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      • 辦公室崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-08-07 13:54:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室崗位職責(zé)

          在生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室崗位職責(zé)

        辦公室崗位職責(zé)1

          1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

          2.有較強(qiáng)的責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),主動(dòng);

          3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

          4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;

          5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的.發(fā)票、合同的管理;

          6.有簡單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),會(huì)做標(biāo)書

        辦公室崗位職責(zé)2

          1、要求會(huì)開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

          2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);

          3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

          4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

          5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

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          辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)益及工作標(biāo)準(zhǔn)

          崗位名稱:辦公室主任

          直屬上級崗位:礦長

          職責(zé):

          1.堅(jiān)持全局、效率、保密、守紀(jì)的工作原則,抓好辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。

          2.負(fù)責(zé)制定和完善單位各項(xiàng)管理制度,并抓好制度的落實(shí)。

          3.負(fù)責(zé)組織、安排礦黨政各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。

          4.對外來公文提出擬辦意見,對重要的文字材料審閱把關(guān)。

          5.組織安排來賓接待工作。

          6.負(fù)責(zé)對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車輛維修、差旅費(fèi)用等報(bào)銷審批。

          7.每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

          8.負(fù)責(zé)辦公室工作的管理和考核。

          9.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,做好上情下達(dá),下情上轉(zhuǎn),圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。

          10.協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。

          11.嚴(yán)格遵守保密制度。

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          權(quán)益:

          1.經(jīng)濟(jì)利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          2.組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。

          3.執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。

          4.建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神,建議提出本單位的`管理制度和實(shí)施細(xì)則。

          5.參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎(jiǎng)金分配方案、資金使用以及獎(jiǎng)懲等需集體討論研究的重大事項(xiàng)上,有參與決定權(quán)。

          6.個(gè)人影響力。專長影響力,懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理,對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力,敢抓敢管、說到做到,具有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見,品德高尚,作風(fēng)正派;以身作則,具有奉獻(xiàn)和犧牲精神,讓員工口服心服。

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          機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:

          一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

          二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

          三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

          四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

          五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對入黨積極分子的.培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

          六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。

          七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。

          八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          l、辦公室室長由校長室聘任,履行管理本辦公室成員和事務(wù)的職能,行政上歸校長辦公室管理。

          2、辦公室室長的具體職責(zé)如下:

          (1)、按學(xué)校要求協(xié)調(diào)、督促本辦公室成員的教育、教學(xué)工作;

          (2)、組織督促做好辦公室衛(wèi)生工作,建立值日制度;積極協(xié)助學(xué)校做好考勤工作及其它有關(guān)工作;

          (3)、主動(dòng)了解關(guān)心教工思想、生活、工作情況及實(shí)際困難,盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的.團(tuán)結(jié)協(xié)作,營造和睦溫馨的工作環(huán)境;

          (4)、組織本室成員參加校、處室、工會(huì)等有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話,按規(guī)定整隊(duì)等;

          (5)、協(xié)助學(xué)校抓好本辦公室的學(xué)習(xí)、活動(dòng)以及師德規(guī)范,對有違師德的現(xiàn)象,要及時(shí)勸阻,及時(shí)反饋;

          (6)、按學(xué)校有關(guān)規(guī)定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率,教育成員不得在辦公時(shí)間在辦公室從事非教育活動(dòng);

          (7)、及時(shí)向教務(wù)處等處室部門通報(bào)本室成員的病事假情況及其它偶發(fā)事項(xiàng)、特殊情況;

          (8)、按要求完成校行政布置的工作任務(wù);

          (9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)處室或校長室反映,發(fā)揮上下溝通作用;

          (10)、帶領(lǐng)本辦公室成員齊心協(xié)力積極爭創(chuàng)文明辦公室。

        辦公室崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

          2、完成會(huì)務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

          3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

          4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

          5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

          6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

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          1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

          3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

          5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);

          6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

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          為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

          一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

          二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

          三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

          四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

          五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

          六、不私客公請,在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。

          七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,xx,證明等方面

          謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

          八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理

          有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

          九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

          打印室管理制度

          為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。

          一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

          二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

          三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。

          四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的'文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

          五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

          六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

          辦公室車輛及駕駛員管理制度

          車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

          一、車輛調(diào)配:

          1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

          2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

          3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

          二、車輛維修保養(yǎng)

          1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

          2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

          三、駕駛員工作紀(jì)律:

          1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

          2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

          3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

          4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

        辦公室崗位職責(zé)9

          董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

          工作內(nèi)容

          工作要求

          工作流程

          一、 辦公室

          (一)內(nèi)務(wù)

          1、辦公環(huán)境:明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

          2、 開窗通風(fēng)。

          3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

          4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

          5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

          6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

          7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

          8、 每兩周吸塵一次。

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          流程齊全,分類合理,處理及時(shí),管理規(guī)范。

          1、 對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

          2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

          3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

          4、 外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          5、 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

          7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

          9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

          二、來賓接待

          要做到彬彬有禮、熱情接待。

          1、 笑臉相迎,茶水相待。

          2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

          3、 索要名片。

          4、 及時(shí)向董事長請示。

          5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

          6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

          三、會(huì)務(wù)服務(wù)

          要做到準(zhǔn)備充分,安排周全,接待周到,組織完善。

          (一) 董事會(huì)

          1、 會(huì)議議程的`擬定。

          2、 確定與會(huì)人員。

          3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

          4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

          5、 會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。

          6、 會(huì)議簽到及記錄。

          7、 與會(huì)人員的接待工作。

          (二)工作會(huì)

          1、 檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。

          2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

          3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

          4、 會(huì)議人員的接待。

          5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

        辦公室崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé)

          1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì),做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計(jì)劃,并督促檢查和落實(shí)。

          3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。

          5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。

          6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。

          7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的.思想情況和生活情況,配合工會(huì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。

          8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。

          9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

        辦公室崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

          2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

          3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

          4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

          5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

          7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

          8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

          9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

          10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

          12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

          13、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

        辦公室崗位職責(zé)12

          一、崗位職責(zé)概述

          辦公室后勤崗位的主要職責(zé)包括:辦公用品的采購、管理、維護(hù);辦公室環(huán)境的維護(hù)與清潔;員工需求的響應(yīng)與協(xié)調(diào);以及一些其他日常行政任務(wù)。這些職責(zé)的重要性不言而喻,因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懙絾T工的工作效率和心情,進(jìn)而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。

          二、辦公用品管理

          后勤崗位需負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理以及維護(hù)工作。這包括確保所有必要的文具、設(shè)備、工具等都充足可用,并及時(shí)更新庫存。同時(shí),后勤還需對辦公用品的消耗進(jìn)行跟蹤,及時(shí)補(bǔ)貨,避免影響員工工作。

          三、辦公室環(huán)境維護(hù)

          后勤崗位負(fù)責(zé)維護(hù)和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,確保沒有雜物、異味,以及保持合適的溫濕度。此外,后勤還需負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和修理,確保其正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障而影響員工工作的情況。

          四、員工需求響應(yīng)

          后勤崗位需要積極響應(yīng)員工的各種需求,包括辦公設(shè)備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的.良好溝通,及時(shí)了解他們的需求,提供有效的解決方案,確保員工滿意。

          五、其他日常任務(wù)

          后勤崗位還承擔(dān)一些其他日常任務(wù),如會(huì)議室預(yù)約、接待來訪客人、協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。這些任務(wù)雖然瑣碎,但卻是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認(rèn)真對待每一項(xiàng)任務(wù),確保其順利進(jìn)行。

          六、和素質(zhì)要求

          辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì):

          1. 良好的人際交往能力:后勤崗位需要與員工、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、其他部門等進(jìn)行有效的溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

          2. 細(xì)致的工作態(tài)度:后勤工作瑣碎而繁重,需要細(xì)致的工作態(tài)度和耐心,才能確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。

          3. 良好的組織能力:后勤崗位需要處理各種行政事務(wù),如安排會(huì)議、采購物品等,良好的組織能力是完成任務(wù)的關(guān)鍵。

          4. 基本的辦公技能:后勤崗位需要處理一些辦公設(shè)備的問題,因此需要掌握基本的辦公設(shè)備使用技能。

          5. 優(yōu)秀的解決問題的能力:后勤崗位需要面對的問題千差萬別,需要具備優(yōu)秀的解決問題的能力,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。

          七、時(shí)間管理

          由于后勤工作往往涉及到多項(xiàng)任務(wù),因此良好的時(shí)間管理能力對于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時(shí)間,確保各項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)完成。同時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)拒絕無法按時(shí)完成的任務(wù)或請求,以避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。

          綜上所述,辦公室后勤崗位的職責(zé)涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護(hù)、員工需求響應(yīng)以及其他日常任務(wù)。這些職責(zé)對于維持辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責(zé),后勤人員需要具備良好人際交往能力、細(xì)致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力,以及良好的時(shí)間管理技巧。

        辦公室崗位職責(zé)13

          一、努力學(xué)習(xí)政治,刻苦鉆石業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,做好后勤保障工作。

          二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作,建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊。每年對單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查,做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

          三、負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購、保管發(fā)放,不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行購置。

          四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、水電費(fèi)的.收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。

          五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作,并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。

          六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理,按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng),并做好用車和用油登記。

          七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。

          八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室崗位職責(zé)14

          1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

          2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

          3、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

          4、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

          5、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

          7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

          8、車輛需修理時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

          9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

        辦公室崗位職責(zé)15

          職責(zé):

          1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

          2、合同歸檔保存;

          3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

          2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);

          3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

          3、對工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的`從事一份工作;

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