辦公室主任崗位職責[精品]

　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的.重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據(jù)計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的`聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的'收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負責課程實習、畢業(yè)實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

　　4、負責全院教學工作量的復核工作。

　　5、負責學生上課考勤統(tǒng)計上報工作。

　　6、熟悉學校考試管理的規(guī)章制度及工作流程。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。

　　7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格的審查工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任崗位職責4

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的.報告、請示。

　　四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的.制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設的.宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉(zhuǎn)手續(xù)，負責黨內(nèi)統(tǒng)計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

　　2.負責現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā)，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;

　　4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

　　5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

　　6.協(xié)助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的`編制，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;

　　8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬，打印固定資產(chǎn)清單，確保賬賬相符、賬實相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

　　10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任崗位職責8

　　任職要求

　　1．高中以上學歷。

　　2．有3年以上工作經(jīng)歷。

　　3．受過相關的職業(yè)培訓。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1．負責文件收發(fā)。

　　2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3．負責外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6．負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負責汽車管理。

　　8．負責食堂管理。

　　9．負責環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　10．負責工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理，維持學生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學生會內(nèi)部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的.運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監(jiān)督學生會內(nèi)部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協(xié)助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責10

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調(diào);

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任崗位職責11

　　一、辦公室主任工作職責

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　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調(diào)整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　三、辦公室外聯(lián)專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、接待公關：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待；

　　2）負責協(xié)調(diào)公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；

　　3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

　　2、企業(yè)文化：

　　1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　四、辦公室人事專員工作職責

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　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、人力資源：

　　1）在總經(jīng)理的領導下，完成組織架構調(diào)整的相關方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務水平；

　　10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

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　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、后勤服務

　　1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；

　　5）負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的.規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗，反饋各部門對經(jīng)費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責12

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施，負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

　　2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的'服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結，定期向上級報告;

　　4.負責編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務中心批準后負責組織實施;

　　5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

辦公室主任崗位職責13

　　1.負責行政、人事日常管理工作。

　　2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

　　3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

　　4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

　　5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

　　6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的'辦理事宜。

　　7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

　　8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

　　9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

　　10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

　　11.負責員工各種福利發(fā)放。

　　12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

　　13.負責公司車輛的管理及使用工作。

　　14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

　　15.領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、目的：

　　明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

　　2、范圍：

　　GMP辦公室主任

　　3、職責：

　　GMP辦公室主任

　　4、內(nèi)容：

　　4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制

　　4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關方針政策的貫徹執(zhí)行。

　　4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng)，并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

　　4.2GMP辦公室主任崗位職責

　　4.2.1負責對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

　　4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作，制訂有關質(zhì)量管理制度。

　　4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng)，并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的.執(zhí)行情況。

　　4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進行自查并監(jiān)督改進措施的執(zhí)行落實情況。

　　4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，并對體檢不合格者提出調(diào)崗意見。

　　4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，并監(jiān)督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

　　4.2.7按國家規(guī)定進行GMP年審和GMP認證申報。

　　4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。

　　4.2.9隨時跟蹤、觀察國內(nèi)外的GMP發(fā)展、動態(tài)，并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據(jù)。

辦公室主任崗位職責15

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關黨務工作。

　　2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等，完成有關勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

　　4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

　　5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的.統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

　　6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

　　7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

　　8、負責安全保衛(wèi)工作，組織實施,檢查落實安全防范措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

　　9、負責做好專業(yè)技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規(guī)定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

　　10、完成校長、支部書記布置的其他工作。

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