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檔案專業(yè)技術總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的檔案專業(yè)技術總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案專業(yè)技術總結(jié)1
專業(yè)技術人員檔案是專業(yè)技術人員業(yè)務活動的集中反映，囊括其在業(yè)務學習、工作業(yè)績、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強專業(yè)技術人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門將專業(yè)技術人員進行合理任用與管理，同時也可以將其中的專業(yè)領軍人物發(fā)展為單位儲備人才，促進單位的可持續(xù)發(fā)展建設。
一、專業(yè)技術人員檔案的主要作用
（一）日常管理
在企事業(yè)單位的日常管理中，專業(yè)技術人員檔案是單位員工辦理工資調(diào)整與職稱申報等工作的主要依據(jù)，不僅關系到養(yǎng)老保險、失業(yè)保險金的繳納工作，更關乎員工的大病醫(yī)療統(tǒng)籌與退休年限計算，為員工各項材料的證明提供重要參照。
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專業(yè)技術人員檔案為各級領導部門的科學決策提供重要依據(jù)，詳細的反映了個人的學習狀況、工作經(jīng)歷、道德品格、工作業(yè)績以及專業(yè)特長等綜合信息，為人力資源管理部門完成管理活動提供了具有借鑒價值的文件資料，系統(tǒng)、全面、真實的反映了個人的專業(yè)技能。在單位內(nèi)部進行干部的選拔、考察與任用時，專業(yè)技術人員檔案是極為重要的'參考資料，關乎到干部選拔是否科學正確，甚至對于單位的未來發(fā)展與管理都會產(chǎn)生深遠的影響。專業(yè)技術人員檔案的健全建設，有助于加強人力資源管理部門對專業(yè)技術人員的正確培養(yǎng)、合理使用，推動人事部門工作職能的進一步完善。
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黨的十八大會議報告指出，要“建設優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化�！睂I(yè)技術人員檔案是個人歷史真實完整的記錄，記錄了個人經(jīng)歷等內(nèi)容文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)與參考的作用，同時也是人類文化活動檔案的重要組成部分，將其中有保存價值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。
二、專業(yè)技術人員檔案服務于人力資源管理的具體措施
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長久以來，許多人缺乏對專業(yè)技術人員檔案管理工作的深入理解，導致檔案管理工作備受忽視、無人看管，造成檔案存在斷節(jié)問題。許多技術人員的資料不全、歸檔無序，當人力資源部門在辦理專業(yè)技術人員的聘任手續(xù)時，常常無法找到相關的任職文件與評審表等資料，造成工資發(fā)放問題無法落實，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專業(yè)技術人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項，為檔案管理工作的實行提供理論依據(jù)。其次，專業(yè)技術人員檔案服務機構(gòu)應充分發(fā)揮其工作職能，強化專業(yè)技術人員與其所在單位的內(nèi)在聯(lián)系，及時做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實檔案的內(nèi)容。在進行檔案材料收集時，務必要經(jīng)過詳細的甄別與實際確認，確保材料具備真實性與即時性。并且在進行檔案整理的過程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監(jiān)督下共同完成，避免檔案材料出現(xiàn)丟失或內(nèi)容被擅自更改等問題。經(jīng)專業(yè)技術人員本人簽字確認或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統(tǒng)，具有實效性。
（二）加強信息化建設，提高檔案有效性
以往在專業(yè)技?g人員檔案的儲存方面，通常都以紙質(zhì)文件作為存貯的介質(zhì)，而紙質(zhì)檔案在存儲的過程中極易出現(xiàn)磨損與變質(zhì)問題，不僅增加了檔案丟失的風險隱患，更提高了檔案管理的運營成本，耗費大量檔案查閱時間。伴隨計算機技術的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進。因此，專業(yè)技術人員的檔案管理也應該利用計算機技術，建立網(wǎng)上的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息采集、確認、生成、歸檔、管理和利用的全過程管理，實現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動化，最大程度的縮減人力資源管理部門以及相關工作人員的勞動負荷量，提高人力部門的工作效率[2]。
（三）強化多方合作，實現(xiàn)動態(tài)管理
由于專業(yè)技術人員檔案具備專業(yè)性、連續(xù)性與動態(tài)性的基本特點，因此其檔案管理也應當在多方合作下共同推進。首先，專業(yè)技術人員自身要具備個人材料的管理意識。作為個人業(yè)務檔案的主體對象，專業(yè)技術人員應當以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識，將個人在專業(yè)工作中撰寫的論文、著作以及科研申報材料等進行記錄，向其主管部門進行登記備案，隨后再將材料及時上交到檔案室，經(jīng)檔案管理人員的簽字確認后再進行各類報銷手續(xù)的辦理。其次，相關業(yè)務主管部門應當完善材料管理意識。各職能部門在日常業(yè)務活動中，需要將活動中的培訓與考核等資料進行統(tǒng)一的收集，定期向檔案部門移交，年終考核時應當以檔案部門的備案情況作為考核依據(jù)，既能確保檔案的完整性，也使主管部門能夠?qū)ζ漕I屬的專業(yè)技術人員的學術成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強檔案部門與人力資源部門的有效對接。當專業(yè)技術人員或各業(yè)務主管部門將信息移交給檔案管理部門時，檔案部門應當按照技術職稱進行排序與分類，做好整理、補充、保管工作。同時，檔案部門應當與人力資源部門做好溝通工作，確保個人專業(yè)信息具備完整性與實效性，能夠為人力資源部門的檔案需求提供詳盡充分的數(shù)據(jù)支撐與信息參照，從而為人力資源部門針對專業(yè)技術人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門的工作效率。
檔案專業(yè)技術總結(jié)2
一、檔案干部隊伍的現(xiàn)狀
隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應對檔案干部隊伍的現(xiàn)狀有個全面的認識。
下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術職務情況。
從表中分析：
1有利形勢：
1專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說明，我們有了一個較完整的網(wǎng)絡體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍。也表明，全社會的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總?cè)藬?shù)的55％；1995年有43人，占總?cè)藬?shù)的.50％；1996年有73人占總?cè)藬?shù)的51％；1997年有72人，占總?cè)藬?shù)的50％，大學本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團結(jié)奮斗、無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍，而且在文化知識的結(jié)構(gòu)上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。
2存在的問題：
1專業(yè)技術人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術職務的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學校的寥寥無幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，1994年5人，占總?cè)藬?shù)的11％，1995年3人，占總?cè)藬?shù)的34％，1996年6人，占總?cè)藬?shù)的42％，1997年5人，占總?cè)藬?shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入本世紀末到下世紀初，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀人才短缺，如果不加強人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點思考
1注重人才
社會的發(fā)展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案工作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，這些應引起各級領導的重視。
1把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術、技能的人才充實檔案隊伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年青干部，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
�。�3穩(wěn)定檔案干部隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務。繼續(xù)教育應注意以下幾個方面：
1注重實用性
要結(jié)合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效。
2拓寬知識面
面對二十一世紀檔案工作的未來，為適應崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以適應本學科最新發(fā)展的動態(tài)。
3因材施教
檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動，需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識，需要補充一些新技術、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。
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