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      • 學校辦公室管理制度

        時間:2024-10-22 12:06:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        學校辦公室管理制度(精選)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的學校辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        學校辦公室管理制度(精選)

        學校辦公室管理制度1

          一、病假

          1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。

          2、到醫(yī)院看病要事先請假。

          3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。

          二、事假

          1、請事假必須事前向主管領導說明原因,經(jīng)批準后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或委托別人請假,事后說明原因,補辦手續(xù)。

          2、事假期間不發(fā)給工資。

          三、曠工

          1、凡無故不上班或未經(jīng)批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

          2、曠工三日以上,按自動退職處理。

          3、曠工期間停發(fā)工資。

          四、產假、哺乳假、婚假、喪假

          按國務院及上級規(guī)定執(zhí)行;榧、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續(xù),經(jīng)領導批準后方可續(xù)假,凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。

        學校辦公室管理制度2

          1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。

          2、負責接待上級領導,處理來訪。

          3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的.信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

          4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

          5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

          6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

          7、其它臨時交辦的工作。

        學校辦公室管理制度3

          一、校長辦公會議

          1、議事范圍

          (1);傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神

          (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

          (3)其它需例會討論的事項。

          2、議事制度

          (1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

          (2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

          (3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

          (4)校長辦公會議每二周召開一次。

          二、校務會議

          1、議事范圍

          (1)討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。

          (2)按規(guī)定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

          (3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的`采購和大額經(jīng)費開支事項。

          (4)討論研究分管校領導需要經(jīng)校務會議協(xié)調解決的問題。

          (5)討論需要校務會議決定的其它事項。

          2、議事制度

          (1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

          (2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

          (3)校務會議的內容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

          (4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。

          (5)校務會議一般每周一下午召開。

          三、教工大會

          1、議事范圍

          (1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

          (2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

          2、議事制度

          (1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

          (2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協(xié)助。

          (3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

          (4 )教工會議每周召開一次。

          四、專題會議

          1、議事范圍

          (1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。

          (2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要實施的某一業(yè)務事項。

          (3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。

          (4)研究某一的處理意見。

          (5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

          2、議事制度

          (1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

          (2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

          (3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份到學校辦公室保存。

          (4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

          五、備注

          (1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。

          (2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

          (3)會議記錄樣式

          六、會議室使用管理。

          1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。

          2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

          3、會場布置要求包括

          (1)會場的標語一部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實

          (2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

          (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

          (4),就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

          (5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

          4、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。

        學校辦公室管理制度4

          為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

          1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

          2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

          3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

          4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手,都要及時轉交行政辦公室處理。

          5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后,按以下步驟操作處理:

         。1)在《收文登記表》上進行登記;

         。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;

         。3)根據(jù)校長批復,轉呈分管領導或相關部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;

         。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領導或部門完成;

         。5)對于已經(jīng)辦理完畢的`文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

          1、根據(jù)工作內容和性質,需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

          2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

          3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》,呈報分管領導審核,校長簽發(fā)。

          4、各部門起草的文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現(xiàn)公文的準確性,嚴肅性。

          5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:

          (1)紙張:a4

         。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

         。3)字號:主標題小二;正文三號;

         。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

         。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。

          6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

          7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

        學校辦公室管理制度5

          一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

          二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

          三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

          五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

          六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

          七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

          九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。

        學校辦公室管理制度6

          為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

          一、收文

          1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

          2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

          3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

          4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

          5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。

          6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的`來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。

          二、發(fā)文

          1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。

          2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

          3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

          4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

          學校辦公室收發(fā)文管理制度2

          第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

          第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

        學校辦公室管理制度7

          組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度

          一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

          二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi),并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

          三、演出期間必須保證所有的.消防通道暢通。

          四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當?shù)叵啦块T審批。

          五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。

          六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進人前后臺。

          七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

        學校辦公室管理制度8

          第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

          第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

          學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的.具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

          1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

          2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

          3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

          4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

          5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

          6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

          7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

          8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

          9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

          10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

        學校辦公室管理制度9

          為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任,規(guī)范車輛運營行為,切實維護學生交通安全,特制定本責任書。

          1.校車駕駛人必須具備以下條件:

         、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;

         、谧罱B續(xù)個記分周期內沒有被記滿分記錄;

         、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

         、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

         、轃o犯罪記錄;

         、奚硇慕】担瑹o傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。

          2.嚴格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現(xiàn)漏接學生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學生過程中不得搭乘社會人員。

          3.積極主動配合安全生產監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監(jiān)管;積極配合學校加強學生上下學的管理,科學調整接送學生上下學時間。

          4.經(jīng)上級有關部門批準,學校學生外出參加相關教育活動,在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關部門批準,不得利用校車從事一切運營活動。

          5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗,每月自行進行一次安全技術臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。

          6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件規(guī)定,積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動,認真執(zhí)行校車的.各類安全管理制度,確保車輛安全運行。

          7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。

          8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。

          9.校車駕駛人出現(xiàn)違法運營行為的,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          本責任書一式兩份,學校和校車駕駛人各執(zhí)一份,自簽字之日生效。

        學校辦公室管理制度10

          辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發(fā)文的管理。

          一、收文辦理

          收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

          (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

         。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

          1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

          2、分管校領導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

          3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

          4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

         。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的`排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

          (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

          (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

         。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

          二、發(fā)文辦理

         。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

         。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

          (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

         。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領導批示或簽發(fā)。

         。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

          (六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

         。ㄆ撸⿵托!托S赊k文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

         。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

         。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:

          1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

          2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

          3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

          4、嚴格控制校內發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。

          三、監(jiān)督管理與責任追究

          辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理,組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

          四、本制度解釋權歸學校辦公室。

        學校辦公室管理制度11

          為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

          1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

          2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的'文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

          3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

          4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

          5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。

          6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

          7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

          8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

        學校辦公室管理制度12

          為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

          一、保證各辦公室的`安全使用:

          1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

          2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

          二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

          三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。

          四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

          五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

          六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

          七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

          八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

          九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

          十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

          十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

          十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

          十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

        學校辦公室管理制度13

          辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

          1、教師辦公室是教師處理教育教學的`公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

          2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

          3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

          4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

          6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

          7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

          8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

          9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

          10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

        學校辦公室管理制度14

          1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

          2、負責工作統(tǒng)籌;

          3、部門費用的.預提及報銷;

          4、活動的組織及安排;

          5、其它研發(fā)相關行政工作。

          1、本歷,四級及以上;

          2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

          3、性格開朗,具備良好溝通能力;

          4、較強的意識和執(zhí)行力。

          文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

        學校辦公室管理制度15

          一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

          1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

          2、嚴格按規(guī)定使用設備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

          3、使用期間不得轉借他人,如出現(xiàn)問題,責任人負全責。

          4、平時注重清潔保養(yǎng),要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。

          5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。

          二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。

          使用人要學會簡單基本的'維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

          三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

          四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。

          五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

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