【通用】財務管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務管理制度1
為加強公司財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)濟管理工作和提高經(jīng)濟效益的作用,集團公司成立財務中心,統(tǒng)一集團公司的財務結(jié)算、財務審計工作。根據(jù)《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)政策,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
一、公司財務中心各職能部門必須對總裁負責,接受總裁、財務中心副總裁的領(lǐng)導和集團公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監(jiān)督。
二、集團公司內(nèi)所發(fā)生的一切財務收支活動均需在集團財務中心統(tǒng)一結(jié)算,必須接受財務中心的監(jiān)督、審計和管理。財務中心可以根據(jù)業(yè)務需要檢查、審計、核對所有對應公司財務活動相關(guān)的資料。
三、由財務中心負責做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。
1、財務中心負責編制年度財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團公司相關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、集團公司及各獨立核算分公司的財務月度、季度、年度報表分別要求在期至的3、5、10個工作日內(nèi)完成和上報。所有需外報的財務報表必須經(jīng)財務副總裁審核后才能報出。
4、及時向總裁、財務中心副總裁提出財務管理工作中的合理化建議,當好領(lǐng)導的參謀。
5、集團公司財務中心應按本制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可以根據(jù)本企業(yè)實際管理的需要自行增設、減設或合并某些會計科目。財務中心統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號、名稱,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。
6、公司對外報送的會計報表的具體格式和編制說明,公司內(nèi)部管理需要的會計報表,由財務中心自行制定。公司會計報表應按月或按年報送財稅機關(guān)、開戶銀行。會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面應注明:公司名稱、地址、開業(yè)年報表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導和會計主管人員簽名或蓋章。
四、集團公司財務中心工作管理制度
1、文件資料的管理
、咆攧詹康臅嫅{證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他與公司財務活動相關(guān)的資料,必須真實、明確、完整,并符合有關(guān)規(guī)定要求。對不真實、不合法的原始發(fā)票與單據(jù),會計人員可以不予受理;對不明確、不完整、不準確的原始憑證應予以退回、更正或作補充處理;對發(fā)現(xiàn)情況嚴重的違規(guī)違紀行為,財務人員應及時向財務副總裁、總裁作匯報,并通知集團行政與人力資源中心,要求查實處理。
⑵所有財務憑證、賬簿、報表和其他有保存價值的文件資料,均應按有關(guān)要求規(guī)范歸檔,并由財務部負責人負責保管。
2、嚴格“賬款分離”、“印章分離”制度
、拧百~款分離”:集團財務中心下屬財務結(jié)算中心,統(tǒng)一負責集團公司各職能中心、各分公司的財務結(jié)算,財務結(jié)算中心下設會計部和出納部,按照會計部管賬,出納部管錢的要求,嚴格執(zhí)行“賬款分離”的管理辦法。
、啤坝≌路蛛x”:按照財務專用章、公司法定代表人財務印鑒章由會計部管理,出納財務印鑒章由出納部管理的辦法,實行“印章分離”管理制度,任何人、任何時候不得同時掌管全套財務印鑒。
3、票據(jù)管理制度
⑴公司有價票據(jù)必須確定專人負責保管,建立收、支、存臺賬登記制度。使用有價票據(jù)人員必須嚴格遵守公司票據(jù)管理辦法,按規(guī)定使用,按時登記與上繳,做到日清月結(jié)。
、瓢l(fā)票管理
、侔l(fā)票設專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。
②填開發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫時必須項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,全份一次復寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯發(fā)票,應書寫或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。
、郾仨氃O置發(fā)票專庫,或購置專用保險柜,保存專用發(fā)票的庫柜應具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲等條件。存放專用發(fā)票的地方應該安裝鐵門、鐵窗,保險柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。
④發(fā)票應當妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān),并在報刊或電視等傳播媒介上公開聲明作廢,及時與稅務機關(guān)進行溝通。
⑤開具發(fā)票應按照稅務機關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。
已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)主管國家稅務機關(guān)查驗后銷毀。
、侵惫芾
、賴栏癖9堋艾F(xiàn)金支票”與“轉(zhuǎn)賬支票”。
、谒兄庇沙黾{專人保管。出納休假時為了不影響工作,支票必須交給財務結(jié)算中
心經(jīng)理保管。并登記好編號及移交手續(xù)。
、鄢黾{開具支票時必須核對好銀行余額,杜絕開“空頭支票”。
、茏鲝U支票必須留存,購買新支票時交回銀行,不可隨意銷毀。
、蒉D(zhuǎn)賬支票必須附上銀行簽章的進賬單。支票頭上必須有收款人與單位的`簽字。
4、資金管理
⑴公司出納除在附近銀行保留一個辦理小額零星結(jié)算存款戶外(5000元以內(nèi)),其他資金必須當天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。
、茋栏瘳F(xiàn)金管理制度
、俪黾{的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務的實際內(nèi)容,逐日逐筆認真、仔細、準確登記,不得跨日、跨月登記。沒有特殊情況,每周必須向財務副總裁呈報《公司財務周報告單》;
、诿刻斓馁~本余額必須與實際現(xiàn)金、存款核對相符。如不相符必須及時查找原因。嚴禁使用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;
③出納周轉(zhuǎn)備用金限額為5000元。特殊情況超出此標準備用現(xiàn)金的,應請求財財務中心副總裁的同意;
④凡現(xiàn)金存、取款達5000元以上業(yè)務的,需兩人共同辦理;
⑤嚴禁未經(jīng)批準的“坐支”行為;嚴禁“白條抵庫”;
、迖澜灿霉举Y金或利用公司賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金;
、唠x集團公司總部2公里距離的分公司或項目部,可根據(jù)實際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉(zhuǎn)賬方式支。Y金由項目部主任或分公司總經(jīng)理保管,使用和審批依照本制度的相關(guān)規(guī)定。
五、財務審批權(quán)限
1、集團公司財務實行預算管理,分層、分級管理相結(jié)合的財務審批制度。
、鸥髀毮苤行摹⒎止灸甓劝l(fā)展規(guī)劃,由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;
、乒こ填A算:工程預算方案由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;
、羌瘓F財務中心的年度預決算方案,由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;
、刃马椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妫黉N方案由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;
⑸各職能中心、分公司季度工作計劃由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;
、矢髀毮苤行摹⒎止径墮C構(gòu)季度工作計劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準生效,各職能中心、分公司二級機構(gòu)季度工作計劃上報總裁并分發(fā)各職能中心;
、斯こ炭罱Y(jié)算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書》,《工程驗收報告(單)》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財務中心副總裁復核,總裁批準后到財務結(jié)算中心結(jié)算;
、坦こ添椖看笞冢▎喂P采購金額10000元以上)物質(zhì)、機械設備采購:
項目負責人根據(jù)工程預算和工程進度提前十天制定《材料采購計劃表》,經(jīng)工程部負責人審核,項目部主任或分公司總經(jīng)理批準,采購部根據(jù)《材料采購計劃表》的型號、規(guī)格、數(shù)量對三家以上供貨廠家進行巡價(必要時可以采取招標)并提交《材料設備考察信息表》,營運中心副總裁審核采購部編制的《材料設備采購申請單》,經(jīng)總裁批準后執(zhí)行采購。供應商送貨進倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實際驗收的合格數(shù)量辦理進倉手續(xù),開具《進倉單》,供應商憑《材料設備采購申請單》,《送貨單》,《進倉單》經(jīng)項目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營運中心副總裁批準、財務中心副總裁
財務管理制度2
第一章財務管理目的
第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財務管理工作職責
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。
第五條對公司的.資產(chǎn)進行管理。
第六條規(guī)范企業(yè)財務行為。
第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。
第八條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。
第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第十條流動資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)管理
1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。
2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章內(nèi)部報銷的管理
第十二條本規(guī)定適用于公司。
第十四條報表種類
1.旬報
2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析
3.內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)
第十五條上報時間
1.旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。遇節(jié)假日順延。
2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。
3.各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。
第十六條報表要求
1.報表內(nèi)容應真實、完整。
2.上報時間應準時。
3.在旬報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。
4.報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定。
第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施
2.對下屬各條塊違反財務制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。
財務管理制度3
一、明確崗位職責,實行財務集中管理
1、機構(gòu)設置:全鄉(xiāng)各機關(guān)、單位、村社財務實行分級管理、集中結(jié)算、分別核算,由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一代理各機關(guān)、單位、村社的財務會計核算和資金收支結(jié)算。
2、崗位設置:財政所內(nèi)要分別設立單位辦公室和財政總預算會計、單位核算會計、資金結(jié)算會計、專項資金管理以及國有資產(chǎn)管理、農(nóng)村財務管理、財務收支監(jiān)督稽核等業(yè)務崗位,實行一人多崗和一崗多人。各財務單位均要分別確定單位財務審批、審核和報賬員,并保持人員相對穩(wěn)定,各村社均由村文書作為統(tǒng)一的報賬員。
3、職能劃分:財政所辦公室主要負責單位的日常工作和檔案管理,以及黨政領(lǐng)導交辦給財政所的臨時性工作任務;財政總預算會計崗位主要負責財政預、決算編制業(yè)務,負責財政資金的調(diào)度、平衡,組織預算執(zhí)行;單位核算會計崗位主要負責各代理單位的財務核算,協(xié)助代理單位內(nèi)部財務管理;資金結(jié)算會計崗位主要負責財政預算內(nèi)、外資金、專項資金、單位資金和村社集體資金的收支結(jié)算,保證資金安全;專項資金管理崗位主要負責辦理各種專項資金的領(lǐng)撥、使用、報賬和財務核算;國有資產(chǎn)管理崗位主要負責全鄉(xiāng)國有資產(chǎn)的修購配置、調(diào)配使用和出入登記工作,確保資產(chǎn)的安全完整;農(nóng)村財務管理崗位主要負責村社集體資金的收支核算和各種集體資產(chǎn)的監(jiān)督管理;監(jiān)督稽核崗位主要負責各種專用票據(jù)的管理,對財政所內(nèi)各業(yè)務崗位經(jīng)辦的收支憑證進行復核審查,組織鄉(xiāng)、村的財務檢查和專項審計,負責查處財務違紀事項的牽頭、協(xié)調(diào)工作。
4、集中結(jié)算:對統(tǒng)管的行政事業(yè)單位和村社集體,一律取消其所有的銀行賬戶和出納崗位,實行“零戶統(tǒng)管”,由財政所資金會計統(tǒng)一辦理各單位、各村社的資金收付結(jié)算。
5、集中核算:由鄉(xiāng)財政所對統(tǒng)管的鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位和村社集體財務全面實行“代理記賬、集中核算、無償服務”,取消所有代理記賬單位的
— 1 —所有會計崗位。每個財務主體單位只設一名報賬員,由財政所按所統(tǒng)管的單位分別建賬,對村社集體財務應以村、社分別核算,以分清財務主休、明確資金權(quán)屬。對財務清理不徹底,分別建賬確有困難的,可暫以村為單位建立過渡賬,明細核算到社。各村社、各單位不得以任何理由在體外設立單位、集體收支賬務。
二、加強收支管理,規(guī)范資金結(jié)算秩序
1、嚴格收入管理,實行村賬鄉(xiāng)管。改變資金分散管理、會計人員分散管理、財務核算分散管理為集中統(tǒng)一管理。對各種農(nóng)戶繳款,由財務人員分戶、分次開票。
2、實行資金統(tǒng)管,杜絕體外循環(huán)。單位和村社資金在會計主體、資金權(quán)屬和財務審批“三權(quán)不變”的前提下實行收支兩線、定期報賬。對所收資金實行直達國庫、財政專戶或財政統(tǒng)管的單位賬戶。對非現(xiàn)金往來結(jié)算由財政所直接實行內(nèi)部劃轉(zhuǎn)。各村社、各單位不得以任何理由在體外開立單位、集體賬戶。
3、規(guī)范資金結(jié)算,實行封閉運行。對行政事業(yè)單位應繳預算和應繳專戶的資金分別直達國庫和財政專戶,不得直接記入單位收入,更不得公款私存或以個人名義收取單位或集體的各種資金。對單位職工和村社干部的固定性人員經(jīng)費實行財政直發(fā);對各單位和村社日常開支,由鄉(xiāng)財政所一次性核定預借備用金;開支發(fā)票統(tǒng)一由單位報賬員定期報賬,實行資金直達用款單位或個人賬戶,年終一次性歸還備用金,徹底杜絕截留坐支現(xiàn)象。
三、規(guī)范資金渠道,健全財務管理體系
1、全鄉(xiāng)財務實行專項預算和部門綜合預算管理辦法,建立嚴格的預算指標控制制度,徹底理順村社和各單位的財權(quán)、事權(quán)關(guān)系。根據(jù)村社和各單位的職能職責,在上級統(tǒng)一的財力保障標準的基礎上,確定財政補助比例或補助數(shù)額。整合各單位和村社的其他資金,實行部門綜合預算和村社集體資金預算,重點專項資金實行財政直接管理。嚴格預算約束,強化預算鋼性。
2、鄉(xiāng)財政所要按照“兩上兩下”的單位預算編審程序“和“量入為出、收支平衡”的原則從嚴審查各單位和村社預算,作出單位和村社綜合預算— 2 —批復。
3、建立財政資金保障機制,鄉(xiāng)財政所要妥善調(diào)度資金,根據(jù)各單位和村社的'用款計劃和時間進度進行撥款,做到資金調(diào)撥進度和時間進度基本同步。
4、各單位、各村社要通過爭取上級補助、開展單位創(chuàng)收活動等多渠道增加本單位收入,確保單位正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)收支平衡,略有節(jié)余。鄉(xiāng)財政對各單位經(jīng)費的自給能力實行激勵約束機制。
5、財政所財務人員和單位報賬員,要按指標控制賬、財產(chǎn)物資賬、資金核算賬規(guī)范設立相應的各類總賬,明細賬和備查賬,
6、各行政事業(yè)單位職工,只能與本單位報賬員發(fā)生個人財務往來,納入本單位財務核算,財政所不得與其它單位職工個人直接發(fā)生財務關(guān)系,不得辦理任何超預算開支的資金結(jié)付。
7、鄉(xiāng)財政所每半年要向鄉(xiāng)人大主席團和鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導提供一次財政預算執(zhí)行情況,每季度向政府鄉(xiāng)長提供一次各單位預算執(zhí)行情況,按月向各統(tǒng)管的獨立核算單位提供會計報表。
四、強化財務管理,嚴格費用報銷審核
1、財務審批程序。各單位和村社費用開支,實行交叉審核、單位法人“一支筆”審批制度。各種開支發(fā)票嚴格堅持“一單三簽”和財務復核制度。由經(jīng)辦人在發(fā)票上“背書”詳細開支情況、經(jīng)單位會計人員進行發(fā)票要素審核,涉及補助的費用報銷,要由單位財務負責人確定報銷標準和金額。未經(jīng)財務負責人審核的發(fā)票,財務審批人不得審簽,未經(jīng)財政所長復核的發(fā)票,資金會計不得辦理資金結(jié)算,核算會計不得受理做賬。10人以上的單位開支,由單位財務負責人審核、單位法人(或委托人)獨立審批,法人經(jīng)辦的支出不得自行審簽;10人以下的行政事業(yè)單位開支,由政府分管領(lǐng)導審核,單位負責人審批。單位負責人經(jīng)辦的支出,由政府鄉(xiāng)長審批;村社集體開支由村主任審核、鄉(xiāng)長審批,村主任經(jīng)辦的支出由支部書記審核。財務審核人對報賬人提交審核的開支發(fā)票,要明確簽署審核意見,對不屬實或需進一步調(diào)查核實的開支發(fā)票,要明確提出處理意見,原則上不得將原始票據(jù)退還經(jīng)辦人重新變通、完善。
2、費用報銷辦法。各單位費用開支要嚴格堅持開支范圍和標準,實行“定期報賬,逾期不報”的辦法。對黨政實職領(lǐng)導和單位負責人的非上交性職務消費實行“定額控制,憑票報銷,超支不報,節(jié)約歸公”。對其他人員實行實報實銷。實行包干補助的人員,在補助范圍內(nèi)不得再報銷費用。
3、報賬結(jié)算程序。對供給內(nèi)直發(fā)的鄉(xiāng)、村、社固定性人員經(jīng)費,由財政直接列支,直接頂?shù)指鲉挝活A算指標。各單位、各村社的其它費用、福利開支,由單位報賬員憑“一單三簽”后的原始發(fā)票,經(jīng)復核后,到資金會計處辦理資金結(jié)算和票據(jù)移交。
4、債務往來管理。各單位和村社都要制定切實可行的增收節(jié)支和債務消化目標,及時清理往來,力所能及地搞好債務劃轉(zhuǎn),防止新增債務。從嚴控制內(nèi)部職工的借款規(guī)模,嚴格執(zhí)行“前借未清,不得辦理新借”的規(guī)定。
5、開支發(fā)票審核。各單位職工在外開支,要嚴格堅持“誰經(jīng)辦,誰報賬,誰結(jié)付”的辦法,嚴禁以單位名義在外,掛賬。要重點加強對公務租車、接待用餐、物資采購和在外出差開支的管理。財務人員必須嚴把原始憑證審查和資金支付關(guān),不得經(jīng)辦超標準、超范圍、超預算等各類違規(guī)支出。
6、激勵約束機制。各單位都要建立增收節(jié)支、勤儉辦事的激勵約束機制,對沒有突破個人開支定額的節(jié)約部份,可由本單位在年度綜合預算經(jīng)費內(nèi),在節(jié)約額的50%以內(nèi)發(fā)給個人節(jié)支獎勵。
五、嚴格開支標準,從嚴控制支出規(guī)模
公用支出本著勤儉節(jié)約的原則,優(yōu)先保證水電、電話費和機關(guān)公務支出。以下是政府機關(guān)公用支出管理的相關(guān)規(guī)定,其他單位可參照執(zhí)行。
1、水電費:公用辦公的水電費由單位負擔,個人用電實行定額補助,每人每月補助20元。
2、打印費:各辦公室打印文件、報表及其他資料,統(tǒng)一交黨政辦室打。h政辦公室按打印數(shù)量收取適當費用),無特殊情況不得在營業(yè)性打印部打印,否則,打印費用由個人負責。
3、電話費:電話費實行包干使用,享受正科級待遇的黨政實職領(lǐng)導每人每月300元,黨政副職、享受正科級以上待遇的非實職領(lǐng)導每人每月150元,享受副科級待遇的非實職領(lǐng)導和辦公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府辦公室每月80元包干使用。
4、差旅費:由書記出據(jù)出差通知單并核定生活、住宿補助金額:出差開支往返車、船、飛機費據(jù)實報銷;其他差旅費開支包干使用(包括住宿費、生活補助、乘車補助、市內(nèi)交通費),到縣城出差50元/天/人(家住城區(qū)的按30元計算),到縣外市內(nèi)出差100元/天/人,在市外省內(nèi)出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到經(jīng)濟特區(qū)出差250元/天/人;特殊情況經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導同意接待的生活費外,超標準開支一律自理。外出學習、培訓時間較長的(一個月以上),不適用該補助標準,根據(jù)情況適當補助,但縣內(nèi)不得超過15元/天,縣外市內(nèi)20元/天,市外省內(nèi)30元/天,省外40元/天,經(jīng)濟特區(qū)50元/天。
5、租車費:一般情況不允許任何人租車,因工作需要急需租車的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意后,由辦公室出據(jù)租車通知單,并經(jīng)主要領(lǐng)導簽字后方可租車。
6、業(yè)務招待費:來人來客一律在政府伙食團就餐,不準找包包煙。確需進營業(yè)性餐廳就餐和找包包煙的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意并確定標準后方可就餐和找包包煙。所有來人來客就餐均由辦公室出據(jù)就餐通知單,月末憑通知單結(jié)算。煙、酒等由財政所派專人統(tǒng)一采購,煙、酒分別由政府辦公室、財政所管理員管理,管理人員必須做好出庫登記。
7、辦公設備購置費:各辦公室因開展工作需要購置辦公用品的,由各辦公室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,交財政所統(tǒng)一購置。
六、強化財務監(jiān)督,嚴肅資金結(jié)算紀律
1、所有鄉(xiāng)、村干部和其它人員,未經(jīng)財政所審查和財務人員委托,不得從事財務收支活動。各單位、各村社有關(guān)財務收支的文件、合同、協(xié)議等相關(guān)資料要抄送交鄉(xiāng)財政所存查、備案。
2、財務人員收款一律使用監(jiān)管專用收據(jù),單位和村社收款及結(jié)算資金由財政所審查后核發(fā)票據(jù)。實行數(shù)量控制、交舊領(lǐng)新,徹底杜絕白條收支和票據(jù)混開的現(xiàn)象。
3、建立國有資產(chǎn)管理責任制,實行資產(chǎn)修購、進出登記,確保資產(chǎn)安全、完整。充分明確各單位的資產(chǎn)使用、管理權(quán)限,落實每綜資產(chǎn)的具體管理責任人,鄉(xiāng)財政所要與每一個管理人員簽訂責任書。未經(jīng)資產(chǎn)主管主管機關(guān)批準,任何單位和個人都不得擅自改變資產(chǎn)用途,或者調(diào)配、交換資產(chǎn)。
4、財政所要與稅務、國庫、銀行、信用社和各代理單位、村社定期對賬。做到隨發(fā)生、隨結(jié)算,隨做賬,不得出現(xiàn)臨時性票外收款。單位和村社結(jié)報票款,必須檢核所發(fā)票據(jù),實行票款同行。徹底杜絕先交錢后交票和只交票不交錢的的現(xiàn)象,保證各項收入真實準確。
5、財務收支考核一律以單位核算會計賬面數(shù)字為準。
6、鄉(xiāng)財政所要定期審查村社財務,防止集體資產(chǎn)流失。
財務管理制度4
一、學生營養(yǎng)改善計劃財務管理實行校長負責制,審批收支,把好賬務關(guān)和實物管理關(guān)。
二、學校食堂總務具體負責食堂賬務管理和實物管理工作,有條件的學校可單獨設置保管員,負責實物管理工作。
三、營養(yǎng)餐資金實行以楚雄市財政局、教育局聯(lián)發(fā)楚財教【20xx】15號文,《關(guān)于下達20xx年春季學期農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃省級試點縣級補助資金預算的通知》資金下達情況表中的.補助人數(shù)分完小核算,專款專用,嚴禁克扣、截留、擠占和挪用專項資金。
四、各完小堅持為學生服務的宗旨,不得贏利,學生營養(yǎng)改善計劃補助資金不得直接發(fā)放給學生個人和家長,只能將補助資金用于學生提供保值優(yōu)質(zhì)食品。
五、學校收到營養(yǎng)餐食品時,由專人負責簽收并分類登記入賬(資金帳、實物帳),并記好支出帳(資金帳、實物帳),便于報銷、核查。
七、學生營養(yǎng)改善計劃資金必須用于支付在校學生營養(yǎng)餐食品的購置費用,?顚S,禁止擠占、挪用、截留或套取專項資金。否則,一旦查出按違紀行為論處。
八、各完小應按營養(yǎng)餐標準和數(shù)量足額配餐,嚴禁將學生營養(yǎng)改善計劃資金或食物用于補助教職工伙食、支付食堂從業(yè)人員和學校公用經(jīng)費支出。
九、有違規(guī)、違紀行為,必須立即查清事實,落實整改措施,并追究當事人責任。
十、學生營養(yǎng)餐財務實行一月一清算,一學期一公開一公布。自覺接受學生、家長、社會、審計部門的監(jiān)督和審計。對違規(guī)違法操作,造成嚴重后果的移交司法機關(guān)處理。
財務管理制度5
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條 財務管理主要任務:
。ㄒ)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務狀況。
。ㄋ)依法對物業(yè)公司進行財務監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權(quán)益.。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務收支情況。
第二章 經(jīng)費的籌集方法
第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設施(如停車費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式.
第四條 業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章 經(jīng)費的使用范圍
第五條 業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費.為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類.
第六條 專項維修資金使用,詳見《花園專項維修資金管理制度》。
第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。
。ㄈ)會議經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
(六)組織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章 經(jīng)費的管理
第八條 業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。 第九條 賬戶管理:業(yè)委會設會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶。 現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支). 第十條 財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。
第十一條 所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條 財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算,堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡的原則。
第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經(jīng)營管理.物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入. 第十五條 業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
(二)當一次性支出超過人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。 《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條 專項維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。
(三)對維修工程符合下列情況之一的,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目.
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。 第十八條 業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條 業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條 當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施. 業(yè)委會財務管理制度篇2
為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務管理制度。
第一條 財務收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
2、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經(jīng)費的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入. 第二條 財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
4、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區(qū)公共設施,設備維護維修費用,須在資金充盈的情況下 經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全.所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作.賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條 資金管理
業(yè)委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金.除業(yè)委會共同議定的'款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過20xx元的大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶.更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取20xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金 必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
第五條 費用開支計劃
1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況,預期本期將要發(fā)生的費用,制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設施設備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開支以年度財務預算為準 特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請.
2、在財務預算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上20xx元以下含20xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,20xx元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務預算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支.
3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢,分管的委員應定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務工作。
第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。
財務管理制度6
1、協(xié)助做好自有資金管理,做好公司自有資金規(guī)劃,合理進行資金分析及調(diào)配,提高資金使用效率;負責公司自有資金賬戶管理,與各金融機構(gòu)、銀行及相關(guān)機構(gòu)聯(lián)絡、接洽;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部成本費用管理,負責具體草擬成本費用管理相關(guān)財務制度,對相關(guān)費用支出進行審核及管理;
3、負責稅務管理,做好公司稅收籌劃,組織開展日常稅務管理相關(guān)工作;及時了解、掌握國家及地方各項稅收政策,保持與財政、稅務機關(guān)的'良好溝通;
4、做好財務相關(guān)資料的歸檔整理、數(shù)據(jù)庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務管理制度7
一、總則
第一條 為加強財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,根據(jù)《中共XX關(guān)于貫徹落實進一步加強黨風廉政建設決定的實施意見(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 醫(yī)院財務管理貫徹“厲行節(jié)約,增收節(jié)支,勤儉建院”的原則,加強財務的規(guī)范化管理,做到透明、公開,從源頭上消除腐敗,根據(jù)醫(yī)院實際,對財務管理作出如下規(guī)定:
二、成立醫(yī)院財務工作領(lǐng)導小組和工作小組
第三條 領(lǐng)導小組由院長、書記、副院長等醫(yī)院班子成員組成,工作小組由分管院長、財務科主任及有關(guān)人員組成。領(lǐng)導小組負責醫(yī)院財務的預決算、收費標準的審核、制定、大額資金的開支及年度財務審計工作。工作小組負責醫(yī)院日常業(yè)務的收支核算工作。
三、收費管理
第四條 醫(yī)院一切收費項目,必須根據(jù)物價及有關(guān)部門的`規(guī)定執(zhí)行。所有收費工作必須在收費處或醫(yī)院財務科出納辦公室進行,其他單位和個人不得私自收付現(xiàn)金,不得搞“帳外帳”及“小金庫”。
第五條 收費時必須細心負責,交付現(xiàn)金要唱收、唱付當面點清,打印發(fā)票必須字跡清楚,認真做到三查:即查交費單位名
稱、打印日期、金額大小寫等。開出收據(jù)留有存根復核備查。
第六條 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核收費收據(jù),每筆業(yè)務要做到帳實相符。其現(xiàn)金要定時入賬,日清月結(jié)。不得將現(xiàn)金滯留。
第七條 按財務部門規(guī)定,做好記帳、報賬工作。編制各類收入報表要做到數(shù)據(jù)真實,手續(xù)完備,數(shù)字清楚,報表及時準確,有存根備查。
四、支出管理
第八條 業(yè)務經(jīng)費支出必須執(zhí)行醫(yī)院的財務支出制度
第九條 完善財務審批手續(xù),規(guī)范審批程序。各項經(jīng)費支出首先由財務科審核、經(jīng)辦人員簽字、科室負責人簽字、分管財務院長審批后報請院長批準報支的程序進行報銷。
第十條 干部職工出差的住宿、補助標準按辦發(fā)[20xx]74號 辦發(fā)[20xx]37號的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 因工作需要借用公款的必須寫借條,經(jīng)分管院長審核簽字后報經(jīng)院長批準方可借用。業(yè)務活動結(jié)束后一周內(nèi),辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)或無故長期不結(jié)賬按財經(jīng)紀律“挪用公款”的有關(guān)條例論處。
第十二條 財務人員要認真審核票據(jù),定期與銀行核對賬目,做好報表填報工作,每月定期向院長報送財務報表,反映財務信息,以便領(lǐng)導決策。
第十三條 基建及設備采購的款項支付必須履行合同,建立合同臺賬,并按合同付款時限支付款項。
第十四條 低值易耗的辦公用品、小型設備,由科室做計劃
報分管財務院長審核,報院長批準后,方可報請總務科采購,杜絕先開支后審批現(xiàn)象。
第十五條 接待支出要本著熱情、節(jié)約的原則,由辦公室主任提出,分管院長審批后執(zhí)行。
五、財務統(tǒng)計
第十六條 財務科要認真執(zhí)行《會計法》及《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》,加強對醫(yī)院收支情況的全面管理,嚴格執(zhí)行收支兩條線,不得建立“小金庫”及“帳外帳”。
第十七條 門診、住院收費處要做到日清月結(jié),當日盤存,當月報帳,嚴防現(xiàn)金滯留。不準公款私借或挪作他用。
第十八條 年度終了,財務科要向職代會通報醫(yī)院收支情況,接受職工監(jiān)督、咨詢,接受財務、審計、紀檢部門及有關(guān)職能部門檢查。
財務管理制度8
某酒店財務管理制度主要包括以下幾個部分:財務組織架構(gòu)與職責、財務預算管理、成本控制、收入確認與核算、會計記錄與報告、內(nèi)部控制與審計、稅務管理和資金管理。
內(nèi)容概述:
1. 財務組織架構(gòu)與職責:明確財務部門的人員配置、崗位職責和匯報關(guān)系,確保財務工作的高效運作。
2. 財務預算管理:規(guī)定預算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的`流程,以實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標。
3. 成本控制:設立成本核算標準,監(jiān)控成本支出,優(yōu)化資源配置。
4. 收入確認與核算:規(guī)范收入確認原則,保證收入數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
5. 會計記錄與報告:規(guī)定會計核算方法,定期編制財務報表,提供決策依據(jù)。
6. 內(nèi)部控制與審計:建立內(nèi)部審計機制,監(jiān)督財務活動,防止舞弊和風險。
7. 稅務管理:遵守稅法規(guī)定,合理避稅,降低稅務風險。
8. 資金管理:規(guī)劃現(xiàn)金流,控制負債水平,保障酒店的資金安全。
財務管理制度9
為加強醫(yī)院醫(yī)療收支的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,特制定財務收支管理工作制度如下:
一、財務收入得管理
1、醫(yī)院日常的住院、門診收入由核算員按照規(guī)定的核對程序核對;住院、門診發(fā)票金額與住院、門診收支日報表是否一致,將核對后的日報表交給出納予以收款,每日應將業(yè)務收入及時,足額繳入銀行。
2、對日常業(yè)務以外上的零星收入,應開據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一收款收據(jù),及時做好現(xiàn)金收繳和帳務處理工作,對房租等應收帳款,按合同規(guī)定的期限做好催收工作,保證收入的安全、完整。
二、財務支出管理
1、嚴格按照批準的預算和計劃所規(guī)定的用途,建立和健全必要的支出管理制度和手續(xù),講究資金使用效果。
2、嚴格執(zhí)行國家的財政、財務制度和開支標準,各項資金的使用必須劃清資金渠道,對購置大型貴重儀器設備和大型修繕,各科室應預先編造計劃,做好可行性研究,報院儀管會討論,由辦公室會議集體決定,由院長審批后實施,專項資金做到專用,根據(jù)年度計劃,安排開支。
3、醫(yī)院的各項經(jīng)費支出按照院長和分管院長的授權(quán)批準控制。
4、各物質(zhì)采購,需填寫支票申請書,由科室負責人簽字并在支票領(lǐng)用單上簽名,購買后入庫存驗收,并在驗收單上簽上有關(guān)人員的姓名,每月終了,財務科應與各倉庫部門進行庫存金額核對,做到帳帳相符,帳物相符。
5、修繕費,由總務科根據(jù)修繕項目,報出預算,經(jīng)院長審批后,財務科按照預算開支。
6、對于公出、進修、探親等報銷均按照財務制度執(zhí)行,報銷單據(jù)由有關(guān)職能科室負責人及財務會計審核后簽字,再由分管院長在授權(quán)批準范圍內(nèi)審批后方可報銷。
7、總務、行政、后勤線的日常開支,在授權(quán)批準范圍由田付院長負責審批并承擔責任。
8、醫(yī)療一線日常業(yè)務開支,在授權(quán)范圍內(nèi)由張建榮書記負責審批并承擔責任。
9、護理一線日常業(yè)務開支,在授權(quán)批準范圍內(nèi)由史水紅付院長負責審批并承擔責任。
醫(yī)院財務管理制度4
1、為了規(guī)范醫(yī)院的會計核算,保證會計信息的真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、事業(yè)單位會計準則及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
2、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)各級各類獨立核算的公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、?漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等,不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。企業(yè)事業(yè)單位、社會團體及其他社會組織舉辦的非營利性醫(yī)院可參照本制度執(zhí)行。
3、醫(yī)院會計采用權(quán)責發(fā)生制基礎。醫(yī)院會計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用。
4、醫(yī)院應當按照下列規(guī)定運用會計科目:
。1)醫(yī)院應當按照本制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。在不影響會計處理和編報會計報表的前提下,可以自行設置本制度規(guī)定外的明細科目。
(2)本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目,實行會計信息化管理。醫(yī)院不得隨意打亂重編。
。3)醫(yī)院在編制會計憑證、登記會計賬簿時,應當填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不得只填列科目號、不填列科目名稱。
5、醫(yī)院財務報告是反映醫(yī)院某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的收入費用、現(xiàn)金流量等的書面文件。醫(yī)院財務報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。
6、醫(yī)院財務報告分為中期財務報告和年度財務報告。以短于一個完整的會計年度的期間(如季度、月度)編制的財務報告稱為中期財務報告。年度財務報告則是以整個會計年度為基礎編制的財務報告。醫(yī)院對外提供的年度財務報告應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)過注冊會計師審計。
7、醫(yī)院對外提供的財務報告的內(nèi)容、會計報表的種類和格式、會計報表附注應予披露的主要內(nèi)容等,由本制度規(guī)定。醫(yī)院內(nèi)部管理需要的會計報表由醫(yī)院自行規(guī)定。
8、醫(yī)院財務報告中的會計報表包括資產(chǎn)負債表、收入費用總表、現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表以及有關(guān)附表。醫(yī)院應當根據(jù)本制度有關(guān)會計報表的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法的要求,對外提供真實、完整的會計報表。醫(yī)院不得違規(guī)定,隨意改變會計報表的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的會計報表有關(guān)數(shù)據(jù)的會計口徑。醫(yī)院會計報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,要做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。
9、醫(yī)院會計報表附注是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的.編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要目等所作的解釋。醫(yī)院會計報表附注至少應當包括下列內(nèi)容:
。1)遵循《醫(yī)院會計制度》的聲明。
。2)重要會計政策、會計估計及其變更情況的說明。
。3)重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況的說明。
(4)重大投資、借款活動的說明。
。5)會計報表重要項目及其增減變動情況的說明。
。6)以前年度結(jié)余調(diào)整情況的說明。
。7)有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。
10、醫(yī)院財務情況說明書至少應當對醫(yī)院的下列情況做出說明:
。1)業(yè)務開展情況。
(2)年度預算執(zhí)行情況。
。3)資產(chǎn)利用、負債管理情況。
(4)成本核算及控制情況。
。5)績效考評情況。
。6)需要說明的其他事項。
11、醫(yī)院對外提供的財務報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。設置總會計師的單位,還應當由總會計師簽名并蓋章。
12、醫(yī)院會計機構(gòu)設置、會計人員配備、會計檔案管理、內(nèi)部會計監(jiān)督與控制以及相關(guān)會計基礎工作等,按照《中華人民共和國會計法》、會計基礎工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等規(guī)定執(zhí)行。
13、醫(yī)院對基本建設投資的會計核算除按照本制度執(zhí)行外,還應按國家有關(guān)規(guī)定單獨建賬、單獨核算。
14、本制度由財政部負責解釋。
15、本制度自20xx年xx月xx日起在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點城市施行,自20xx年xx月xx日起在全國施行。
財務管理制度10
1、加強財務管理,實行領(lǐng)導班子成員集體理財制度。領(lǐng)導班子要根據(jù)學校當年收入情況,年初集體研究制定出學校全年經(jīng)費支出計劃,年終向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。并將年初計劃,年終總結(jié)上報中心學校。
2、實行民主理財。凡超過1000元(含1000元)的支出必須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定,不得個人或極少數(shù)人主觀臆斷,擅自作主。
3、凡學校計劃改建、維修等工程及大額購置超過5000元的支出要經(jīng)過領(lǐng)導班子例會研究,同時上報上級部門審批,批準后方可實施。凡是符合招投標條件的項目,要按招投標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工程項目要堅持預決算制度,否則要追究學校一把手經(jīng)濟責任。
4、凡支出單據(jù)一律實行聯(lián)簽制。核銷單據(jù)時,要有經(jīng)手人簽字,屬有形資產(chǎn)類支出要要經(jīng)實物保管員驗收簽字,然后報請校長審批同意,同時還需有關(guān)人員實行聯(lián)簽。我校單據(jù)聯(lián)簽人由校長、和經(jīng)辦人及學校理財小組組成。上述人員分別簽字后才能報財,否則不得核銷。
5、量入為出,學校當年收支必須做到無赤字,有結(jié)余,確保收支平?,嚴禁負債運行。
6、嚴格控制差旅費和招待費支出,實行年度限額管理制度,如有特殊情況超限額的部分要報上級批準,否則不能做財務處理。
7、努力做到節(jié)約、壓縮開支。如沒有外債,學校必須結(jié)余一定比例的`資金,用于改善辦學條件。學校各項收入全部入帳,實行財務一本帳,不得出現(xiàn)赤字。
8、扶困助學資金要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學資金應發(fā)給學生的,要及時足額發(fā)放到學生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如困難住宿生補助及其他形式的救助資金,學校不得擠占、挪用,否則要嚴肅處理。
9、學校財務要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。學校要把本校財務收支情況每一學期向全體教職工公開、公示一次,對群眾提出的質(zhì)疑,學校分管負責人要做出明確解釋,陽光操作,增加透明度。
10、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學校必須建立固定資產(chǎn)帳薄,新增固定資產(chǎn)要及時登記入帳。因工作需要存放在個人手中的學校財產(chǎn),工作變動時必須移交回學校。對學校固定資產(chǎn)每年盤查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過正常批準,切實做到帳物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。
陳店鎮(zhèn)桃?guī)X小學
財務管理制度11
一、財政、財務管理制度建立的目的
為加強鎮(zhèn)政府的財政建設,強化財政職能,完善各項財務管理制度,全面提高鎮(zhèn)政府的財政管理水平制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于鎮(zhèn)政府的財政統(tǒng)計辦人員管理、財政預算、財務結(jié)算等管理活動。
三、工作職責
財政統(tǒng)計辦(財政所):
負責抓好財源建設,編制和執(zhí)行本鎮(zhèn)政府預決算計劃,管理預算外資金;負責管理和監(jiān)督鎮(zhèn)政府機關(guān)和事業(yè)單位的財務活動以及社區(qū)財務制度規(guī)范和業(yè)務培訓;負責本級財政支出的監(jiān)督管理;負責鎮(zhèn)政府管理干部的離任審計工作;協(xié)助做好機關(guān)財產(chǎn)管理工作。
各辦公室:
按本制度規(guī)定的辦法,做好配合工作并及時上報度資金支出計劃;
鎮(zhèn)人民代表大會、人民代表大會常務委員會:
鎮(zhèn)人民代表大會負責財政預決算的審議、通過,人民代表大會常務委員會負責財政預算調(diào)整方案的審議、通過;負責組織監(jiān)督檢查財政、財務管理制度的`執(zhí)行情況。
鎮(zhèn)政府書記、鎮(zhèn)長:
負責管轄權(quán)限內(nèi)的日常財務支出的審批。
四、管理程序
(一)財政所人員管理
財政所工作人員必須由具備相應工作能力的人員擔任,并具備相關(guān)工作的資格,持證上崗。
財政所長不得兼任財政總會計,財政總會計不得兼任會計;財政所長或財務總會計的人員調(diào)整必須報慈溪某財政局同意。
(二)財政預算
預算范圍
本鎮(zhèn)政府范圍內(nèi)的一般預算收支、基金預算收支和預算外資金收支等三部分財政性資金。
辦公室及下屬村財政預算的申報
每初,各辦公室根據(jù)實際情況上報度的資金使用計劃(預算)。資金使用計劃(預算)會同分管領(lǐng)導討論同意后送財政統(tǒng)計辦,財政統(tǒng)計辦根據(jù)計劃意見,進一步調(diào)查核實,了解收支情況,并結(jié)合收入預算計劃,擬訂和建議預算指標,報政府會議、黨群擴大會議討論同意批準。列入鎮(zhèn)政府度財政支出預算草案。
鎮(zhèn)政府的財政收入、鎮(zhèn)政府的財政可用資金預測。
財政所在每的月底前根據(jù)鎮(zhèn)政府往的情況和某財政局《關(guān)于鎮(zhèn)政府的財政管理體制的規(guī)定》,作出下一度財政收入、可用資金的預測工作,各級預算收入的編制,應當與國民生產(chǎn)總值的增長率相適應,按照規(guī)定必須列入預算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上的非正常收入作為編制預算收入的依據(jù);形成“度財政收入、可用資金預測說明”,報鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長和書記。
財政支出預算方案的形成
預算編制的時間。
財政統(tǒng)計辦按某財政局規(guī)定的時間編制預算草案。
預算編制的原則。
編制預算應當參考上一預算執(zhí)行情況和本度收支預測進行編制,預算按照量入為出、收支平衡的原則編制,不列赤字。
財務管理制度12
一、機構(gòu)設置、職責
。ㄒ唬┴攧辙k:負責人:XXX 職責:
1、制定醫(yī)院的財務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、上報、下傳公司財務部有關(guān)報表、規(guī)定等;
3、審核報銷單據(jù),合理使用資金,及時上報公司;
4、核對當日收款及大病等收取數(shù)據(jù),電子版報院長;
5、組織每月一次藥品清點工作,并把清點情況書面(或電子版)報院長;
。ǘ┧幏浚贺撠熑耍篨XX 職責:
1、負責管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。
2、根據(jù)臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長審核,報公司或直接到藥材公司購買(門店藥品有公司配送)。
3、組織、實施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度,技術(shù)操作規(guī)程和崗位責任制。
5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;
6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽取醫(yī)生意見,不斷改進工作。
7、負責醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。
8、組織對藥房藥品每月一次盤點,并把盤點情況書面或電子版報院長。
。ㄈ┦湛顔T:XXXXXX
職責:
1、在財務主管領(lǐng)導下,應用微機做好門診收費、結(jié)算及報表工作,要熟悉微機性能,愛護微機,嚴格操作規(guī)程。
2、按規(guī)定價格和收費標準進行收費。
3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對,當面點清,留有存根,做到日清日結(jié),及時將日報表和款項交匯會計登記,使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。
4、嚴格交接班手續(xù),當班的問題由當班人員負責解決。
5、做好防盜工作,每日按規(guī)定時間將支票和現(xiàn)金一并送交銀行,留存少量零款項。收據(jù)和收費專章,不得轉(zhuǎn)借他人和非收費業(yè)務使用。收費員嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得挪用公—款或?qū)⒐罱杞o他人。
6、如發(fā)現(xiàn)長款短款現(xiàn)象,不得自行以長補短,應將長短款情況分別登記,報領(lǐng)導批準處理。
2、藥品辦理:
1、采購計劃:藥房填寫藥品采購計劃,有院長審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。準繩:臨床需要,減少庫存。
2、嚴格藥品進入,對藥品廠家、日期、包裝、批號、準字號類別嚴格把關(guān),對有疑問的藥品退回。
3、藥品出入要通過微機,不允許微機外調(diào)配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。
4、對新進藥品要盡快告訴各科室,包括:作用、性能、價格、規(guī)格、廠家。對價格有變革的藥品,要及時調(diào)整價格。
5、藥品效期
。1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內(nèi)6個月前,通知臨床或公司調(diào)配使用,最大限度的減少損失。
。2)因工作失職造成藥品過期報廢的,追究主管人的'責任,給以藥品代價60%的懲罰,部門其他職員藥品代價40%的經(jīng)濟懲罰。
(3)通過各種方式確售不出過期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問題的藥品,填寫藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導同意后送回公司,不準私自處理。
6、藥品核對
院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內(nèi)容:藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報告院長,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品,主管人給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟處罰。
7、嚴禁在藥品使用、采購中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,有關(guān)職員不得收取藥品宣傳費、好處費,不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品,不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發(fā)現(xiàn),給予工作調(diào)整、罰款或解職處理。
8、藥品的進銷存管理
。1)公司來的藥品或根據(jù)臨床采購的藥品應在當天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫,不得出現(xiàn)藥品到,系統(tǒng)內(nèi)沒有的情況。在核對時發(fā)現(xiàn)問題應及時上報主管部門,爭取當天問題當天解決。
。2)所有銷售進來的藥品、東西必須經(jīng)過體系出庫,不允許私自收取現(xiàn)金,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍返還藥款,并調(diào)離工作崗位。
。3)藥房應在每月盤點完后,出具盤盈盤虧表,并交由財務統(tǒng)一處理。
三、資產(chǎn)、物品管理
1、對醫(yī)院現(xiàn)有價值較高的固定資產(chǎn)、辦公設施等,要統(tǒng)計造冊、存檔,固定人員負責,離職時做好交接工作。
2、臨床購買醫(yī)療器材,科室向院辦書面申請,通過論證后報公司批準購買。
3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。
4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節(jié)約使用。
四、財務辦理
1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理,不得出現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行為。除在特定的日期內(nèi)可以打折,不允許私自更改價格(非凡情況,需領(lǐng)導簽字確認)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除補償全額藥費外,并處2倍的懲罰。
2、收款員以處方、處置單劃價金額收款,開具收款收據(jù),處方、單據(jù)加蓋收訖章 ,患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章 的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進行取藥、治療、檢查。發(fā)現(xiàn)私自取藥、治療、檢查的,給予二倍的罰款并通報批評。
特殊情況需免費或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長簽字批準,其他人無權(quán)免費或優(yōu)惠。
3、收款核對,下午15時,藥房合計處方金額,收款員合計、現(xiàn)金金額,三者相符,財務會計如數(shù)收款,開具收款憑證,現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。
4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應仔細核對收取的現(xiàn)金,如出現(xiàn)假幣現(xiàn)象應由收款員自行負責。
5、負責管理大病醫(yī)療的工作人員(包括藥房、醫(yī)院)應在每日收款員對賬時與收款員核對當天大病醫(yī)療的單據(jù),并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。
6、大病醫(yī)療的收入,應在每月月初把上月的上傳明細報院財務,以備查用。
7、日報制度,下午16時,收款員把當天各科室、部門收入統(tǒng)計表報財務,由財務整理后上報院領(lǐng)導。
8、財務應天天審核單據(jù),并及時天生憑證。保留原始單據(jù)以備查用。
9、嚴格費用管理制度
。1)使用費用要填寫《費用申請表》,說明用款的理由;
(2)醫(yī)院流動資金不準私人借用;
。3)報銷憑證要有三人以上簽字(當事人、財務主管、院領(lǐng)導);
。4)對報銷單據(jù)有疑問,財務有權(quán)拒付。
10、做好公司財務部查賬準備工作。
財務管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
3、積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
6、積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。
7、完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章財務工作
第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
4、組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;
5、負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
6、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
4、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
2、監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
3、詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
4、審閱公司的'計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
5、糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
6、針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和。
7、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
第三章財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
1、第十四條財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
2、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面,并請求查明原因,作出處理。
1、財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
1、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務工作人員調(diào)動工作或者,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務管理制度14
為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設備采購表》(見附表)報申請人→預結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。
4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
2、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。
。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。
(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
。7)材料入庫后:由財務部設置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。
3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。
(2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)?賠償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場行政用款及工作流程
1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:
(1)房租水電費:辦公場地、倉庫、水電費
。2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等
。4)通訊費:購買員工話費充值卡
(5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等
。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等
。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費
(8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資
。10)其他零星費用
2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
。1)一切行政費用開支(在預算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。
其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結(jié)賬→交出納清帳
。2)房租水電費:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。
。3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。
。4)業(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關(guān)部門的,應事先填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。
財務管理制度15
第一條 為了加強本村財務規(guī)范化管理,提高財務管理的透明度,確保社會穩(wěn)定和各項工作的順利開展,根據(jù)國家法律、法規(guī)及上級有關(guān)財務制度的規(guī)定,結(jié)合本村實際,特制定本制度。
第一章 財務收支預決算
第二條 村合作經(jīng)濟組織要建立財務預決算制度,做到年初有預算、年終有決算。
第三條 村要堅持實事求是、量入為出、留有余地的原則。年初編制好財務收支預算,送辦事處會計核算服務中心審核后,經(jīng)村民代表大會討論通過。
第四條 每年年終,根據(jù)本年實際收支情況,詳細編制財務收支決算,張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
第二章 貨幣資金管理
第五條 嚴格實行賬款分開管理原則,貨幣資金由村報帳員專人負責管理。
第六條 按照會計制度的規(guī)定設置現(xiàn)金、存款日記帳,對發(fā)生的經(jīng)濟事項逐筆隨時進行登記,每日結(jié)出余額;并要嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現(xiàn)金,不準挪用公款,不準公款私存,不準票據(jù)抵現(xiàn),不準未批先付。
第七條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。村庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為5000元以下,超過5000元應及時存入開戶銀行(信用社),以確保集體資金安全。一次支出超過5000元額的一般要通過銀行結(jié)算,如遇特殊情況確需超額現(xiàn)金支付的,要說明原因并經(jīng)辦事處服務中心批準,方可提取現(xiàn)金。
第八條 嚴格控制資金借入借出。資金借入和借出的審批,按財務審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。凡擅自借入款項的,村集體不得支付利息;擅自出借款項的,除要立即追回并按銀行同期最高貸款利率計收利息外,還要追究當事人的責任。
第九條 要定期和不定期盤點庫存現(xiàn)金、有價證券,核對現(xiàn)金、存款日記帳。發(fā)現(xiàn)差錯,要查明原因,及時糾正。
第十條 村干部因公外出需預領(lǐng)現(xiàn)金,須經(jīng)村財務負責人批準。公務完畢返村后,其預領(lǐng)款在7天內(nèi)必須結(jié)清,不得借故拖欠占用。
第十一條 銀行存款必須實行支票戶管理制度,嚴格堅持帳、款及支票、印鑒分別保管原則,支票由村報賬員保管,印鑒分別由辦事處服務中心代理會計、村財務負責人、村報賬員保管。
第十二條 加強結(jié)算資金的管理,及時清理暫收、暫付、內(nèi)部往來款項。對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收。對經(jīng)過摧收又故意不還的,應通過法律途徑解決,確因無法收回的.欠款,要由村兩委會提出書面意見,報辦事處村級財務規(guī)范化管理領(lǐng)導小組審查后,經(jīng)村民代表大會討論通過核銷,任何人不得擅自決定欠款的核銷。
第十三條 村報賬員對不符合財務管理制度規(guī)定的支出有權(quán)拒付,對符合財務管理制度的支出不得無故拒付。對違法《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定及擅自收付款項所造成的罰款和損失,由責任人承擔。
第三章 財務審批
第十四條 村財務實行村財務負責人“一支筆”限額審批制度。一切財務支出都必須取得或填制完整、合法的原始憑證,并且憑證有注明經(jīng)手人、證明人、用途說明,財務負責人方可審批。對手續(xù)不完備,內(nèi)容不真實,用途不明確,開支不合理和不符合財務管理制度規(guī)定的費用,財務負責人不得審批,對符合財務管理制度規(guī)定的支出不得拒批。
第十五條 審批權(quán)限。非生產(chǎn)性支出在1000元以下(包含1000元)或已有經(jīng)批準的預算方案、合同、規(guī)定、決定的支出由財務負責人審批;非生產(chǎn)性支出在1000元以上—10000元以下(包含10000元),須經(jīng)村兩委會研究決定,授權(quán)村財務負責人審批,非生產(chǎn)性支出在10000元以上的由村民代表會議討論通過,并形成書面決議,授權(quán)村財務負責人審批。
第十六條 村干部報酬及通訊費用支出。村干部月工資嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 差旅費實行一程一報,按上級有關(guān)規(guī)定及時報銷。如無急事包乘出租車的費用不得報銷,村財務負責人的差旅費由村黨支部書記審批。
第十八條 嚴格控制村接待費支出,嚴禁用公款吃喝送禮。
第十九條 支出發(fā)生后2個月內(nèi)報銷票據(jù)。
第二十條 違反規(guī)定擅自批付的,由審批人承擔責任,造成集體經(jīng)濟損失的,由審批人負責賠償。
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