辦公室主任崗位職責15篇[精]

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、在后勤副礦長的'領導下，全面負責辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

　　3、負責會議召集、會場布置等相關(guān)工作。

　　4、組織發(fā)放員工福利品。

　　5、負責辦公室設施設備的管護工作。

　　6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。

　　7、負責員工體檢工作。

　　8、負責相關(guān)文書檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關(guān)工作。

　　10、負責所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

　　11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責2

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

　　3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領導

　　5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室主任崗位職責3

　　1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

　　7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的.組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領導合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的`撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　在校黨委和校長的領導下，根據(jù)學校辦公室的職責范圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的.工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領導處理學校外事事務。

　　7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

　　12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;

　　3、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;

　　4、協(xié)助校長了解學校有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;

　　5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

　　6、了解和研究學校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的'重要函件，提出處理意見;

　　8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;

　　9、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統(tǒng)計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內(nèi)外的`反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的'圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的'溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任崗位職責10

　　1、安委會主任是公司的安全生產(chǎn)主要負責人，對本公司的安全工作負主要責任，必須認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。

　　3、定期主持召開安全生產(chǎn)例會，向廣大職工報告安全生產(chǎn)情況，認真聽取意見和建議，接受群眾監(jiān)督。

　　4、在新、改、擴建項目中，遵守和執(zhí)行“三同時”規(guī)定。對其他重要的經(jīng)濟技術(shù)決定，應負責制訂具有保證職工安全、健康的措施。

　　5、組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析，按“四不放過“原則嚴肅處理，并對所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計和報告的`正確性、及時性負責。

　　6、重視職工的勞動條件和公司的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況，重視女工的勞動保護工作。

　　7、批準、發(fā)布本公司的各項安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計劃和長遠規(guī)劃。

　　8、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況，組織開展安全技術(shù)研究工作，推廣先進的安全技術(shù)和管理方法，審定重大災害事故的預防和處理方案。

　　3、協(xié)助安委會主任做好安全生產(chǎn)例會的準備工作，對例會決定的事項，負責組織貫徹落實。主持召開生產(chǎn)調(diào)度會，并同時部署安全生產(chǎn)的有關(guān)事項。

　　4、主持編制、審查年度安全技術(shù)措施計劃，并組織實施。 5、組織各部門定期開展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患，立即組織有關(guān)人員研究解決，或向安委會主任及上級有關(guān)部門提出報告。在上報的同時，組織制訂可靠的臨時安全措施。

　　6、發(fā)生重傷及死亡事故，應迅速察看現(xiàn)場，及時準確地向上級報告。同時主持事故調(diào)查，確定事故責任，提出對事故責任的處理意見。

　　7、公司內(nèi)實行的各級承包，以及與外單位的各項承包合同中，都必須有安全技術(shù)指標，安全管理要求和安全職責等條款，并認真考核。

　　8、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。對安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防護等工作有突出貢獻者，給予表揚和獎勵。

　　9、領導有關(guān)部門做好女職工特殊保護工作、休息休假及工時管理工作和勞動保護用品的管理工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的.商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的`合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

　　8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責13

　　城沙一小辦公室主任崗位職責

　　1．協(xié)助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。

　　2．協(xié)助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關(guān)手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的.聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。

　　3．草擬、審核學校有關(guān)文件、通告、報告等，負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議等的記錄、整理工作。

　　4．負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

　　5．按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作，負責學校介紹信的管理工作。

　　6．協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

　　7．負責教師每月考勤及統(tǒng)計，組織安排學校各類值班工作。

　　8．安排節(jié)假日的值班。

　　9．完成校長、黨支部書記布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務，按照學校工作計劃，行政會議精神，安排好學校每周工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料，保管和使用學校印章。

　　4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學校領導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

　　7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出，離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

　　9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的`搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。

　　11、接收中小學郵件，分派任務，管好、用好政務網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理，及時、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。

　　12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負責上報學校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學校的大事記，負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

　　15、負責學校福利發(fā)放工作。

　　16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

　　18、負責來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的.教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

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