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      • 會計出納管理制度

        時間:2024-09-08 10:17:13 財務(wù)管理 我要投稿

        會計出納管理制度(合集)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的會計出納管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        會計出納管理制度(合集)

        會計出納管理制度1

          為建立健全現(xiàn)代公司機制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財務(wù)管理、會計核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計法、財務(wù)會計制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。

          第一章組織機構(gòu)

          第一條財務(wù)部是組織實施整個公司財務(wù)管理的職能部門,其工作職責(zé)直接對公司總經(jīng)理負責(zé)。

          第二條財務(wù)部門主辦會計由財務(wù)總監(jiān)提名,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。

          第三條公司財務(wù)部門人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

          第四條公司財務(wù)人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

          第五條公司財務(wù)人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。

          第二章財務(wù)管理

          第六條集權(quán)管理:新臵公司在財務(wù)管理上實行集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的模式,財務(wù)人員、部門,在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);在日常行政管理上服從公司的管理。

          第七條授權(quán)審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權(quán)人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實行一支筆制度,公司有權(quán)審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權(quán)他人。超過授權(quán)范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

          第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關(guān)制度既定程序的規(guī)定,進行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應(yīng)處罰。

          第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實行內(nèi)部監(jiān)督制度,財務(wù)部門應(yīng)對本單位財務(wù)收支、成本費用開支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實行監(jiān)督。對不合理或不合法的成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門作出解釋,行使財務(wù)部門的.管理監(jiān)督職能。

          第十條信息管理:財務(wù)部門應(yīng)將各種經(jīng)濟信息準(zhǔn)確匯總、及時上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時報告外,并應(yīng)采取預(yù)案處理方案;按時編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經(jīng)濟活動分析制度,及時、完整、準(zhǔn)確地反饋財務(wù)狀況信息。

          第十一條帳戶管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶實行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設(shè)立與注銷,必須報經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自實施。

          第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

          第十三條預(yù)算管理:實行全面預(yù)算管理、控制制度,財務(wù)部門必須在每月、季、年度的第一周將預(yù)算計劃提交財務(wù)成本分析例會討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

          第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監(jiān)控機制。

          第十五條印鑒管理:對各類財務(wù)印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務(wù)專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應(yīng)對其保管的印章負完全責(zé)任,不能擅自將自己保管的印章

        會計出納管理制度2

          一、明確崗位職責(zé),實行財務(wù)集中管理

          1、機構(gòu)設(shè)置:全鄉(xiāng)各機關(guān)、單位、村社財務(wù)實行分級管理、集中結(jié)算、分別核算,由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一代理各機關(guān)、單位、村社的財務(wù)會計核算和資金收支結(jié)算。

          2、崗位設(shè)置:財政所內(nèi)要分別設(shè)立單位辦公室和財政總預(yù)算會計、單位核算會計、資金結(jié)算會計、專項資金管理以及國有資產(chǎn)管理、農(nóng)村財務(wù)管理、財務(wù)收支監(jiān)督稽核等業(yè)務(wù)崗位,實行一人多崗和一崗多人。各財務(wù)單位均要分別確定單位財務(wù)審批、審核和報賬員,并保持人員相對穩(wěn)定,各村社均由村文書作為統(tǒng)一的報賬員。

          3、職能劃分:財政所辦公室主要負責(zé)單位的日常工作和檔案管理,以及黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦給財政所的臨時性工作任務(wù);財政總預(yù)算會計崗位主要負責(zé)財政預(yù)、決算編制業(yè)務(wù),負責(zé)財政資金的調(diào)度、平衡,組織預(yù)算執(zhí)行;單位核算會計崗位主要負責(zé)各代理單位的財務(wù)核算,協(xié)助代理單位內(nèi)部財務(wù)管理;資金結(jié)算會計崗位主要負責(zé)財政預(yù)算內(nèi)、外資金、專項資金、單位資金和村社集體資金的收支結(jié)算,保證資金安全;專項資金管理崗位主要負責(zé)辦理各種專項資金的領(lǐng)撥、使用、報賬和財務(wù)核算;國有資產(chǎn)管理崗位主要負責(zé)全鄉(xiāng)國有資產(chǎn)的修購配置、調(diào)配使用和出入登記工作,確保資產(chǎn)的安全完整;農(nóng)村財務(wù)管理崗位主要負責(zé)村社集體資金的收支核算和各種集體資產(chǎn)的監(jiān)督管理;監(jiān)督稽核崗位主要負責(zé)各種專用票據(jù)的管理,對財政所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位經(jīng)辦的收支憑證進行復(fù)核審查,組織鄉(xiāng)、村的財務(wù)檢查和專項審計,負責(zé)查處財務(wù)違紀(jì)事項的牽頭、協(xié)調(diào)工作。

          4、集中結(jié)算:對統(tǒng)管的行政事業(yè)單位和村社集體,一律取消其所有的銀行賬戶和出納崗位,實行“零戶統(tǒng)管”,由財政所資金會計統(tǒng)一辦理各單位、各村社的資金收付結(jié)算。

          5、集中核算:由鄉(xiāng)財政所對統(tǒng)管的鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位和村社集體財務(wù)全面實行“代理記賬、集中核算、無償服務(wù)”,取消所有代理記賬單位的

          — 1 —所有會計崗位。每個財務(wù)主體單位只設(shè)一名報賬員,由財政所按所統(tǒng)管的單位分別建賬,對村社集體財務(wù)應(yīng)以村、社分別核算,以分清財務(wù)主休、明確資金權(quán)屬。對財務(wù)清理不徹底,分別建賬確有困難的,可暫以村為單位建立過渡賬,明細核算到社。各村社、各單位不得以任何理由在體外設(shè)立單位、集體收支賬務(wù)。

          二、加強收支管理,規(guī)范資金結(jié)算秩序

          1、嚴格收入管理,實行村賬鄉(xiāng)管。改變資金分散管理、會計人員分散管理、財務(wù)核算分散管理為集中統(tǒng)一管理。對各種農(nóng)戶繳款,由財務(wù)人員分戶、分次開票。

          2、實行資金統(tǒng)管,杜絕體外循環(huán)。單位和村社資金在會計主體、資金權(quán)屬和財務(wù)審批“三權(quán)不變”的前提下實行收支兩線、定期報賬。對所收資金實行直達國庫、財政專戶或財政統(tǒng)管的單位賬戶。對非現(xiàn)金往來結(jié)算由財政所直接實行內(nèi)部劃轉(zhuǎn)。各村社、各單位不得以任何理由在體外開立單位、集體賬戶。

          3、規(guī)范資金結(jié)算,實行封閉運行。對行政事業(yè)單位應(yīng)繳預(yù)算和應(yīng)繳專戶的資金分別直達國庫和財政專戶,不得直接記入單位收入,更不得公款私存或以個人名義收取單位或集體的各種資金。對單位職工和村社干部的固定性人員經(jīng)費實行財政直發(fā);對各單位和村社日常開支,由鄉(xiāng)財政所一次性核定預(yù)借備用金;開支發(fā)票統(tǒng)一由單位報賬員定期報賬,實行資金直達用款單位或個人賬戶,年終一次性歸還備用金,徹底杜絕截留坐支現(xiàn)象。

          三、規(guī)范資金渠道,健全財務(wù)管理體系

          1、全鄉(xiāng)財務(wù)實行專項預(yù)算和部門綜合預(yù)算管理辦法,建立嚴格的預(yù)算指標(biāo)控制制度,徹底理順村社和各單位的財權(quán)、事權(quán)關(guān)系。根據(jù)村社和各單位的職能職責(zé),在上級統(tǒng)一的財力保障標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定財政補助比例或補助數(shù)額。整合各單位和村社的'其他資金,實行部門綜合預(yù)算和村社集體資金預(yù)算,重點專項資金實行財政直接管理。嚴格預(yù)算約束,強化預(yù)算鋼性。

          2、鄉(xiāng)財政所要按照“兩上兩下”的單位預(yù)算編審程序“和“量入為出、收支平衡”的原則從嚴審查各單位和村社預(yù)算,作出單位和村社綜合預(yù)算— 2 —批復(fù)。

          3、建立財政資金保障機制,鄉(xiāng)財政所要妥善調(diào)度資金,根據(jù)各單位和村社的用款計劃和時間進度進行撥款,做到資金調(diào)撥進度和時間進度基本同步。

          4、各單位、各村社要通過爭取上級補助、開展單位創(chuàng)收活動等多渠道增加本單位收入,確保單位正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)收支平衡,略有節(jié)余。鄉(xiāng)財政對各單位經(jīng)費的自給能力實行激勵約束機制。

          5、財政所財務(wù)人員和單位報賬員,要按指標(biāo)控制賬、財產(chǎn)物資賬、資金核算賬規(guī)范設(shè)立相應(yīng)的各類總賬,明細賬和備查賬,

          6、各行政事業(yè)單位職工,只能與本單位報賬員發(fā)生個人財務(wù)往來,納入本單位財務(wù)核算,財政所不得與其它單位職工個人直接發(fā)生財務(wù)關(guān)系,不得辦理任何超預(yù)算開支的資金結(jié)付。

          7、鄉(xiāng)財政所每半年要向鄉(xiāng)人大主席團和鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)提供一次財政預(yù)算執(zhí)行情況,每季度向政府鄉(xiāng)長提供一次各單位預(yù)算執(zhí)行情況,按月向各統(tǒng)管的獨立核算單位提供會計報表。

          四、強化財務(wù)管理,嚴格費用報銷審核

          1、財務(wù)審批程序。各單位和村社費用開支,實行交叉審核、單位法人“一支筆”審批制度。各種開支發(fā)票嚴格堅持“一單三簽”和財務(wù)復(fù)核制度。由經(jīng)辦人在發(fā)票上“背書”詳細開支情況、經(jīng)單位會計人員進行發(fā)票要素審核,涉及補助的費用報銷,要由單位財務(wù)負責(zé)人確定報銷標(biāo)準(zhǔn)和金額。未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核的發(fā)票,財務(wù)審批人不得審簽,未經(jīng)財政所長復(fù)核的發(fā)票,資金會計不得辦理資金結(jié)算,核算會計不得受理做賬。10人以上的單位開支,由單位財務(wù)負責(zé)人審核、單位法人(或委托人)獨立審批,法人經(jīng)辦的支出不得自行審簽;10人以下的行政事業(yè)單位開支,由政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核,單位負責(zé)人審批。單位負責(zé)人經(jīng)辦的支出,由政府鄉(xiāng)長審批;村社集體開支由村主任審核、鄉(xiāng)長審批,村主任經(jīng)辦的支出由支部書記審核。財務(wù)審核人對報賬人提交審核的開支發(fā)票,要明確簽署審核意見,對不屬實或需進一步調(diào)查核實的開支發(fā)票,要明確提出處理意見,原則上不得將原始票據(jù)退還經(jīng)辦人重新變通、完善。

          2、費用報銷辦法。各單位費用開支要嚴格堅持開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),實行“定期報賬,逾期不報”的辦法。對黨政實職領(lǐng)導(dǎo)和單位負責(zé)人的非上交性職務(wù)消費實行“定額控制,憑票報銷,超支不報,節(jié)約歸公”。對其他人員實行實報實銷。實行包干補助的人員,在補助范圍內(nèi)不得再報銷費用。

          3、報賬結(jié)算程序。對供給內(nèi)直發(fā)的鄉(xiāng)、村、社固定性人員經(jīng)費,由財政直接列支,直接頂?shù)指鲉挝活A(yù)算指標(biāo)。各單位、各村社的其它費用、福利開支,由單位報賬員憑“一單三簽”后的原始發(fā)票,經(jīng)復(fù)核后,到資金會計處辦理資金結(jié)算和票據(jù)移交。

          4、債務(wù)往來管理。各單位和村社都要制定切實可行的增收節(jié)支和債務(wù)消化目標(biāo),及時清理往來,力所能及地搞好債務(wù)劃轉(zhuǎn),防止新增債務(wù)。從嚴控制內(nèi)部職工的借款規(guī)模,嚴格執(zhí)行“前借未清,不得辦理新借”的規(guī)定。

          5、開支發(fā)票審核。各單位職工在外開支,要嚴格堅持“誰經(jīng)辦,誰報賬,誰結(jié)付”的辦法,嚴禁以單位名義在外,掛賬。要重點加強對公務(wù)租車、接待用餐、物資采購和在外出差開支的管理。財務(wù)人員必須嚴把原始憑證審查和資金支付關(guān),不得經(jīng)辦超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、超預(yù)算等各類違規(guī)支出。

          6、激勵約束機制。各單位都要建立增收節(jié)支、勤儉辦事的激勵約束機制,對沒有突破個人開支定額的節(jié)約部份,可由本單位在年度綜合預(yù)算經(jīng)費內(nèi),在節(jié)約額的50%以內(nèi)發(fā)給個人節(jié)支獎勵。

          五、嚴格開支標(biāo)準(zhǔn),從嚴控制支出規(guī)模

          公用支出本著勤儉節(jié)約的原則,優(yōu)先保證水電、電話費和機關(guān)公務(wù)支出。以下是政府機關(guān)公用支出管理的相關(guān)規(guī)定,其他單位可參照執(zhí)行。

          1、水電費:公用辦公的水電費由單位負擔(dān),個人用電實行定額補助,每人每月補助20元。

          2、打印費:各辦公室打印文件、報表及其他資料,統(tǒng)一交黨政辦室打。h政辦公室按打印數(shù)量收取適當(dāng)費用),無特殊情況不得在營業(yè)性打印部打印,否則,打印費用由個人負責(zé)。

          3、電話費:電話費實行包干使用,享受正科級待遇的黨政實職領(lǐng)導(dǎo)每人每月300元,黨政副職、享受正科級以上待遇的非實職領(lǐng)導(dǎo)每人每月150元,享受副科級待遇的非實職領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府辦公室每月80元包干使用。

          4、差旅費:由書記出據(jù)出差通知單并核定生活、住宿補助金額:出差開支往返車、船、飛機費據(jù)實報銷;其他差旅費開支包干使用(包括住宿費、生活補助、乘車補助、市內(nèi)交通費),到縣城出差50元/天/人(家住城區(qū)的按30元計算),到縣外市內(nèi)出差100元/天/人,在市外省內(nèi)出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到經(jīng)濟特區(qū)出差250元/天/人;特殊情況經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意接待的生活費外,超標(biāo)準(zhǔn)開支一律自理。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間較長的(一個月以上),不適用該補助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)情況適當(dāng)補助,但縣內(nèi)不得超過15元/天,縣外市內(nèi)20元/天,市外省內(nèi)30元/天,省外40元/天,經(jīng)濟特區(qū)50元/天。

          5、租車費:一般情況不允許任何人租車,因工作需要急需租車的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意后,由辦公室出據(jù)租車通知單,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可租車。

          6、業(yè)務(wù)招待費:來人來客一律在政府伙食團就餐,不準(zhǔn)找包包煙。確需進營業(yè)性餐廳就餐和找包包煙的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意并確定標(biāo)準(zhǔn)后方可就餐和找包包煙。所有來人來客就餐均由辦公室出據(jù)就餐通知單,月末憑通知單結(jié)算。煙、酒等由財政所派專人統(tǒng)一采購,煙、酒分別由政府辦公室、財政所管理員管理,管理人員必須做好出庫登記。

          7、辦公設(shè)備購置費:各辦公室因開展工作需要購置辦公用品的,由各辦公室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財政所統(tǒng)一購置。

          六、強化財務(wù)監(jiān)督,嚴肅資金結(jié)算紀(jì)律

          1、所有鄉(xiāng)、村干部和其它人員,未經(jīng)財政所審查和財務(wù)人員委托,不得從事財務(wù)收支活動。各單位、各村社有關(guān)財務(wù)收支的文件、合同、協(xié)議等相關(guān)資料要抄送交鄉(xiāng)財政所存查、備案。

          2、財務(wù)人員收款一律使用監(jiān)管專用收據(jù),單位和村社收款及結(jié)算資金由財政所審查后核發(fā)票據(jù)。實行數(shù)量控制、交舊領(lǐng)新,徹底杜絕白條收支和票據(jù)混開的現(xiàn)象。

          3、建立國有資產(chǎn)管理責(zé)任制,實行資產(chǎn)修購、進出登記,確保資產(chǎn)安全、完整。充分明確各單位的資產(chǎn)使用、管理權(quán)限,落實每綜資產(chǎn)的具體管理責(zé)任人,鄉(xiāng)財政所要與每一個管理人員簽訂責(zé)任書。未經(jīng)資產(chǎn)主管主管機關(guān)批準(zhǔn),任何單位和個人都不得擅自改變資產(chǎn)用途,或者調(diào)配、交換資產(chǎn)。

          4、財政所要與稅務(wù)、國庫、銀行、信用社和各代理單位、村社定期對賬。做到隨發(fā)生、隨結(jié)算,隨做賬,不得出現(xiàn)臨時性票外收款。單位和村社結(jié)報票款,必須檢核所發(fā)票據(jù),實行票款同行。徹底杜絕先交錢后交票和只交票不交錢的的現(xiàn)象,保證各項收入真實準(zhǔn)確。

          5、財務(wù)收支考核一律以單位核算會計賬面數(shù)字為準(zhǔn)。

          6、鄉(xiāng)財政所要定期審查村社財務(wù),防止集體資產(chǎn)流失。

        會計出納管理制度3

          為進一步規(guī)范各村(居)、各單位財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,強化財務(wù)監(jiān)督,依照上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

          一、增強法紀(jì)觀念,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律。

          各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)有關(guān)規(guī)章制度,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律。

          二、建立健全崗位責(zé)任制,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作及會計核算管理。

          各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必嚴格遵守財政部門制定的各項規(guī)章制度;

          按照《會計法》的要求,統(tǒng)一采用“借貸記賬法”處理日常帳務(wù);

          加強會計核算,提高會計信息質(zhì)量。所有經(jīng)濟活動內(nèi)容要全部納入會計核算和財務(wù)管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設(shè)“小金庫”。

          三、各單位的財務(wù)機構(gòu)必須健全和完整,實行“會計、出納崗位分設(shè)”、“票款和賬款管理分離”制度。

          四、關(guān)于收入管理

          1.各單位必須嚴格按照財政、物價部門核定的各項收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,不準(zhǔn)擅自設(shè)立項目收費,不得隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn)亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關(guān)系費”。

          2.各單位必須嚴格票據(jù)管理,建立票據(jù)領(lǐng)取、使用、上繳登記制度,實行“票款分管”制度。對外收費嚴格使用財政部門、稅務(wù)部門核發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),嚴禁“白條收費”和使用過期作廢的票據(jù)收費。

          3.加強預(yù)算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉(zhuǎn)賬的'收入),必須以貨幣資金的形式繳入預(yù)算外資金專戶,做到日清月結(jié)。嚴禁壓解、截流、坐支、挪用和轉(zhuǎn)移資金。嚴格實行“票款同行、收支兩條線”管理。

          五、關(guān)于支出管理

          1.各村(居)、各單位要努力增收節(jié)支,量入為出,勤儉節(jié)約;

          嚴禁貪污浪費,嚴禁私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”。

          2.各村(居)、各單位支出必須做到票據(jù)規(guī)范、支出合理、手續(xù)合法。支出票據(jù)必須真實完整,經(jīng)手人注明支出事由。經(jīng)費管理人員庫存?zhèn)溆媒鸩坏贸^500元,隨支隨取。

          3.涉及專項資金的必須專門建賬,?顚S茫瑢H藢艄芾。市政建設(shè)工程項目必須按建設(shè)工程相關(guān)規(guī)定辦理。凡工程款結(jié)算,必須有正式發(fā)票、合同、預(yù)(決)算明細、驗收單。

          4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點領(lǐng)導(dǎo)審核后方可報賬。

          5.各單位所有支出票據(jù)手續(xù)齊全后,經(jīng)站所負責(zé)人簽字支付,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可入賬報銷。

          6.鎮(zhèn)政府報賬票據(jù)在1萬元以上的,一律經(jīng)鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會研究通過后方可報賬。

          7.報賬憑證只能在本單位賬戶中的專項資金中列支,不得挪用其他賬戶資金。

          8.所有資金申請撥款單,須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可撥付。

          六、關(guān)于資產(chǎn)管理

          1.為保證國有資產(chǎn)的安全完整,各單位必須落實專人對本單位資產(chǎn)進行管理、登記。

          2.各單位應(yīng)建立財產(chǎn)物資管理制度,設(shè)立固定資產(chǎn)管理賬目,完善固定資產(chǎn)臺賬資料。

          3.各單位資產(chǎn)的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實施,涉及政府采購的必須辦理政府采購手續(xù)。

          七、關(guān)于財務(wù)報表管理

          1.各單位的財務(wù)資料必須真實、完整,并接受鎮(zhèn)政府的監(jiān)督審查。各單位應(yīng)按時向鎮(zhèn)政府報送會計報表和要求的其他財務(wù)資料。

          2.會計月報表報送時間為每月5日之前,其他財務(wù)資料按要求及時報送,由分管或掛點領(lǐng)導(dǎo)督促。

          八、監(jiān)督審查

          1.各單位要嚴格執(zhí)行《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》及相關(guān)法律法規(guī),自覺接受財政、物價、審計、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查。

          2.各單位相關(guān)人員如有違規(guī)行為的,將依法追究單位負責(zé)人、財務(wù)主管及經(jīng)辦人員的相應(yīng)責(zé)任。

          九、各單位財務(wù)管理及人員分配

          1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。

          2.計生辦、經(jīng)管站賬戶合并,統(tǒng)一在經(jīng)管站做賬。

          3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:

         。1)萬怡明:農(nóng)技站、水務(wù)站、敬老院

         。2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司

         。3)郭靜:醫(yī)保所、文廣站、樂化林場

          4.報賬實行限時制,每季度末最后一個月21-30日為報賬審核結(jié)賬時間。

          5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛(wèi)生院、中心小學(xué)、國土中心所、司法所),其財務(wù)按照上級主管單位的有關(guān)規(guī)定進行管理。

        會計出納管理制度4

          為規(guī)范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續(xù),加強會計基礎(chǔ)工作,確保財會工作有序進行,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則制定本規(guī)則。

          二、學(xué)校財務(wù)活動和有關(guān)會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。

          三、單位或個人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷各種款項時,應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo)。

          四、學(xué)校財務(wù)管理制度細則辦理借款

          1、借款人應(yīng)按規(guī)定如實填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。學(xué)校財務(wù)管理制度細則借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)會計室審核后付款。

          2、所有借款全套財務(wù)管理制度范本一律實行“誰借誰還”的原則。屬于差旅游費或零星購物的現(xiàn)金借款,應(yīng)于出差回校或辦妥驗收手續(xù)后辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。

          五、購買物品的發(fā)票及報銷

          1、購買物品前要落實經(jīng)費來源,申購貴重儀器設(shè)備的`,要經(jīng)過校長室的可行性論證。

          2、購買時應(yīng)認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;學(xué)校財務(wù)管理制度細則經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。

          3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。

          4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷時,全套財務(wù)管理制度范本其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記手續(xù)。

          5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調(diào)配、報廢等均應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)全套財務(wù)管理制度范本一辦理。

          六、差旅費報銷

          按規(guī)定如實填寫“差旅費報銷單”。具體寫明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價、預(yù)借差旅費數(shù)額等,火車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據(jù)粘貼在報銷單背面。經(jīng)報銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會計室辦理報銷手續(xù)。

          七、預(yù)算

          每學(xué)期開學(xué)后,財會人員應(yīng)及時向校長報告各項經(jīng)費收入情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則并配合校長做好經(jīng)費預(yù)算計劃,做到?顚S茫沤^開空頭支票。

          八、結(jié)賬和審計

          1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。

          2、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

          九、其他事項

          1、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號。

          2、會計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會計憑證時,全套財務(wù)管理制度范本經(jīng)財務(wù)處負責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的會計憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)地登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。

          十、本規(guī)則自頒布日起實施。凡與本規(guī)則不全套財務(wù)管理制度范本一致的,以本規(guī)則為準(zhǔn)。

        會計出納管理制度5

          1.目的:會計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。

          2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

          3.會計檔案管理體系

          3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。

          3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

          3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

          4.會計檔案范圍

          4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

          4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

          4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計帳薄。

          4.4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。

          4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

          4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。

          5.各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

          5.1當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

          5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

          6.會計檔案不得自行借出。

          6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),可以提供會計資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時,應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

          6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

          7.會計檔案的保管期

          7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(會計檔案保管期限表附后)。

          7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

          7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

          7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

          8.會計檔案的銷毀

          8.1保管期滿的會計檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

          8.1.1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;

          8.1.2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

          8.1.3銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

          8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

          8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

          8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

          9.會計檔案的管理

          9.1采用電子計算機進行核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

          9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的'業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。

          9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

          9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

          9.7.1移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;

          9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

          9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

          10.附則:

          10.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

          10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

          10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

        會計出納管理制度6

          五一醫(yī)院會計管理制度是確保醫(yī)院財務(wù)活動規(guī)范化、高效化的重要基石,旨在提升財務(wù)管理質(zhì)量,保障資金安全,提高資源利用率,為醫(yī)院的長期發(fā)展提供有力的財務(wù)支撐。它通過明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),防止財務(wù)風(fēng)險,同時為醫(yī)院管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

          內(nèi)容概述:

          五一醫(yī)院會計管理制度主要包括以下幾個方面:

          1、財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé):明確會計部門的設(shè)置及其人員職責(zé),確保財務(wù)工作的分工合作。

          2、會計核算制度:規(guī)定會計科目、會計政策和會計估計,確保會計信息的準(zhǔn)確性。

          3、資金管理:涉及資金的`籌集、使用、監(jiān)控,以及預(yù)算編制與執(zhí)行。

          4、財產(chǎn)物資管理:規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置流程,防止資產(chǎn)流失。

          5、成本費用控制:設(shè)定成本核算方法,強化費用審批,促進成本節(jié)約。

          6、內(nèi)部審計與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期進行財務(wù)檢查,保證財務(wù)活動合規(guī)。

          7、財務(wù)報告與信息披露:規(guī)定財務(wù)報告的編制、審核和披露流程,確保信息透明度。

        會計出納管理制度7

          為切實加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴格收支兩條線管理,依法依規(guī)辦事,經(jīng)研究,特制定本制度。

          一、局財會人員為本系統(tǒng)財務(wù)主辦,凡本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的票據(jù)領(lǐng)取、核發(fā)、回收、保管及局機關(guān)財務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)均由局財會人員負責(zé)。

          二、經(jīng)費開支實行“先報告、后批準(zhǔn)、再開支”的制度。各股室的開支,必須先由各股室負責(zé)人報告局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可開支。大額開支,須由局財會人員造預(yù)算,經(jīng)局長同意后方可開支。凡未經(jīng)批準(zhǔn)的,其開支費用由經(jīng)辦人自負。局財會人員必須憑批準(zhǔn)的預(yù)算報告單和審批的發(fā)票給予報銷。

          三、嚴格報帳手續(xù)。報銷票據(jù),必須是稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的收款收據(jù),各股室的開支必須由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由局財會人員審核簽字,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。所有支出,必須確有其事,確有其數(shù),及時報帳,當(dāng)月結(jié)算。局財會人員要認真審核報銷憑證的真實性和合法性,對無經(jīng)手人簽名和未經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的票據(jù),有權(quán)拒絕報銷入帳,嚴禁白條報銷入帳。凡違反規(guī)定,局財會人員擅自付款報銷入帳的,從其工資中扣除報銷金額,并扣除年度工作獎。

          四、辦公用品的購置,嚴格按照縣政府采購中心要求實行統(tǒng)一采購分發(fā)。由各股室申報計劃,局辦公室匯總登記,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一辦理和分發(fā)。日常必需辦公用品分別在上半年和下半年統(tǒng)一辦理發(fā)放一次,做到實物支付有登記,庫存保管有帳目。因重大基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作確需另行購置的,必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,不得私自購置。凡未經(jīng)批準(zhǔn)的,其開支費用由經(jīng)辦人自負。 五、加強文印管理。各股室、中心的日常文印,應(yīng)憑局辦公室開具的文印通知單在指定地點進行,由辦公室核算費用,文印經(jīng)辦人簽字認可,作為文印點結(jié)帳憑證;需鉛(膠)印的文件、材料、表格等由各股室、中心提供樣品,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)后,統(tǒng)一安排印制。否則,不予結(jié)算費用。因工作需要,訂購各類工作學(xué)習(xí)資料也須到辦公室登記報局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一訂購。

          六、機關(guān)干職出差住勤費按縣規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。住宿費原則上按國家文件規(guī)定執(zhí)行。出差補助:出省每天8元,出縣每天4元,下鄉(xiāng)每天2.40元。出差期間因游覽或非工作需要的費用自理。出差住勤費報銷,限返回后6日內(nèi)填單辦理,逾期不予審批。報銷單必須先由本人簽名,經(jīng)局會計審核簽字,爾后由局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

          七、嚴格控制招待費開支。來人來客招待,堅持“先報告、后批準(zhǔn)、再招待”的`規(guī)定。嚴禁同城吃請,做到招待從簡,開支節(jié)減,按規(guī)定招待。凡省市和外縣單位來人來客必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或局長。需局里接待的,由辦公室負責(zé)事務(wù)工作的人員接待安排,按規(guī)定發(fā)放用膳通知單,招待用餐;本縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和基層國土所來人聯(lián)系工作,原則上不予招待,確需用餐的,由負責(zé)事務(wù)工作人員發(fā)餐券,統(tǒng)一安排工作餐。來人來客招待費報銷,一律憑局發(fā)放用膳單(餐券)和相應(yīng)的餐費結(jié)算單及發(fā)票按規(guī)定審核審批簽付。凡未經(jīng)批準(zhǔn)先斬后奏和無局用膳通知單(餐券)或擅自超標(biāo)準(zhǔn)招待的,其招待費用由接待者自負,本局一律不予報銷。

          八、嚴格收支兩條線管理。嚴禁違反法律法規(guī)擅自設(shè)立罰款、收費項目、提高征收標(biāo)準(zhǔn)及亂收費、亂罰款,嚴禁無票據(jù)收費,收費一律按縣審定的項目和標(biāo)準(zhǔn)進行,任何人不得隨意更改。要嚴格按照《鄱陽縣行政事業(yè)性收費、罰沒收入和其它納入財政管理的資金管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,嚴格收支兩條線管理,實行“單位開票、銀行收款”的統(tǒng)一管理方式。對個別零星分散、頻繁或收費程序復(fù)雜的、行政性管理較強,需現(xiàn)場執(zhí)罰執(zhí)收,并向個人收取的罰款及收費項目,經(jīng)財政部門批準(zhǔn),可由執(zhí)罰執(zhí)收人員直接收取,但必須雙人或多人上崗收取,且必須向當(dāng)事人開具財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)。收款后由執(zhí)罰執(zhí)收人員按規(guī)定及時將所收費款繳入財政專戶。不準(zhǔn)違規(guī)收費、留用坐支,禁止帳外設(shè)帳、私設(shè)“小金庫”和公款私存。對違反規(guī)定的,按照國務(wù)院關(guān)于《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》處理。

          九、加強票據(jù)管理。執(zhí)罰執(zhí)收要嚴格按規(guī)定統(tǒng)一使用財政部門印制的罰沒票據(jù)和行政事業(yè)性收費票據(jù)。禁止使用自制票據(jù)或其他票據(jù)收繳罰款和行政事業(yè)性收費,不得使用白條收款。票據(jù)由局會計按縣財政規(guī)定實行管理、編號、發(fā)放、回收,并加蓋財務(wù)專用章。領(lǐng)取票據(jù)者必須簽字,妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或丟失,如因轉(zhuǎn)借、丟失票據(jù)而造成不良后果的,要追究其責(zé)任。開具票據(jù)應(yīng)一人一張,不準(zhǔn)多人共開,不準(zhǔn)拆本使用,不得自行擴大或改變專用票據(jù)的使用范圍,不準(zhǔn)涂改、挖補、撕毀票據(jù),填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)完整保存?zhèn)洳。對違反票據(jù)管理規(guī)定的,按《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理行政處分暫行規(guī)定》和《江西省行政事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定》進行處理。 十、實行帳物分開管理。做到帳物、帳款相符,按月核對,及時做好現(xiàn)金收支結(jié)算,按規(guī)定記帳、算帳、報帳。凡屬規(guī)定收費發(fā)放的工本、資料、表格,保管人員必須憑局會計的收費票據(jù)予以發(fā)放,并做好發(fā)放登記、統(tǒng)計,以便定期清庫、結(jié)算。

          十一、加強現(xiàn)金、支票管理。財會人員必須嚴格遵守財務(wù)制度和現(xiàn)金支票管理制度。庫存現(xiàn)金不得超過有關(guān)規(guī)定限額,防止丟失、被盜事故;單位現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行或信用社,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或自己挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追繳款外,處罰當(dāng)事人一個月的工資,并按規(guī)定予以處理。 十二、嚴格借款手續(xù)。日常辦公事和因公出差需要借款的,可預(yù)先借款,但必須出具借條,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或局長批準(zhǔn)后方可借款;出差人員須在回局后6天內(nèi)報銷結(jié)帳,凡未結(jié)清的,每月從本人工資中扣除,直至還清欠款為止。私事一般不得借用公款,特殊情況確需借款者,必須出具借條,注明用途和歸還時間,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或局長簽批后方可借款,其借款數(shù)一般不得超過本人一個月的工資額,并及時歸還。凡不按時歸還的,則停發(fā)借款人工資,情節(jié)嚴重者,視為挪用公款予以處理。

        會計出納管理制度8

          第一條為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。

          第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

          第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

          第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          第五條單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

          單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。

          第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:

          (一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

         。ǘ⿻嬞~簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

          (三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

         。ㄋ模┢渌麜嬞Y料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

          第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

          第八條同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

         。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

         。ǘ┦褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

         。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

         。ㄋ模┎扇∮行Т胧,防止電子會計檔案被篡改;

          (五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

         。┬纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

          第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

          第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

          第十一條當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

          單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

          第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

          紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

          單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

          第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。

          單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

          會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

          第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

          會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

          第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

          單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

          第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

          第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

          第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

          (一)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

         。ǘ﹩挝回撠(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

          (三)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

          電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

          第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

          單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

          第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

          第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

          單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

          單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

          第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          第二十四條單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

          移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

          交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

          電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

          第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

          第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府的'財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

          第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

          第二十九條不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

          第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

          第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責(zé)解釋,自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。

          會計檔案管理辦法

          第一條為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。

          第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

          第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

          第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          第五條單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

          單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。

          第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:

         。ㄒ唬⿻嫅{證,包括原始憑證、記賬憑證;

         。ǘ⿻嬞~簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

         。ㄈ┴攧(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

         。ㄋ模┢渌麜嬞Y料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

          第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

          第八條同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

         。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

          (二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

          (三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

          (四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

         。ㄎ澹┙㈦娮訒嫏n案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

         。┬纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

          第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

          第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

          第十一條當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

          單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

          第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

          紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

          單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

          第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。

          單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

          會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

          第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

          會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

          第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

          單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

          第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

          第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

          第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

          (一)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

         。ǘ﹩挝回撠(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

          (三)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

          電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

          第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

          單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

          第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

          第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

          單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

          單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

          第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

          第二十四條單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

          移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

          交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

          電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

          第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

          第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

          第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

          第二十九條不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

          第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

        會計出納管理制度9

          第一節(jié) 財務(wù)預(yù)算管理

          一、財務(wù)預(yù)算管理基本內(nèi)容

          第一條 預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

          第二條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。

          第三條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務(wù)預(yù)算報表形式予以充分反映。

          第四條 企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作負總責(zé),企業(yè)財務(wù)管理部門負責(zé)財務(wù)預(yù)算管理的具體事宜,并對企業(yè)法定代表人負責(zé)。

          第五條 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物流、人力資源等職能部門具體負責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合企業(yè)財務(wù)管理部門會做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負責(zé)人參與企業(yè)總財務(wù)預(yù)算的工作,并對本部門財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

          二、財務(wù)預(yù)算的編制

          第六條 企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責(zé)任權(quán)限進行,并遵循以下基本原則和要求:

          (一) 堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預(yù)算管理;

          (二) 堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

          (三) 堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。 .

          第七條 企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。

          第八條 業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預(yù)算,一般包括銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況并參照公司具體要求編制。

          第九條 資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。

          第十條 籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款以及對原有借款還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。

          第十一條 財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表和預(yù)計損益表等形式反映。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的財務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財務(wù)預(yù)算指標(biāo)計算口徑進行編制。

          第十二條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出。

          第十三條 編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標(biāo)、編制上報、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務(wù)預(yù)算編制政策。

          三、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析

          第十四條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,各預(yù)算執(zhí)行單位必須認真組織實施,并將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理等方法。

          第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細分為月份預(yù)算和季度預(yù)算,以通過分期預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

          第十六條 企業(yè)應(yīng)強化現(xiàn)金流量的財務(wù)預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按財務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

          第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行成本費用和期間費用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。一般情況下,沒有預(yù)算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預(yù)算實行不可突破法,節(jié)約獎勵,且預(yù)算項目之間原則上不得挪用。

          第十八條 在日常控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強適時的監(jiān)控。各預(yù)算管理職能部門都要相應(yīng)建立財務(wù)預(yù)算管理簿,按預(yù)算的項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

          第十九條 在管理過程中,對納入預(yù)算范圍的項目由預(yù)算執(zhí)行部門負責(zé)人進行控制,預(yù)算管理職能部門負責(zé)監(jiān)督,并逐步借助計算機系統(tǒng)進行管理。預(yù)算外的支出由企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理委員會直接控制。

          第二十條 企業(yè)必須建立財務(wù)預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

          預(yù)算差異分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          (一) 本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

          (二) 對差異額進行的分析;

          (三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

          第二十一條 企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財務(wù)報表監(jiān)控財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行部門、企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會乃至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進企業(yè)完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

          四、財務(wù)預(yù)算的調(diào)整

          第二十二條 下達執(zhí)行的年度財務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以申請調(diào)整財務(wù)預(yù)算。

          第二十三條 提出預(yù)算修正的前提。當(dāng)某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預(yù)算修正申請。 .

          第二十四條 確需調(diào)整的財務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門逐級向企業(yè)財務(wù)管理部門提出書面報告,闡述財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的.具體情況、客觀因素變化情況及其對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度, 提出財務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。

          企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行單位的財務(wù)預(yù)算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交公司總部確認后方可下達執(zhí)行。

          第二節(jié) 財務(wù)決算管理

          第一條 企業(yè)在每個會計年度終了,應(yīng)當(dāng)嚴格按照國家財務(wù)會計制度及相關(guān)會計準(zhǔn)則規(guī)定,在全面財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實的基礎(chǔ)上,認真組織編制年度財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實、準(zhǔn)確反映企業(yè)年度財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

          第二條 企業(yè)編制年度財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)遵循會計全面性、完整性原則,并符合下列規(guī)定:

          (一)企業(yè)財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)以經(jīng)營年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項及會計賬簿為基礎(chǔ)進行編制,全面、完整反映企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收入、成本(費用)以及現(xiàn)金流入(出)等狀況,不得漏報;

          (二)企業(yè)不得存有未反映在財務(wù)決算報告中的財務(wù)、會計事項,不得有賬外資產(chǎn)或設(shè)立賬外賬,不得以任何理由設(shè)立“小金庫”;

          (三)企業(yè)所屬經(jīng)營性事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求執(zhí)行統(tǒng)一的企業(yè)會計制度;暫未執(zhí)行企業(yè)會計制度的所屬事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)將相關(guān)財務(wù)決算內(nèi)容一并納入企業(yè)財務(wù)決算范圍,以完整反映企業(yè)的經(jīng)營成果;

          (四)企業(yè)所屬基建項目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求與企業(yè)財務(wù)并賬;暫未并賬的,應(yīng)當(dāng)將基建項目的相關(guān)財務(wù)決算內(nèi)容一并納入企業(yè)財務(wù)決算范圍,以完整反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。

          第三條 企業(yè)編制年度財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)遵循會計真實性、準(zhǔn)確性原則,并符合下列規(guī)定:

          (一)企業(yè)財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過核對無誤的相關(guān)會計賬簿進行編制,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符;

          (二)企業(yè)編制財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易事項、會計記錄等資料,按照規(guī)定的會計核算原則及具體會計處理方法,對各項會計要素進行合理確認和計量;

          (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格遵守會計核算規(guī)定,不得應(yīng)提不提、應(yīng)攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營成果不實,影響企業(yè)財務(wù)決算報告的真實性;

          (四)企業(yè)不得采取利用會計政策、會計估計變更,以及減值準(zhǔn)備計提、轉(zhuǎn)回等方式,人為掩飾企業(yè)真實經(jīng)營狀況;不得計提秘密減值準(zhǔn)備,影響企業(yè)財務(wù)決算報告的真實性;

          (五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地反映實際發(fā)生的資產(chǎn)損失,以保證財務(wù)決算報告的真實、可靠。

          第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循會計穩(wěn)健性原則,按有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提的標(biāo)準(zhǔn)和方法,合理預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備逐項進行認定、計算。

          第五條 企業(yè)編制財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)遵循會計可比性原則,編制基礎(chǔ)、編制原則、編制依據(jù)和編制方法及各項財務(wù)指標(biāo)口徑應(yīng)當(dāng)保持前、后各期一致,各年度期間財務(wù)決算數(shù)據(jù)保持銜接,如實反映年度間企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的變動情況。

          第六條 除國家另有規(guī)定外,企業(yè)所執(zhí)行的會計制度應(yīng)當(dāng)按照國家財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定和要求保持一致;因特殊情形不能保持一致的,應(yīng)當(dāng)事先報國資委備案,并陳述相關(guān)理由。

          第七條 企業(yè)的各項會計政策、會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更;因特殊情形發(fā)生較大變更的,應(yīng)當(dāng)事先報國資委備案,并陳述相關(guān)理由。

          第八條 企業(yè)在年度財務(wù)決算報告編制中,對報表各項指標(biāo)的數(shù)據(jù)填報不得遺漏,報表內(nèi)項目之間和表式之間各項指標(biāo)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)相互銜接,保證勾稽關(guān)系正確。

        會計出納管理制度10

          1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

          2、財務(wù)處的全部會計檔案,由財務(wù)處長指定專人負責(zé)裝訂、整理及造冊,財務(wù)處長(或指定人員)負責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。

          3、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

          4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。

        會計出納管理制度11

          第一條為了加強代理會計機構(gòu)的管理,規(guī)范代理會計業(yè)務(wù),促進代理會計行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國會計法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。

          第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機構(gòu)和委托代理記賬機構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱代理會計機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。本辦法所稱“客戶”,是指委托代理人會計機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱“會計”,是指接受委托會計業(yè)務(wù)的會計機構(gòu)代理。

          第三條設(shè)立會計師事務(wù)所以外的代理記賬機構(gòu)的申請,應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級以上__部門(以下簡稱審批機關(guān))批準(zhǔn),并予以批準(zhǔn)。機構(gòu)簿記許可證由財政部印制。具體審批機關(guān)由省,自治區(qū),直轄市__部門和計劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律,行政法規(guī)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

          (1)3名以上全職員工持有會計從業(yè)資格證書;

          (2)監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人具有會計以上專業(yè)技術(shù)資格;

          (3)有固定的辦公場所;

          (4)有完善的代理會計準(zhǔn)則和財務(wù)會計管理制度。第五條申請代理會計,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C關(guān)提交申請報告,并提供以下材料:

          (1)代理商的協(xié)議或章程;

          (2)員工身份證明,會計資格證書,主管代理人記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人具有會計人員以上專業(yè)技術(shù)資格證明材料;

          (3)代理人簿記業(yè)務(wù)負責(zé)人和持有會計從業(yè)資格證書的全職員工在機構(gòu)全職工作的書面承諾;

          (4)辦公地址和辦公場所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;

          (5)代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;

          (六)工商行政管理部門批準(zhǔn)的機構(gòu)名稱的'有關(guān)資料。

          第六條審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。如果不能在20天內(nèi)作出決定,審批機關(guān)負責(zé)人的批準(zhǔn)可以延長10天,并告知申請人延期的理由。

          第七條審批機關(guān)審查滿足法定條件的,應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之日起十日內(nèi)向申請人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記許可證。審批機關(guān)決定不批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)向申請人出具書面決定,說明理由,并告知申請人有權(quán)申請行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級以下人民__部門作出批準(zhǔn)決定的,審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖壺斦块T。

          第八條申請人取得代理人的會計許可證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。

          第九條代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許可證。

          第十條代理人會計機構(gòu)名稱,會計,會計業(yè)務(wù)負責(zé)人或者辦公地點變更的,變更登記由審批機關(guān)依法辦理。

          第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計帳簿,但沒有設(shè)立會計機構(gòu)或者帳戶的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。

        會計出納管理制度12

          第一章 總則

          第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。

          第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。

          第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當(dāng)權(quán)益。

          第二章 經(jīng)費的使用

          第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。

          第五條社團活動嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團自行承擔(dān)。

          第三章經(jīng)費報銷規(guī)定

          第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。

          第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。

          第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:

         。1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。

          (2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。

         。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。

         。4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。

         。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。

          附:報銷須知:

         。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。

          (2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。

         。3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。

          (4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。

         。5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。

         。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。

          第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)解釋。

          第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

          社聯(lián)財務(wù)部

          二一八年九月

          學(xué)生財務(wù)管理制度2

          一、 學(xué)生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。

          二、 學(xué)生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負責(zé)。

          三、 社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔(dān)任副社長或相當(dāng)職務(wù)。

          四、 學(xué)生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學(xué)生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準(zhǔn)后方可實施。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。

          五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責(zé):

          1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。

          2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。

          3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。

          六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關(guān)責(zé)任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》)

          七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導(dǎo)下處理。

          八、 會費標(biāo)準(zhǔn)

          1、 會費上限為20元。

          2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準(zhǔn),方可實行。

          學(xué)生財務(wù)管理制度3

          一、學(xué)生社團經(jīng)費公開化

          各學(xué)生社團負責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應(yīng)正常收取會費并向全體會員公開以及上報學(xué)生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費應(yīng)用與社團活動的開展,活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學(xué)生會辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。

          二、會員會費

          各學(xué)生社團可在每學(xué)年末向?qū)W生會辦公室提交下學(xué)年社團招新期間預(yù)算、收取會費標(biāo)準(zhǔn)的申請及會費將如何服務(wù)社員等詳細說明,經(jīng)學(xué)生會辦公室審核上報學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務(wù)核查。

          三、賬目管理

          各學(xué)生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務(wù)負責(zé)人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責(zé)人不能是社團第一負責(zé)人。財務(wù)的出入要有社團負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務(wù)負責(zé)人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責(zé)任。

          四、票據(jù)正規(guī)化

          各學(xué)生社團成員在活動購買用品或是社團財務(wù)有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。

          五、拉贊助

          所有學(xué)生社團向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應(yīng)擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預(yù)算使用情況,必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權(quán)利和義務(wù);顒咏Y(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當(dāng)事人全部責(zé)任。

          學(xué)生財務(wù)管理制度4

          第一條:各社團每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。

          第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責(zé)。

          第三條:社團會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。

          第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。

          第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會備案。

          第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。

          共青團xx委員會

          xx學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

          二零xx年十一月二日

          學(xué)生財務(wù)管理制度5

          為加強大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理,深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團財務(wù)公開,保護社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會章程》和《大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。

          一、經(jīng)費來源

          第一條 學(xué)生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。

          第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

          第三條 社團的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。

          二、經(jīng)費管理和使用

          第四條 各社團社長(主席)不得兼任財務(wù)負責(zé)人,各社團秘書長管理本社團財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。

          第五條 各社團自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。

          第六條 各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的`財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

          各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團聯(lián)合會議室。

          第七條 各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動;顒咏Y(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。

          第八條 社團支。▓箐N)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,100元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。

          支。▓箐N)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支取(報銷)。

          第九條 各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。

          第十條 各社團每學(xué)年支取的資金必須小于總會費的80%。

          三、經(jīng)費監(jiān)督

          第十一條 共青團大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會。

          社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔(dān)任。

          社團自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進行檢查。

          第十二條 學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。

          第十三條 學(xué)生社團聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。

          四、違規(guī)處理

          第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

          第十五條 對嚴重存在財務(wù)問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:

          1。取消該年度評優(yōu)資格 ;

          2。暫;顒訉徟,責(zé)令限期整頓;

          3。在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。

          第十六條 對違章社團的相關(guān)負責(zé)人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。

          五、附 則

          第十七條 各個社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),但可以有自己的特殊規(guī)定。

          第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會,社團聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。

          第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。

          第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行

          大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

          二〇〇六年十一月二十三日

          學(xué)生財務(wù)管理制度6

          一、總則

          1、為了增加學(xué)生會財務(wù)使用的透明度,明晰財務(wù)報銷程序,特制定本制度。

          2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費。

          3、學(xué)生會財務(wù)報銷實行憑物報銷,實報實銷。

          4、學(xué)生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。

          5、《制度》由學(xué)生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。

          二、經(jīng)費來源

          1、經(jīng)費主要由學(xué)校撥給。

          2、部分由學(xué)生會自籌,學(xué)生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經(jīng)費。

          三、使用

          1、經(jīng)費使用,必須本著節(jié)約的原則。

          2、學(xué)生會經(jīng)費主要有以下幾個方面使用。

         。1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費用。

         。2)外出活動費:

          A、集體外出參觀或座談的車費。

          B、舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費、講課費及紀(jì)念品費。

         。3)學(xué)生會其他活動的費用

          3、學(xué)生會經(jīng)費使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費不予報銷。

          4、憑實物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。

         。1)不符合制度要求的開支

         。2)虛報的發(fā)票

         。3)非正規(guī)的票據(jù)

         。4)虛報的票據(jù)

          5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達一定數(shù)量時,統(tǒng)一報銷。

          6、一經(jīng)報銷后,辦公室及時準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。

          學(xué)生財務(wù)管理制度7

          為了進一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。xxx學(xué)院秘書處特制定本財務(wù)管理制度。

          財務(wù)管理部門及職權(quán)分工

          一、學(xué)生組織各部門應(yīng)本著財務(wù)獨立、科學(xué)預(yù)算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設(shè)備等財產(chǎn)。另外,秘書處要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。

          二、學(xué)生組織實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團委統(tǒng)一管理,秘書處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團委和學(xué)生組織主席團的監(jiān)督。

          三、秘書處負責(zé)學(xué)生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結(jié)算賬目工作的具體操作;創(chuàng)業(yè)公關(guān)部負責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門負責(zé)人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務(wù)的支取及報銷工作,并以此作為學(xué)生組織部門考評的重要依據(jù)之一。

          四、學(xué)生組織各部門應(yīng)在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經(jīng)費預(yù)算表(附件1)。再由秘書處將預(yù)算表提交學(xué)生組織主席團,院團委書記審核簽字后生效。

          若要預(yù)支大型活動如大型晚會、體育節(jié)等活動的開支,則需在舉辦活動兩周前向主席團提交活動經(jīng)費預(yù)算表,經(jīng)主席團討論后提交院團委審核。各部門每月的實際支出應(yīng)與本部門的預(yù)算相接近,超出部分不得多于預(yù)算的10%,否則超出部分不予報銷。

          舉辦大型活動時,活動主要負責(zé)人必須與秘書處成員當(dāng)面清點所借用財物并做好記錄,歸還時必須放回原處。

          五、各部門要設(shè)立專人管理本部門的財務(wù)工作,在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。

          六、秘書處財務(wù)管理人員的主要職責(zé)及要求

          按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時報賬,保持資金周轉(zhuǎn)流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計工作,及時向主席團匯報。

          財務(wù)使用及報賬程序

          七、日常物品采購報賬流程

          (一)購買者購買物品需經(jīng)本部門部長同意;

         。ǘ┵徺I者購買物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票;

         。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T財務(wù)管理人員向秘書處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費明細表》(附件2),發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團審核通過后報院團委。

          (五)學(xué)生組織活動開支每兩個月報銷一次。

          八、學(xué)生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購,否則賬款將自行承擔(dān)。另外,各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設(shè)置獎品標(biāo)準(zhǔn)(附件3)。

          九、各部門購買物品時,應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背后認真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應(yīng)字跡清晰,不得擅自涂改。

          有效票據(jù)為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據(jù)要真實,不得弄虛作假,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報項目有關(guān)。

          票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整,文字清晰,關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并簽字。不得虛開發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以嚴肅處理。

          固定資產(chǎn)

          十、秘書處負責(zé)保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在辦公室處做好登記。原則上活動結(jié)束當(dāng)天交還辦公室。

          財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細且真實。否則將一律不予借出。

          學(xué)生組織內(nèi)部成員使用不準(zhǔn)帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產(chǎn)借出審批程序進行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。

          私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團委處理。

          秘書處負責(zé)在活動結(jié)束后對可循環(huán)利用的物品進行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生組織。

          財務(wù)違規(guī)處理

          十二、如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規(guī)定,進行嚴肅處理。

          十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責(zé)任人及負責(zé)人將交由院團委處理:部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預(yù)算,分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規(guī)行為,通過虛開、涂改、分攤發(fā)票或收據(jù)等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費等。

          十四、學(xué)生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價賠償。

          其他事項

          十五、學(xué)生組織各部門應(yīng)對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權(quán)隨時檢查活動經(jīng)費的使用情況,審查秘書處登記的賬目,活動中經(jīng)費支出以節(jié)儉為本,不得奢侈浪費。

          十六、本條例自通過之日前實施。

          十七、本制度最終解釋權(quán)為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。

          學(xué)生財務(wù)管理制度8

          為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:

          一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;

          二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;

          三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;

          四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:

          1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;

          2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;

          五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費10元;

          六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;

          七、 經(jīng)費報銷:

          1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。

          2 報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;

          八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

          九、 此制度即20xx年11月3日生效。

          xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會

          20xx年11月3日

          學(xué)生財務(wù)管理制度9

          第一章總則

          第一條

          為加強外國語學(xué)院學(xué)生社團的財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系,切實保護廣大社團成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學(xué)院學(xué)生社團管理條例》,制定本制度。

          第二條

          本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。

          第三條

          各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監(jiān)督,積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進行。

          第四條

          各社團社長負責(zé)本社團的財務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務(wù)工作進行監(jiān)督管理。

          第五條

          社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。

          第六條

          社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。

          第七條

          社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。

          第八條

          財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

          第二章社團財務(wù)管理辦法

          第一條社團經(jīng)費的來源

          一、會費(一)各社團在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責(zé)人須認真填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;

          (二)關(guān)于《外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》

          任何學(xué)生社團以社團名義向會員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責(zé)人和經(jīng)手人;

          (三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,批準(zhǔn)后發(fā)給各社團通用收據(jù),社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴重,將上報團委及相關(guān)部門處理;

          (四)對于未填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會費的社團,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門處理;

          (五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取,最高不得超過15元/年。

          二、贊助學(xué)生社團可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。

          (一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后,方可進行;

          (二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件,由社團聯(lián)盟秘書處保存;

          (三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

          (四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。

          三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。

          第二條社團經(jīng)費的管理和使用

          一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設(shè)立專門的財務(wù)負責(zé)人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。

          社團財務(wù)負責(zé)人須履行以下的職責(zé):

          (一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;

          (二)在學(xué)生社團主要干部換屆時,負責(zé)做好財物交接工作;

          (三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;

          (四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié),向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況,并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。

          二、社團經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。

          (一)社團經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;

          (二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;

          (三)嚴格按照預(yù)算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。

          三、每次活動結(jié)束后,社團須將需要報銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。

          第三條社團經(jīng)費的報銷

          一、外國語學(xué)院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學(xué)年年終為各社團進行財務(wù)報銷,其他時間不予報銷;

          二、經(jīng)費報銷具體流程

          (一)每學(xué)年初各社團上交下一年的活動策劃及預(yù)算,經(jīng)校團委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準(zhǔn),未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

          (二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;

          (三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

          (四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;

          (五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認真填寫。

          (六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;

          (七)每學(xué)年報銷前,各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;

          (八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;

          (九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng),嚴重超支的部分原則上不予報銷;

          (十)對于信息不真實準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予報銷;

          (十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負責(zé)人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

          學(xué)生財務(wù)管理制度10

          一、購買物品及票據(jù)管理。

          各部門購買物品消費金額不足100元時,應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。

          二、與合作單位的合作。

          1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計。

          2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué),記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

          3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。

          4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問題。

          5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。

          三、活動經(jīng)費預(yù)算。

          1.各部門開展活動需要經(jīng)費時,應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預(yù)算方案,并列入工作計劃。每次活動之前,由活動負責(zé)人進行經(jīng)費預(yù)算(預(yù)算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

          2.活動前期活動負責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團委學(xué)生會預(yù)決算表》交由王祥老師過目;顒雍笃谪撠(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報決算,并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動負責(zé)人將會在例會上做出批評。

          3.活動所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責(zé)),剩余的上交團委學(xué)生會作為活動使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個人自負。

          四、物品管理。

          1.各種物品購買前,購買人需認真查看團委學(xué)生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。

          2.各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。

          3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

          4、對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進行檢查及整理。

          五、票據(jù)及賬目管理。

          1.學(xué)生會內(nèi)部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當(dāng)消費金額較少時(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長報賬。

          2.生活部部長將作好財務(wù)的統(tǒng)計,定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個活動全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報銷前生活部部長,及經(jīng)手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票,報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

          (即:各部門報銷的時間為月初的5到7日

          各部門報賬的時間為任何時間

          生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)

          另:若一次性消費達到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。

          3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進行。

          4.生活部有權(quán)對各部門的消費情況,消費金額進行調(diào)查,核實。

          5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。

          6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。

          學(xué)生財務(wù)管理制度11

          一、學(xué)校食堂必須設(shè)立專賬,設(shè)一名兼職或?qū)B殨嫼鸵幻媛毘黾{,對學(xué)校的食堂財務(wù)進行核算和管理。

          二、學(xué)校學(xué)生食堂設(shè)立專用銀行存款賬戶,學(xué)生食堂所有收入必須按時繳存學(xué)生食堂賬戶,超過1000元現(xiàn)金必須開票入賬。

          三、所有的支出必須有票據(jù),會計憑票入賬。購物一次超過100元以上須報請學(xué)校校長審批,并由2人同時采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長簽字后才能入賬。

          四、實事求是核實食品成本,嚴格實行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營養(yǎng)午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專項資金,確保食堂正常運轉(zhuǎn),千方百計為學(xué)生服好務(wù)。

          五、規(guī)范食堂的貨源渠道,糧油實行政府采購配送,蔬菜、調(diào)料、肉類等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會提議,提交校委會或教職工大會討論通過后方可采購。

          六、學(xué)校不得將雜費、招待費等放在學(xué)生食堂報賬,禁止侵占學(xué)生利益。

          七、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結(jié),每月按時公示相關(guān)內(nèi)容,接受師生和群眾的監(jiān)督。

          八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷毀。

          九、各校每月及時向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時報賬。

        會計出納管理制度13

          1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導(dǎo).

          2、按照各店面銷售人員填寫的`銷貨單準(zhǔn)確輸入電腦臺賬,及時核對。

          3、對結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

          4、每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與發(fā)票財務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財務(wù)室審核。

          5、無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號,報廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

          6、對營業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負責(zé)。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負。

          7、保守經(jīng)營秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。

          8、遵守店面相關(guān)制度,及時發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見。

          9、保持店面及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與店面要求一致。

          10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時任務(wù)。

        會計出納管理制度14

          根據(jù)公司對物業(yè)管理公司各小區(qū)實行指標(biāo)管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

          一、預(yù)算管理

          1、物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

          2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標(biāo)及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。

          3、收支預(yù)算由會計負責(zé)編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務(wù)部審核,總董事成員批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以年度經(jīng)濟指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標(biāo)。

          5、每月初物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程審核支付,超預(yù)算支出報董事成員審批后支付。

          二、收支規(guī)定

          1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

         。1.1)、收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

          (1.2)、物業(yè)各小區(qū)財務(wù)設(shè)專人負責(zé)收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

         。1.3)、收據(jù)的保管必須專人負責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

         。1.4)、各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。

          (1.5)、收據(jù)填寫要求:

          (1.5.1)、據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無誤。

         。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字再另行開具。

          (1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開,內(nèi)容、大小寫金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。

          2、收款規(guī)定

         。1)、各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

         。2)、已收現(xiàn)金款項必須在當(dāng)天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

          (3)、以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時通知財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時進行帳務(wù)處理。

          (4)、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否繳款入賬,并進行核銷。

          3、支出規(guī)定

         。1)、工資費用。人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,做出當(dāng)月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門,財務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月考勤表,計算當(dāng)月員工的應(yīng)付工資,制作工資表,復(fù)核無誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務(wù)部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

         。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,根據(jù)實際情況,本著節(jié)約原則,物業(yè)各部門擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字同意后方可實施。

         。3)、維修費用。小區(qū)工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實后方可辦理付款手續(xù)。

         。4)、日常性開銷的費用。差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),總公司財務(wù)部審核,董事成員簽字同意,方可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是公司全稱、地點、費用項目大小寫金額必須準(zhǔn)確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準(zhǔn),董事成員同意后方可實施。

         。5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區(qū)業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的代收代繳項目的費用為物管中心應(yīng)承擔(dān)的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應(yīng)承擔(dān)的電費和分攤公共設(shè)施所耗電費為物管中心應(yīng)承擔(dān)的電費,應(yīng)遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

         。6)、對于需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。

          4、資金報表:

         。1)、每天由各小區(qū)收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

          (2)、報表需注明當(dāng)天款項的增加、減少情況說明。

          三、會計核算

          1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:

         。1)、營業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區(qū)收取的停車費;工本費等;;

         。2)、營業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷,長期待攤費用攤銷,福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。

         。3)、財務(wù)費用:主要核算銀行托收,托付手續(xù)費,支票工本費,利息收入等;

         。4)、其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

          2、會計報表

         。1)、財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

         。2)、會計人員應(yīng)于次月的10日以前將會計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應(yīng)繳的各項稅金明細報總公司審批,批準(zhǔn)后才報稅。

          四、檔案保管

          1、已使用的收據(jù)存根聯(lián)辦理繳銷登記后由物業(yè)公司會計進行保管。

          2、財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

          3、當(dāng)年會計資料由物管中心會計部負責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責(zé)歸檔保管。

          4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

          五、檢查控制

          1、會計每月須對小區(qū)出納的`財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。

          2、出納應(yīng)對各小區(qū)收銀員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。

          3、會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

          4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

          6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

          六、相關(guān)責(zé)任

          1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責(zé)任,會計負有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責(zé)任。

          2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報董事局嚴肅處理。

          3、會計檔案的保管年限按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責(zé)任。

          4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

          本制度由總公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。

          ××年×月×日

          公司財務(wù)的管理制度6

          一、財務(wù)管理制度

          為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。

          財務(wù)管理的基本任務(wù):

          (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

          (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

          (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

          (四)財務(wù)監(jiān)督。實行財務(wù)監(jiān)督,維護紀(jì)律。企業(yè)的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對工廠預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。

          財務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實別結(jié)果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,特制定以下具體規(guī)定。

          (一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在箱內(nèi),確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

          (二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀(jì)律,對各項差旅費、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。

          (三)往來賬目清理制度。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,催收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時,上報領(lǐng)導(dǎo)。

          (四)會計報表制度。會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

          二、會計管理制度

          為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、實整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,特制定本制度。

          (一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門設(shè)置下列人員:財務(wù)負責(zé)人、會計、出納。

          (二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。

          (三)健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。

          (四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

          (五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書。

          (六)會計人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會計人員的和培訓(xùn)工作。

        會計出納管理制度15

          一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

          認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。

          二、經(jīng)費收入管理

          學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:

          1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款。

          2、各種捐贈款項收入。

          在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

          三、經(jīng)費使用管理

          1、費用報銷一律先由科室負責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

          2、預(yù)算外的'各項經(jīng)費,應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。

          3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

          4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款,須經(jīng)主管校長批簽。

          5、任何人不得因私借用公款。

          四、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

          1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

          2、學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

          3、財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

          4、財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

          5、財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

          五、財務(wù)監(jiān)督與檢查

          1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認真執(zhí)行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

          2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

          3、會計必須對學(xué)校負責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

          4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

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