一12：10，在學(xué)生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。
學(xué)生會辦公室值班制度
第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。
第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會的日常工作及一些突發(fā)事件，如遇到重大事件，應(yīng)及時向?qū)W工辦匯報。
第五條 值班的干部負責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
學(xué)生會辦公室衛(wèi)生管理條例
每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈
學(xué)生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進一步規(guī)范學(xué)生干部的'工作，加強學(xué)生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作，鼓勵學(xué)生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
一、考核對象
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會干部。
二、評優(yōu)原則
�。�1）公平、公正、公開的原則。
（2）量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性，加分不封頂。
（一）日常工作
1．出勤情況
�。�1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
�。�2）在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
�。�3）無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會組織的集體活動，視情節(jié)扣3~5分。
�。�4）能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的，加5分。
2．工作情況
�。�1）工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者，予以免職。
（2）工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。
�。�3）不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。
�。�4）不按時交活動策劃或活動總結(jié)者，扣3分次。
�。�5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評的，加10~15分。
�。�6）對團總支、學(xué)生會工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。
（四）其他
1、有違紀行為或瀆職者�？�10分次。
評分辦法：
每個學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進行總結(jié)評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
辦公室管理制度7
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負責(zé);會議室衛(wèi)生由保潔員負責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責(zé)。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標準：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的里外要保持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理，xxx府辦負責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會議室衛(wèi)生要求及標準：會議室衛(wèi)生由保潔員負責(zé)保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終保持會議室的`衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準：辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責(zé)清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時，由xxx府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū)，各負其責(zé)。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責(zé)督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況，并影響年末考核結(jié)果。
七、機關(guān)衛(wèi)生工作由xxx府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛(wèi)生由xxx府辦負責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責(zé)。
辦公室管理制度8
行政管理制度是企業(yè)管理的基石，它旨在確保組織的日常運營高效、有序進行。通過明確的角色分配、職責(zé)界定、流程規(guī)范，行政管理制度能促進信息的順暢流通，提高決策效率，減少沖突，增強團隊協(xié)作，最終推動企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
一套完整的行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：定義各級部門的職責(zé)和權(quán)限，明確匯報關(guān)系。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。
3. 文件和記錄管理：規(guī)范文件的'創(chuàng)建、審批、存儲和銷毀流程。
4. 會議管理：規(guī)定會議的召開、記錄、決議執(zhí)行等標準程序。
5. 財務(wù)管理：包括預(yù)算制定、成本控制、財務(wù)報告等環(huán)節(jié)。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的信息傳遞機制，確保跨部門合作順暢。
7. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：規(guī)定設(shè)備采購、維護、報廢等流程。
8. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
辦公室管理制度9
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預(yù)防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹立安全意識，落實安全責(zé)任，配合學(xué)校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的'人員使用，嚴禁將與學(xué)校無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時注意確認門窗是否關(guān)閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關(guān)規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡(luò)給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度10
一、各辦公室指定專人負責(zé)電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設(shè)定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀看相關(guān)內(nèi)容。
四、使用中，遇機器故障，應(yīng)及時與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設(shè)備損壞，要照價賠償。
五、所有的'機器設(shè)備都應(yīng)愛惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的整潔，下班時及時關(guān)閉電腦。
辦公室管理制度11
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的'，須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。
學(xué)生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度12
1、辦公室嚴禁吸煙；
2、辦公室內(nèi)嚴禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由專職人員進展操作；
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進展，嚴禁私拉電線；
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的.電源；
5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室管理制度13
良好的辦公室管理制度對于公司運營至關(guān)重要，它能：
1.提高效率：明確的工作流程和規(guī)定有助于減少混亂，提升工作效率。
2.維護秩序：確保辦公環(huán)境的整潔與安靜，有利于集中精力工作。
3.增進溝通：規(guī)范化的.溝通渠道可以有效傳遞信息，減少誤解。
4.保障安全：預(yù)防事故，保護員工的生命財產(chǎn)安全。
5.塑造文化：通過制度傳達公司的價值觀，塑造積極向上的企業(yè)文化。
6.提升滿意度：合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。
辦公室管理制度14
為加強某政府辦公室的經(jīng)費管理，更好地貫徹執(zhí)行新(會計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)，根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度，結(jié)合某政府辦公室工作實際，特擬定以下財務(wù)管理制度。
一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是：
貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，保障工作需要，量人為出，增收節(jié)支。實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構(gòu)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。
二、辦公室全體人員要嚴格執(zhí)行國家XX年7月1日起施行的《會計法》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度，自覺遵守財經(jīng)紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費。
三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算，由行政處根據(jù)某財政局下達的'年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算，提出年度支出預(yù)算建議方案，報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的，須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，報辦公室主任批準執(zhí)行。
四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度，由分管財務(wù)的處長負責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經(jīng)費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。
五、經(jīng)費報銷審批辦法
凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)費，無論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。
1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金：由行政處根據(jù)"獎勵政策"和當月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發(fā)放，對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費、養(yǎng)老基金、教育附加費、住房公積金、醫(yī)療保險費、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。
2、醫(yī)療費：按某某、某的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負擔醫(yī)藥費太多確實造成家庭經(jīng)濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。
3、差旅費：應(yīng)嚴格按照某財政局出臺的差旅費標準執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需某某外出差，事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。
4、會議費：某政府召開的全某性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議，由承辦單位根據(jù)會議通知，按財政局會議費開支標準，事先編報經(jīng)費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結(jié)束后，由承辦單位或處室負責(zé)人將各項因會議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷單，經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。
辦公室管理制度15
辦公室內(nèi)嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得留意的辦公細節(jié)
1、進入他人辦公室
必需先敲門,再進入。
已開門或沒有門的狀況下,應(yīng)先打招呼,如您好、打攪一下等詞語后,再進入。
2、傳話
傳話時不行交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。
3、會談中途上司到來的狀況
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡潔匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開頭會談。
辦公秩序
1、上班前的預(yù)備
上班前應(yīng)充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為消失于社會、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當天的工作內(nèi)容。
2、工作時間
(1)在辦公室
不要私下談?wù)摗⒏`竊私語。
辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人支配工作(離開座位前應(yīng)將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時,要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據(jù)右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。
遇到客人找不到想要去的'部門時,應(yīng)主動為其指路。
在電梯內(nèi)為客人供應(yīng)正確引導(dǎo)。
3、午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不鋪張,留意節(jié)省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開鋪張,如發(fā)覺沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以便利其次天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
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