辦公室制度15篇【精選】
在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室制度1
1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩，以上每次罰款5元，不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。
2.職員工作時間不得離崗、串崗，需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘，第一次給予警告。三次以上給予記過處分，并處于相應(yīng)的罰款。
3.職員工作時間不得做私活，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。
4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。
5.職員確實落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
6.職員不得打印已工作無關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙，紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注重節(jié)約，杜絕浪費，有上述行為之一的每次罰款5元。
7.職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
8.職員每天應(yīng)提前5分鐘到達工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。
9.職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。
10.職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作，也不要打擾其他人的'工作。
11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復(fù)，不能立即答復(fù)的要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
12.職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款。
13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域，談話時不得影響他人工作。
14.職員相互之間不打聽與自己工作無關(guān)的內(nèi)容，私下不得在公司內(nèi)，討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。（公司的例行會議上可以集中討論）
15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱，一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分，勸解不聽者作辭退處理。
16.職員之間相互遇到可以互相打招呼（點頭、微笑），保證公司的氛圍融洽。
17.職員有客戶來訪，要在接待區(qū)完成，嚴禁帶客戶到工作區(qū)域，發(fā)現(xiàn)一次警告，勸解不聽者給予記過處分。
18.職員應(yīng)保護好客戶資料，嚴禁把客戶資料提供給其他公司，如有上述行為給予記過并處于罰款，嚴重者辭退處理。
19.職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料，如有需要需征的直屬領(lǐng)導(dǎo)意見并報總經(jīng)理審批，未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。
20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
21.職員接待客戶要禮貌周到，不卑不亢，注重禮節(jié)。
辦公室制度2
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃；
2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃；
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。
2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈；
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的`一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度3
一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，認真履行本崗位職責(zé)。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、搞好團結(jié)，不說有損團結(jié)的話，不做有損團結(jié)的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責(zé)，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購；
七、加強公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強辦公室車輛的`管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
辦公室制度4
1、目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責(zé)
4.1公司前臺負責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責(zé)。
5、內(nèi)容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責(zé)人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責(zé)任人，楊艷為第二負責(zé)人，唐瑾瑾為第三負責(zé)人，負責(zé)鑰匙的'使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
5.6如因鑰匙負責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責(zé)人均扣除當月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時請假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度
辦公室制度5
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈，無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的.物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關(guān)機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室制度6
一、綜合辦公室的基本職責(zé)
綜合辦公室是一個企業(yè)或組織的重要部門之一，其職責(zé)是協(xié)調(diào)和組織各部門的工作，規(guī)范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：
1.協(xié)調(diào)各部門的工作，保證企業(yè)的正常運營。
2.維護企業(yè)的信息安全，保護企業(yè)的機密信息。
3.組織并安排企業(yè)內(nèi)部及外部公務(wù)活動，如會議、出差等。
4.管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù)，如文件管理、檔案管理等。
5.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)、福利管理等工作。
6.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室的管理制度
為了保證綜合辦公室的管理及其運營，下面列出了一些管理制度：
1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規(guī)定及制度。人員應(yīng)自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo)，并按照分配的任務(wù)履行職責(zé)。
2.綜合辦公室的人員應(yīng)保守公司機密，不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。
3.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守工作紀律，準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班，應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.綜合辦公室的人員應(yīng)保證日常工作的`質(zhì)量和效率，做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤，應(yīng)自行負責(zé)并及時改正。
5.綜合辦公室的人員應(yīng)保持工作場所的整潔，保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要，應(yīng)及時上報相關(guān)部門進行清掃或維修。
6.綜合辦公室的人員應(yīng)注意與同事之間的合作，并協(xié)作共同完成各項工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭，應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。
7.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守公司的財務(wù)制度，保證企業(yè)經(jīng)濟的合理使用。不得擅自調(diào)撥或挪用企業(yè)財務(wù)。
8.綜合辦公室的人員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，保持公司形象和員工形象。
三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程
1.文件的收發(fā)流程：
�。�1）發(fā)文：擬定公文--》領(lǐng)導(dǎo)審批--》公文編號--》公布
�。�2）收文：登記收文--》領(lǐng)導(dǎo)審核--》分派本部門處理、移交到有關(guān)部門或者備案存檔。
2.會議管理流程：
�。�1）召開會議：確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單
（2）會議結(jié)束：紀要、記錄---》總結(jié)，歸檔。
3.統(tǒng)計匯報流程：
�。�1）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：圖表、文字表述
（2）報表編寫：排版、完善文字格式，審核。
4.對外公告通知流程：
�。�1）通知上級領(lǐng)導(dǎo)：擬定公告通知文稿---》審核
（2）發(fā)文通知：公開發(fā)表，或者通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、綜合辦公室保密制度
1.綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機密以及涉及個人隱私，應(yīng)安裝保密軟件進行管理，并設(shè)置密碼。
2.綜合辦公室的紙質(zhì)文件應(yīng)該分公開和保密兩部分進行管理，涉密文件應(yīng)該在保險柜或資料室設(shè)有防護措施。
3.對于機密文件的查看，應(yīng)設(shè)置查看權(quán)限。
4.在離開辦公室、工作場所時，綜合辦公室人員應(yīng)該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。
5.對于已經(jīng)不需要的機密文件，應(yīng)該及時銷毀。
五、綜合辦公室的服務(wù)制度
1.綜合辦公室應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各部門的信賴，提高服務(wù)水平。
2.綜合辦公室應(yīng)及時回復(fù)來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。
3.綜合辦公室應(yīng)對來訪客人進行熱情接待，為其提供相關(guān)證明及資料。
4.綜合辦公室應(yīng)定期進行員工培訓(xùn)，提高員工的工作水平和服務(wù)能力。
結(jié)語：
綜合辦公室作為一個企業(yè)或者組織的重要部門，承擔(dān)著協(xié)調(diào)和組織各部門工作的職責(zé)。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定及制度，保護公司機密信息，提高工作效率和服務(wù)水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎(chǔ)性建議，實踐中還需要進一步探討和落實。
辦公室制度7
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)全順服務(wù)《員工行為規(guī)范》制定本制度:
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的`工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責(zé)接聽電話，來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。
七、辦公室復(fù)印機、碎紙機由專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復(fù)印個人資料。
八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求，維護網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
辦公室制度8
一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。
二、適時了解把握全校工作情況，進行綜合分析，幫忙訂立學(xué)校工作計劃，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負責(zé)學(xué)校目標管理的訂立、分解、督促、落實和匯報。
三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。
四、負責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的`全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。
六、負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，適時妥當解決處理。
七、做好學(xué)校安全保衛(wèi)，綜合整治，依法治校工作。
八、負責(zé)學(xué)校周布置、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)布置等工作。
九、依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看法，做好學(xué)校印章保管，使用工作。
十、定時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。
辦公室制度9
一、 辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的要采取可靠的.防火措施;
二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關(guān)好門窗后方可離開;
三、 辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器，以備急需之用;
四、 辦公室內(nèi)不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);
五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。
辦公室制度10
�、濉⒅蛋鄷r間：夜間為18時至次日8時，雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。
㈡、領(lǐng)導(dǎo)帶班
主任、副主任實行每周輪流帶班制，負責(zé)查崗和處理值班期間所發(fā)生的.事件。領(lǐng)導(dǎo)帶班期間開啟手機，保證24小時通訊暢通。
�、�、值班紀律
1.嚴格遵守值班時間。做到接班者不到，交班者不走，確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應(yīng)自行找人替換，并與帶班領(lǐng)導(dǎo)溝通，特殊情況由綜合處安排。
2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關(guān)好，燈具是否關(guān)閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。
3.接聽電話要文明用語。對上級下達通知、布置任務(wù)和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報，通知有關(guān)人員并做好記錄。
4.值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生，保持值班室清潔。
5.擅自不到崗、脫崗(查崗無人按脫崗處理)者在全辦進行通報批評，扣發(fā)值班補助和當月定補，且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發(fā)補助外還要在全辦大會上做檢查;發(fā)生失火、失盜等嚴重問題的，要給予黨紀、政紀處分。
辦公室制度11
為了標準公司考勤治理，嚴厲工作紀律，有效提升員工的工作效率，現(xiàn)結(jié)合公司實際狀況，制定本規(guī)定。
一、正常工作時間：
正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。
1.1.五天工作制：周一至周五，每天7小時。
時間為：上午8:30 ~12:00
下午14:00 ~17:30
1.2.周末輪值制:
周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值。主要負責(zé)接聽及處理總機來電狀況，登記車輛調(diào)度表及處理臨時性工作任務(wù)。
1.2.1.值班時間為每天正常上班時間。
1.2.2.輪值人員按>執(zhí)行。
1.2.3.每人每月至多輪值一天，如超出一天的按加班計算。
二、考勤規(guī)定
2.1.公司全體員工現(xiàn)實行簽到考勤，任何人不能代理簽到。
2.2.特別緣由不能按時簽到的，應(yīng)提前通知或知會辦公室，并在考勤表中注明事由。如因公外出、不行抗拒的`自然災(zāi)難等。
2.3.遲到&;早退規(guī)定
2.3.1.遲到&;早退:凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時間報到的，均視為遲到或早退。
2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的，按工資小時百分比扣錢。
2.3.3.在正常工作時間內(nèi)未經(jīng)批準，不能擅離職守。
2.4.曠工規(guī)定
曠工指在正常工作時間沒有到崗并且未知會辦公室及請假的，均為曠工。曠工扣除當天工資。
2.5.加班規(guī)定
凡因工作需要加班者，應(yīng)提前填寫加班申請表（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后）并在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調(diào)休；若未按上述方法處理，根據(jù)個人工資額為基數(shù)以1.5倍計算加班費（包括超時加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）。
三、請假規(guī)定
3.1員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特別狀況未能準時辦理請假手續(xù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明，事后準時補回請假條。
3.2員工請假在三天以內(nèi)的，由部門主管批準；三天以上的應(yīng)由部門主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。休假時間完畢后，無故未上班也未續(xù)假者，三天以內(nèi)按曠工處理，三天以上按自動離職處理。
四、節(jié)假日規(guī)定
4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。
4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進展調(diào)休。
4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日（如年休假、婚假、產(chǎn)假等）按國家規(guī)定安排休假。
五、本規(guī)定自制定之日起實行，公司保存最終修改和解釋權(quán)。 辦公室考勤治理制度 篇三
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫(yī)療單位病假證明。
2、到醫(yī)院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必需事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明緣由，經(jīng)批準前方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或托付別人請假，事后說明緣由，補辦手續(xù)。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無故不上班或未經(jīng)批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上，按自動退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準前方可續(xù)假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
辦公室制度12
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的`電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門窗。
辦公室制度13
一、行文：
1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
2、要求行文做到：
a、文字簡煉、通順，突出主題。
b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。
二、文號：
1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：
A.管理委員會管字
B.辦公室辦字
C.財務(wù)部財字
D.咨詢、展覽公司廣字
E.銷售公司酒字
2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
三、打�。�
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。
四、發(fā)文：
1、發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。
B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。
2、公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。
五、收文：
1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的'正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔：
1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。
3、所有留存原件要分類保管。
4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。
傳真管理
一、接收：
1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。
2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。
二、發(fā)送：
1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。
2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。
3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理
一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負責(zé)人簽字，復(fù)印后進行登記。
二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。
三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。
五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。
辦公室制度14
第一章 管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
其次條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條 公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。
第八條 員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
其次章 員工守則
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽,愛護公司利益。
三、 聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團結(jié)互助。
四、 愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、 樂觀進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。( 采集、輸入信息以準時、精確 、全面為原則。)
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的.表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量掌握通話時間,降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
其次項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務(wù)代理人。
四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
其次項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負責(zé)之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,賜予辭退:
1、一年內(nèi)記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)患病損失者;
9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工;
11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴峻者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴峻者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節(jié)重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、年輕、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者 ;
16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;
20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。
辦公室制度15
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
1、工作日請準時上下班,并按實做好考勤。
2、進入辦公室必須著裝整潔,已發(fā)放工作服的同事必須穿著工作服上下班。
3、在辦公室請自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
4、愛護辦公室的'各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
5、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
6、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。勞動安排
1、每日上下班由×××負責(zé)開與鎖門。
2、每日上下班由×負責(zé)開與鎖窗。
3、每日飲水由×負責(zé)倒水與煮水。
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