（薦）辦公室人員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室人員崗位職責1

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協(xié)助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。

　　4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領導簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

　　9、做好領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡文化館、博物館。

　　1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

　　2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

　　6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

　　2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話的'接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時做好有關會議的通知工作，內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關安全，院內(nèi)公共設施、設備安全管理，機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

　　7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領導交辦的其他工作。

　　會計崗位職責

　　辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

　　1、嚴格財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務制度。

　　2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規(guī)定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。

　　3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。

　　4、審核開支憑證，做到各項開支符合規(guī)定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。

　　5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關的財產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。

　　7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務。

　　8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理，執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

　　9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

　　1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務制度，嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

　　3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結賬，大量現(xiàn)金要及時存交銀行，對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

　　4、保持警惕，加強現(xiàn)金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作，做到及時、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù)，保證會計按時完成會計表報。

　　7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　小車司機崗位職責

　　擔任辦公室專職小車駕駛員

　　1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

　　2、愛護車輛，勤于維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

　　3、安全第一，自覺遵守交通規(guī)則，嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

　　4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德，未經(jīng)領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

　　5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　門衛(wèi)崗位職責

　　機關門衛(wèi)工作

　　1、堅守崗位（含節(jié)假日）不脫崗、不離崗，確保門衛(wèi)24小時值守。

　　2、按照作息時間表開、關上下班大門。

　　3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度，做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作，不誤時、不遺失。

　　5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施，做好院內(nèi)干部職工的車輛管理，

　　排除不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

　　2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛(wèi)生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規(guī)定收�。ㄊ召M規(guī)定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領導指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

　　5.協(xié)作領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結，保障良好的`教學、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學生負責，剛好總結工作，主動完成領導交待和支配的其它任務。

辦公室人員崗位職責3

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的.準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

辦公室人員崗位職責4

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果剛好匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　協(xié)助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的'內(nèi)容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日幫助銷售服務

　　3．幫助庫存盤點工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室人員崗位職責5

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核辦公室人員的'崗位職責4

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理；

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進；

　　4、供應商、客戶資料的跟進；

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進

辦公室人員崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的`工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責7

　　一、內(nèi)務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的.維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責8

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的`崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內(nèi)容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責9

　　1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3. 、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

　　7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的'請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11 、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責10

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

　　2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6．負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。

　　12．負責院長臨時交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15．負責院長用車及公務用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的'綜合性工作項目和其它重大活動。

　　6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

　　8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

　　2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內(nèi)務工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

　　2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

　　4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室人員崗位職責11

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。

辦公室人員崗位職責12

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

　　（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

　�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質的'治理工作。

　�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動工資治理。

　　（3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　�。�8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書

　�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　　（3）負責來信來訪的分送處理。

　　（4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　�。�3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示，及時轉發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實干部值班制度。

　　4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的`安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結工作時，同時安排、總結安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

辦公室人員崗位職責14

　　一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

　　四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的.采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責15

　　1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的'監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

【辦公室人員崗位職責】相關文章：

（經(jīng)典）辦公室人員崗位職責08-05

辦公室人員崗位職責05-16

辦公室人員崗位職責【精】04-24

辦公室人員崗位職責【精品】06-18

辦公室人員崗位職責【熱】04-24

辦公室人員崗位職責（精）06-18

(優(yōu)選)辦公室人員崗位職責06-18

辦公室人員崗位職責(通用)06-23

(精)辦公室人員崗位職責08-04