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      • 銷售人員費用報銷管理制度

        時間:2024-10-24 10:20:38 銷售 我要投稿

        銷售人員費用報銷管理制度

          在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的銷售人員費用報銷管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        銷售人員費用報銷管理制度

          一、目的

          為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

          三、出差管理

          1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

          2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

          四、差旅費

          差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。

          1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

          2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

          3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

          4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

          5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

          6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

          7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

          五、備用金管理

          1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

          2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。

          3、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

          六、報銷管理

          1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

          2、費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

          3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

          差旅費報銷單

          a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

          b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費用報銷單

          a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

          b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務(wù)說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

          c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

          此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。

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