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      • 行政辦公室崗位職責(zé)

        時間:2024-08-15 13:57:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        行政辦公室崗位職責(zé)集合[15篇]

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        行政辦公室崗位職責(zé)集合[15篇]

        行政辦公室崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

          2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的.上傳下達(dá);

          3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

          4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

        行政辦公室崗位職責(zé)2

          1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。

          2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

          3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項任務(wù)落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

          4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

          5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

          6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的`勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

          7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

          8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

          2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

          3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

          4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

          6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)4

          1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

          2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

          3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

          4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

          5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

          6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

          7、負(fù)責(zé)行政公章的'使用、管理工作。

          8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

          10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

          11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)5

          1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

          2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

          3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

          4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

          5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作

        行政辦公室崗位職責(zé)6

          1.低值易耗品的管理及造冊;

          2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

          3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

          4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

          5.公司內(nèi)飲用水的管理;

          6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

          7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

          8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

        行政辦公室崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

          2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

          3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

          4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

          5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

          6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

          7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

          8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

          9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

          10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

          11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

          12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

          13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

          14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

          15.抓好文明創(chuàng)建工作。

          16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

          17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

          19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

          20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

          白漁泡醫(yī)院行政辦公室

        行政辦公室崗位職責(zé)8

          1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度,規(guī)范員工日常行為;

          2、、按照公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;

          3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

          4、、日常會務(wù)接待工作;

          5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

          6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

          7、、水電等各項日常費(fèi)用結(jié)算工作;

          8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

          9、、辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;

        行政辦公室崗位職責(zé)9

          1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

          2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

          3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

          4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報銷等工作;

          5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

          6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

        行政辦公室崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

          2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

          3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

          4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

          5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

          6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

          7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

          8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

          2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的.貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

          4、負(fù)責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

          5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

          6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

          7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。

        行政辦公室崗位職責(zé)12

          行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

          一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

          2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實。

          3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負(fù)責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會的各項決定及時準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

          4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

          5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

          6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的.使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。

          7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

          8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

          二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:

          1、行政工作管理職責(zé):

          負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。

          負(fù)責(zé)公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

          負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細(xì)則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

          完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

          2、人事管理工作職責(zé):

          貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。

          負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

          依法建立勞動關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

          負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

          負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核。

          按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

          2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

          3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;

          4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

          5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

          7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

          8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。

        行政辦公室崗位職責(zé)14

          1、全面推進(jìn)落實執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;

          2、根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

          3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

          4、負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;

          5、對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時,應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

          6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室崗位職責(zé)15

          系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

          1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀。

          2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

          3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

          4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

          5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

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