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      • 綜合辦公室主任崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-08-27 17:25:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)[實(shí)用]

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)[實(shí)用]

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

          綜合辦主任崗位職責(zé)

          1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。

          2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

          3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會議資料、簡報(bào)等書面材料。

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

          5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的.呈批和印章的保管使用工作。

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動。

          7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。

          8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。

          9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

          1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

          2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

          3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;

          4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的'登記發(fā)放,行政庫管理;

          5、印章、工商證照的使用和保管;

          6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

          7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

          8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

          9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;

          10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

          1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記

          2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

          3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難

          4、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

          5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

          1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

          2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

          3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

          4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的.起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

          5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

          6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

          7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

          1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

          2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的'各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

          3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

          4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

          6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

          一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的`專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

          2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求

          3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

          4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

          5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

          6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

          7、負(fù)責(zé)綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

          8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

          1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;

          2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

          3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計(jì)劃,組織招聘;

          4.協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)報(bào)銷審查工作;

          5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

          6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

          7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

          8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;

          9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

          2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

          4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

          2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

          5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

          6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的`執(zhí)行情況。

          8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

          12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

          13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

          14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

          15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

          16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

          17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

          19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

          21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

          3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)12

          一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實(shí)公司的`各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

          3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

          5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

          6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的.各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項(xiàng)。

          8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

          9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

          10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

          11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

          12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

          13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

          14、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)14

          1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項(xiàng)目申報(bào)、印章管理等

          2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

          3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

          5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

          6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

          7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)15

          1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

          2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

          3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

          4、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的.安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

          5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。

          6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

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