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      • 銷售人員管理制度最新

        時間:2024-10-18 16:51:17 銷售 我要投稿
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          在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的銷售人員管理制度最新,希望對大家有所幫助。

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          一、總則

          1、制定目的:為加強公司銷售管理,提升員工工作效率,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,特制定本制度。

          2、適用范圍:凡本部門銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。

          二、崗位職責

          1.認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

          2.熱愛本職工作,服從公司的工作安排。

          3.注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作。

          4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

          5.廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

          6.必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

          8.在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

          9.在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和公司領導匯報,提出個人建議。

          10.認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度。

          11.認真做好產(chǎn)品的.售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調查,提出解決方案,提請領導同意后實施。

          12.完成公司領導交辦的臨時工作。

          13.不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。

          15.業(yè)務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

          三、考勤細則

          1、出勤

          1.1工作時間:每天8小時工作制。

          公司作息時間:夏季:10:00―14:00,15:30―19:30

          冬季:10:00―14:00,15:00―19:00

          1.2簽到:全體部門員工按規(guī)定的時間地點簽到,員工上、下班、午休時間外出時必須本人親自考勤。

          2、市場銷售人員電話考勤

          2.1銷售人員必須保證24小時通訊設備的開機暢通(含節(jié)假日)。

          2.2銷售人員的通訊設備如更改號碼應及時將新號碼報銷售部,以便及時更新,如不及時通知,影響電話查崗,視為曠工。

          2.3電話查崗,被查業(yè)務員需用當?shù)毓潭娫捇貜,如被查人員在途中,必須在20分鐘內(nèi),用當?shù)仉娫捇貜,特殊情況說明原因。

          2.4被查業(yè)務員必須本人親自回電,不得請經(jīng)銷商或別人代回電話,如若違反,視為曠工。

          2.5被查人員應熱情禮貌地配合查崗人員的工作。

          2.6查崗一次不在視為曠工,同時給予警告;第二次不合格,進行現(xiàn)金處罰200元,從當月工資中扣除;第三次查崗不合格,取消當月所有費用并書面警告。性質嚴重者,調離銷售崗位。

          2.請假

          2.1任何類別的請假都需填寫“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,方可請假。如有緊急情況,不能事先請假的,應立即電話告知部門經(jīng)理,說明緣由,在上班當日補辦請假手續(xù)。

          3.遲到、早退和曠工的處理

          3.1遲到、早退:遲到、早退者每次罰款50元,3次以上者罰款200元,每月累計遲到、早退者3次記曠工一天。

          3.2曠工:未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工,曠工一次罰200元,累計曠工3次以上者將給予處分。

          3.3病假:員工生病須在上班前通知上級領導,并應在康復上班前提供醫(yī)院出具的診斷證明。

          3.4事假:事假前需提前一天通知上級領導,經(jīng)領導批準后方可休息,未經(jīng)批準或超期休假的按曠工處理。事假扣除當日工資。

          3.5外出:工作中,因工作需要外出辦理業(yè)務,由當事銷售人員在外出登記表上記錄,并注明外出時間、地點、辦理業(yè)務的公司名稱及電話。銷售人員外出辦理業(yè)務時,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜。

          3.6每日下班前10分鐘,銷售人員需向銷售經(jīng)理匯報當天的工作情況。

          4.公休

          4.1每周公休日2天。

          4.2法定節(jié)假日:

          4.2.1元旦,放假1日;

          4.2.2春節(jié),放假3日;

          4.2.3國際勞動節(jié),放假1日;

          4.2.4國慶節(jié),放假3日;

          4.2.5法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。

          5.考勤統(tǒng)計

          5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號。

          5.2對考勤的記錄辦法由本部門內(nèi)勤每月按本規(guī)定,結合考勤系統(tǒng)的記錄來制定月度考勤表,并報行政管理部。

          6.票據(jù)審查情況

          銷售經(jīng)理須在每月末將當月所有票據(jù)貼好寄回公司,未貼票或票據(jù)混亂者一律不予報銷,公司將根據(jù)每人當月每天報點時間和地點對票據(jù)進行審查,如有時間或地點不符者取消當天所有費用,即當天補貼和對應票據(jù);個人駕駛車輛的人員,公司每天給予銷售經(jīng)理的出差補貼,銷售經(jīng)理在月底必須將餐飲或住宿票據(jù)一同寄回,無票據(jù)者不予報銷。報銷日期為每月三號十八號。

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          第一節(jié)日常行為規(guī)范

          一、考勤制度

          1、作息時間:

          每日工作時間8:30—18:00,其中上午9:00—12:00,中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時間13:00—18:00

          如銷售旺季公司可實行兩班工作制,具體時間另行決定。

          2、考勤實行自動刷卡

          二、休假制度

          1、總監(jiān)、現(xiàn)場主管在每周一至周五輪流選休一天。

          2、置業(yè)顧問采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調休須提前向總監(jiān)請假,經(jīng)批準后方可休息。

          3、有事請假,應寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)總監(jiān)批準后方可;請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補請假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經(jīng)公司領導批準。

          5、請假者必須在假滿后第一天上班時間到現(xiàn)場主管處銷假。

          6、所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司財務部,做為考核內(nèi)容之一。

          三、儀容儀表

          1、所有xx員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時保持服裝整潔、清爽,佩帶工作牌,樹立良好的公司形象。

          2、男士著西服、淺色襯衫、領帶、黑色皮鞋;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋。

          3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須,要每天修臉。

          4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長度以不超過腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑。

          5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。

          6、提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。

          7、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。

          8、女士著裙裝時,應注意個人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。

          9、早、中餐不得食用口味較重的'。辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補妝并查看口腔有無異物。

          四、行為規(guī)范

          1、公司全體業(yè)務人員置業(yè)顧問均應熱愛本職工作,努力學習營銷技能,不斷提高業(yè)務水平。

          2、本部門員工應服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應立即遵照執(zhí)行;如有不同意見,應在事后坦誠相告或書面陳述。

          3、同事之間應和睦相處、彼此尊重、團結友愛、互謙互讓,主動地進行溝通協(xié)調與交流。

          4、嚴格遵守作息,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。

          5、在xx區(qū)域使用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。

          6、男女銷售人員嚴禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。

          7、嚴禁在xx區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。

          8、嚴禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過3分鐘。

          9、工作時間在銷售區(qū)域不得當著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時間不得看報紙、雜志等。

          10、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。

          11、工作時間不談論同事隱私或閑聊。

          12、工作時間嚴禁打牌、打游戲機及做其它私事。

          14、業(yè)務人員及置業(yè)顧問不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務而損害公司利益

          第二節(jié)客戶接待制度

          一、客戶電話咨詢

          1、應在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(普通話)“您好,這里是“--------房產(chǎn)超市,請講”。

          2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。

          二、客戶登門咨詢

          1、客戶登門咨詢由置業(yè)顧問按既定的序列依次接待上門客戶。

          2、營業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。

          3、客戶指定置業(yè)顧問不占序列。

          4、由于公務使置業(yè)顧問錯過序列,可由主管安排再補;接聽電話不占序列。

          5、客戶進門后,置業(yè)顧問必須面帶微笑、主動迎候,有條不紊的接待:詢問意向—帶領介紹沙盤、請入座—倒水、分發(fā)資料—因人而異進行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—促成會員—帶領看房—協(xié)助開發(fā)商簽訂合同—售后服務6、客戶離開xx中心時,接待人員須親自將客人送到電梯口,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應一視同仁,不得區(qū)別對待。

          7、若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的接待人員接待(如被指明的接待人員不在,則由主管負責安排人員接待)。

          8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。

          9、當老客戶提出到開發(fā)商處看現(xiàn)場時,在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護客戶的安全;如因正當原因暫時不能分身,應向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進行協(xié)調安排。

          10、客戶離開后,應立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計表,準備重新接待下一位客戶。

          11、每位置業(yè)顧問對所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務等工作都應做到全程負責。

          12、休假期間的置業(yè)顧問可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他置業(yè)顧問的工作,但不允許在xx獨立參與新客戶的接待。

          13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢有關部門,當日不能解決的須以書面報告交至總監(jiān)/主管處,以匯總解決。

          14、嚴禁當著客戶的面互相爭吵、互相揭短。

          15、嚴禁當著客戶的面爭執(zhí)客戶歸屬。

          16、在接待中堅持統(tǒng)一項目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴禁銷售人員私自越權對客戶做出任何承諾。

          第三節(jié)例會制度

          1、為了加強對銷售工作的管理,實行例會。

          2、例會種類包括:

         、倜刻斐瘯

         、诿恐芾龝

         、勖吭驴偨Y會

          3、朝會:

          時間:每天上午9:00—9:20

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          一、目的:

          圍繞以企業(yè)效益為根本,運用規(guī)范銷售運作系統(tǒng)加強銷售人員的日常管理工作,做到工作規(guī)范化、清晰化和科學化。從而提高工作效率、提升銷售人員的業(yè)務水準、打造一支忠誠敬業(yè)、團結向上的精英團隊,F(xiàn)根據(jù)公司的相關規(guī)定及目前公司的銷售運作具體情況,特制定本制度;銷售人員除遵守公司人事管理規(guī)定外,需遵守本規(guī)定各項條款。

          二、銷售人員職責崗位:營銷總監(jiān)

          營銷總監(jiān)是實現(xiàn)本崗位管轄范圍內(nèi)職能的第一責任人。是管轄范圍內(nèi)銷售管理制度、方案執(zhí)行、目標、政策的`制訂者、實現(xiàn)者。其核心職責是:

          1、全面負責銷售部的工作,拓展市場、組織、策劃銷售方案。管理并帶領銷售團隊。

          2、根據(jù)公司全年工作計劃,布置年度工作任務,分解至各區(qū)域并制定部門工作計劃。

          3、負責督促、檢查并指導各區(qū)域市場銷售人員的工作,落實工作進度。

          4、負責銷售工作中各區(qū)域市場提交的各種促銷、推廣方案的審核,并適時向總經(jīng)理匯報工作情況。

          5、負責銷售工作中發(fā)生的各種費用、票據(jù)的審核工作,協(xié)助財務部和總經(jīng)理合理做好內(nèi)部控制。

          6、根據(jù)客戶的銷量、資信等情況和公司授予各業(yè)務人員的賬額等權限,制定客戶等級評定標準。

          7、根據(jù)客戶的等級,確定客戶的賬期、賬額,保障‘應收賬款’回收安全。

          8、負責建立、建全‘應收賬款’催收管理制度,根據(jù)財務部傳送的‘應收賬款催收單’督促各區(qū)域負責人及時催收賬款,強化貨款催收管理工作。

          9、制定業(yè)績考核措施,建立建全獎勵、激勵制度,能夠做到,人盡其才、物盡其力。并充分調動銷售人員的工作熱情。

          10、制定并部署售后服務的工作流程,及時督促、指導解決客戶投訴等問題。

          11、審核各種銷售合同。督促物流、儲運和供貨管理落實情況。

          12、做好市場調研,定期召開工作會議,掌握市場動態(tài)?偨Y經(jīng)驗,并根據(jù)實際情況,適時調整工作方案。

          13、洞察市場及團隊中的工作問題,完善工作作風,具有創(chuàng)新意識,不斷創(chuàng)造工作業(yè)績。

          14、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作任務。

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          第一條自我介紹與打招呼

          與客戶會面時,應主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

          1、問好時,態(tài)度要真誠,面帶微笑,動作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

          2、對其他人也要點頭致意。

          3、作自我介紹時應雙手遞上名片。

          4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

          5、打招呼時,不妨問寒問暖。

          6、若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

          7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

          8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

          9、準確地稱呼對方職務,過高過低都會引起對方不快。

          第二條話題由閑聊開始

          1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業(yè)界動態(tài)等。

          2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談政治、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

          3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

          4、見好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣,應立刻打住,再找其他話題。

          5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費時尚等方面引導。

          6、在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個人經(jīng)歷、價值觀念、興趣愛好、業(yè)務專長等。

          7、在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。

          8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

          9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。

          10、在交談過程中,應不斷地向對方提供與其業(yè)務相關的實用信息。

          第三條業(yè)務洽談的技巧

          1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽和良好的交易條件。

          2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量,依對方的決定行事,尊重對方。

          3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

          4、列舉出具體數(shù)字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標,如營業(yè)收入、純收益、資金周轉率等。

          5、首先推銷重點產(chǎn)品,由重點產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

          6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

          7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

          8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術,進退適宜,攻防結合,勿追窮寇。

          9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業(yè)無利可圖(舉成本、利潤等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。

          10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

          11、在推銷新產(chǎn)品時,要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家,別無分店。

          12、更多地列舉實例,說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。

          13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

          第四條推銷受阻應急技巧

          1、當對方拒絕訂貨時,首先應問清原因,以對癥下藥。

          2、若對方提出資金周轉困難時,應強調經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風險小,周轉快,利益回報大(列舉具體數(shù)字說明)。

          3、若對方回答負責人不在,應問明負責人什么時間回來,是否可以等候,或什么時間可再來聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。

          4、若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結束。

          5、若對方嫌價格太高時,應首先申明本企業(yè)奉行低價優(yōu)質政策,然后舉實例,與同類產(chǎn)品比較。強調本企業(yè)向客戶低價提供商品,強調一分錢一分貨的道理,強調本企業(yè)有優(yōu)質的售后服務系統(tǒng)。

          6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然后以數(shù)字進行比較。說明從本企業(yè)進貨的優(yōu)越性。

          7、若對方提出已有存貨時,應轉問是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應有充足的存貨。

          8、若對方提出退貨,應首先問明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。

          9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的'特性。

          10、若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或對推銷員本人抱有偏見時,首先要向對方賠禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設性意見。并利用這一時機,進一步與客戶洽談業(yè)務。

          11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時,推銷員應首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進工作,決不再發(fā)生類似問題。

          12、若對方提出采用易貨交易方式時,首先向對方建議表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

          13、若對方默不作聲,有問無答時,應直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

         、俜磸椭v明來意。

         、趯ふ倚略掝}。

         、墼儐枌Ψ阶铌P心的問題。

         、芴峁┬畔ⅰ

         、莘Q贊對方穩(wěn)健。

         、薏捎眉⒎,迫使對方開口。

          第五條不但善始還要善終

          1、向對方在繁忙中予以接待表示謝意。

          2、表明以后雙方加強合作的意向。

          3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

          4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

          5、向對方及其他在場人員致謝、辭行。

          (二)銷售訪問客戶的要點

          第六條銷售經(jīng)理對客戶進行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的。訪問,可以:

          1、了解市場動態(tài),聽取客戶反映,收集市場信息。

          2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

          3、把握客戶的信用狀況。

          4、為調整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據(jù)。

          第七條客戶訪問的主要目的是

          1、與客戶打招呼、問候、聯(lián)絡感情。

          2、實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的余地。

          3、直接向客戶說明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點及價格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質材料。②高質量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價格比等)。

          4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

          5、希望客戶與本企業(yè)建立長期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

          6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

          7、從多個側面了解客戶信用狀況。

          8、與客戶交流經(jīng)營管理經(jīng)驗,互為參考。

          9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

          第八條訪問客戶時,應正確確定拜訪的人及拜訪順序。

          1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

         。1)店長(或經(jīng)理,或主任)。

         。2)采購負責人。

          (3)銷售負責人。

          2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

          (1)采購部長(重點訪問對象)。

         。2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

          (3)銷售部長。

          第九條會面時禮節(jié)性問候

          與被訪者會面時,不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問候。言詞應懇切、熱情。主要話題包括:

          1、祝賀高升。

          2、問候身體情況。

          3、祝賀事業(yè)發(fā)達。

          4、貿(mào)然打擾之歉意。

          第十條進入正題時話題要點

          1、向對方給予本企業(yè)在業(yè)務上的厚愛和照顧表示謝意,向對方給予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

          2、向對方請教本企業(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

          3、請對方介紹其經(jīng)營情況。

          4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調查。

          5、請對方介紹其經(jīng)營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

          6、聽取對方陳述面臨的問題或對本企業(yè)意見或建議,共商解決辦法。

          7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結算方法等的忠告。

          8、在適宜場合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

          訪問結束時,銷售部長應逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務或級別高低。)

         。ㄈ┩怃N員業(yè)務技巧要點

          第十一條外銷員的素質要求

          特殊的工作性質,要求外銷員不斷提高自身素質,陶冶情操,加強修養(yǎng)。

          1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

          2、工作要有計劃性,條理性,適應性。

          3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

          4、在業(yè)務上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業(yè)還要做到精通。

          5、有高超的語言技巧、公關能力和靈敏的反應能力。

          6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節(jié)操。

          7、具有較強的統(tǒng)計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰(zhàn)。

          第十二條勤務要求規(guī)范

          1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

          2、外出聯(lián)系業(yè)務時,要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯(lián)系方法。

          3、外出時沒有他人監(jiān)督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

          4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

          5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

          6、本企業(yè)與客戶達成的意向或協(xié)議,外銷員無權擅自更改,特殊情況下,必須征得有關部門的同意。

          7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業(yè)務上的各項規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

          8、外出時,應節(jié)約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應及時向上級匯報業(yè)務進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務情況詳細向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。

          第十三條非外出時間的工作

          1、日常業(yè)務

          外銷員因沒有外出業(yè)務而在公司坐班時,主要負責訂貨單據(jù)的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關業(yè)務單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務。

          2、市況報告

          外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向相關負責人反映。

          3、工作安排

          出差前應對下一段工作做出計劃,包括:

         。1)對上段工作的總結與回顧。

          (2)上級對下階段工作的指示。

          (3)下一階段具體的業(yè)務對象、工作重點與對策。

          出差前的準備應包括如下內(nèi)容:

         。1)外銷資料、樣品的準備。

          (2)制定出差業(yè)務日程表。

          (3)各種票據(jù)、印章、介紹信的準備。

         。4)車、船、飛機票的預定。

         。5)差旅費準備。

          (6)個人日常生活用品的準備。

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          1、考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴格遵守公司考勤管理制度。

          2、各區(qū)域經(jīng)理負責所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的`。考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計表、缺勤人員相關休假憑證報送公司銷售計劃部,銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計表匯總后(包括相關考勤憑證)報送公司人力資源部。

          3、區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計劃部部長審核,分管副總審批,報人力資源部備審;

          4、由于銷售工作的流動性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務人員在區(qū)域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

          5、區(qū)域銷售業(yè)務員出外聯(lián)系業(yè)務必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準并匯報日程,銷售計劃部隨機抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關的業(yè)務,未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。

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          一、工作時間

          公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時間為每周一至周五,作息時間為9:00-5:30,其中12:00-13:00為午飯和休息時間。(上、下班考勤嚴格按照簽到時間為準,不得代簽。)

          二、休息日安排

          銷售部為每周5天工作日,上級領導可根據(jù)銷售具體情況安排人員休息,若有特殊情況可停止安排休息。

          三、考勤制度

          ⑴遲到、早退:遲到、早退者每次罰款10元,3次以上者罰款30元,每月累計遲到、早退者3次記曠工一天。

         、茣绻ぃ何唇(jīng)請假,私自不來上班者按曠工,曠工一次罰款100元,累計曠工3次以上者將給予處分。

          ⑶病假:員工生病須在上班前通知上級領導,并應在康復上班前提供醫(yī)院出具的`診斷證明。病假扣除當日50%工資。

         、仁录伲菏录偾靶杼崆耙惶焱ㄖ霞夘I導,經(jīng)領導批準后方可休息,未經(jīng)批準或超期休假的按曠工處理。事假扣除當日工資。

          ⑸外出:工作中,因工作需要外出辦理業(yè)務,由當事銷售人員在外出登記表上記錄,并注明外出時間、地點、辦理業(yè)務的公司名稱及電話。銷售人員外出辦理業(yè)務時,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜。

          ⑹每日下班前10分鐘,銷售人員需向銷售經(jīng)理匯報當天的工作情況。

         、嗣咳瞻磿r認真填寫外出登記單、匯報工作情況。

          四、考勤管理

         、配N售人員考勤記錄于每月固定日期統(tǒng)計匯總,上報公司計算工資。

         、其N售人員應嚴格執(zhí)行本考勤制度,遵守作息時間,為銷售工作的順利進行提供時間保障。

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