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      • 人事專員崗位職責說明書

        時間:2024-11-01 16:11:47 人事 我要投稿
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        人事專員崗位職責說明書

          在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的人事專員崗位職責說明書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        人事專員崗位職責說明書

        人事專員崗位職責說明書1

          1、負責公司招聘面試工作,制定招聘計劃,并組織實施;

          2、全盤負責公司培訓、績效薪酬、員工關系等相關工作;

          3、制定公司的年度培訓計劃,對公司各部門的培訓工作進行監(jiān)督和考核;

          4、負責考勤、薪酬核算,做好人員檔案管理;

          5、負責員工入離職管理、培訓、調(diào)動、員工關系等日常工作;

          6、推進落實完善公司的規(guī)章制度、建設和完善企業(yè)文化;

          7、為各部門提供后勤保障工作,以協(xié)助提高各部門工作效率;

          8、完成日常工作及領導安排的`其他工作。

        人事專員崗位職責說明書2

          1、協(xié)助上級完善公司招聘管理制度及流程;

          2、根據(jù)公司人力資源需求,協(xié)助制定招聘計劃;

          3、協(xié)助上級分析、評估招聘效果,建立和維護合適的招聘渠道;

          4、協(xié)助上級開展工作分析,及時更新完善公司各崗位工作說明書;

          5、協(xié)調(diào)好簡歷甄別、招聘測試、面試、篩選及錄用等各環(huán)節(jié);

          6、各項招聘文案及物資的制作與管理;

          7、負責其他招聘日常工作,協(xié)助完成其它人事方面相關事務等。

        人事專員崗位職責說明書3

          職位名稱:人事專員

          職位編碼:

          所屬部門:人力資源部

          定崗定編:

          直接上級:人力資源經(jīng)理

          是否涉密:

          直接下級:無核準人

          所轄人員:

          核準日期:

          職責與工作內(nèi)容

          一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

          1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。

          2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

          3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。

          4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。

          二、實施員工招聘計劃

          1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

          2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。

          3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

          4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

          三、員工培訓工作

          1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。

          2、編寫培訓效果的評估報告,總結經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。

          3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

          4、建立員工個人培訓檔案。

          四、績效考核工作

          1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

          2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

          五、薪酬福利工作

          1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

          2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

          六、人事管理工作

          1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

          2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

          3、負責公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。

          4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

          5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

          6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

          七、其他職責

          1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

          2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

          工作協(xié)作關系

          1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。

          2、公司內(nèi)部:公司各部門。

          任職資格

          1、教育水平:專科及以上。

          2、專業(yè):人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。

          3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

          4、經(jīng)驗:二年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。

          5、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的.培訓。

          6、技能技巧:

          有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關法律法規(guī);

          熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。

          7、個人素質(zhì):

          辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)

          精神與責任感,工作原則性強。

          8、工作條件:

          使用設備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

          工作場所:辦公室。

          環(huán)境狀況:舒適。

          危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

          工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

          9、其它:無。

          權責范圍

          1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。

          2、人事檔案管理查閱權。

          3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

          4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

          5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。

          考核指標

          1、培訓計劃完成率。

          2、人事相關手續(xù)辦理完成情況

          3、考勤核算準確率。

          4、各種匯總準時完成。

        人事專員崗位職責說明書4

          1、拓展、管理和維護合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息;

          2、獨立完成簡歷篩選、合適簡歷邀約、初試、復試推薦、結果反饋、offer發(fā)放環(huán)節(jié);

          3、負責公司招聘工作的`正常進行和招聘目標的達成;

          4、整理并統(tǒng)計日常招聘數(shù)據(jù),及時更新招聘報表,對招聘渠道、招聘崗位進行分析、評估招聘效果,維護和更新人才信息庫;

          5、協(xié)助入職辦理相關事項;

          6、其它人力資源相關工作。

        人事專員崗位職責說明書5

          1、負責行政事項,宿舍、水電、房租等;

          2、每月考勤、社保增減員、工資原始數(shù)據(jù)等統(tǒng)計;

          3、負責招聘、培訓等基礎人事操作;

          4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),能獨當一面;

          5、完成上級交代的其他事項。

        人事專員崗位職責說明書6

          職務概況

          職務名稱:人事專員

          所屬部門:人力資源部

          定編人數(shù):

          直接上級:人力資源經(jīng)理

          職務編號:

          薪資等級:

          工作職責

          一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

          二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

          三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

          四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作

          五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級

          領導出具數(shù)據(jù)分析結果工作權限

          一、有對招聘渠道的選擇建議權;

          二、對人力資源規(guī)劃的建議權;

          三、對人力資源需求申請的審核權;

          四、對應聘人員資格的審查建議權;

          五、對職務分析工作的調(diào)查權;

          六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權。

          考核項目

          一、招聘計劃的'可行性和準確性;

          二、招聘人員的及時性和成功率;

          三、職務分析的準確性和有效性;

          四、招聘和培訓費用的有效控制;

          五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

          六、培訓效果評估的準確性。

          任職資格

          一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;

          二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;

          三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

          四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

          職業(yè)發(fā)展

          可直接晉升的職位人事經(jīng)理

          可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員

          可升遷至此的職位無

        人事專員崗位職責說明書7

          崗位名稱:人資專員

          所屬部門:人力資源部

          直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

          直接下級崗位:

          崗位核心價值:負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

          工作職責與結果

          人事行政管理

          培訓管理

          1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓體系

          2.負責培訓結果的評估和考核

          3.負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓

          4.調(diào)查各區(qū)域培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理

          1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作

          2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

          招聘管理

          1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃

          2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析

          3.結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道

          4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告

          薪酬管理

          1.建立并執(zhí)行公司的`薪資、福利制度

          考勤管理

          1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

          1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

          2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

          3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

          4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

          5.負責公司辦公設施的維護

          6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

          崗位職業(yè)行為禁區(qū)

          絕對禁止

          1.泄露或出賣公司機密、以權謀私,損害公司利益

          2.嚴重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失

          3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責任

          核心權限

          財務權限:

          運營權限:

          1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權

          2.招聘人員錄用建議權

          3.考勤監(jiān)督權

          人事權限

          直接下屬的調(diào)配審批權、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權

          任職資格要求:準入學歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業(yè)本科以上學歷

          經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

          知識和技能

          1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力

          2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓

          3.熟練使用windos及msoffice

          職業(yè)素養(yǎng)

          崗位素質(zhì)

          1.高度認同公司核心價值觀

          2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

          3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣

          4.堅持原則,能夠獨立履行人力資源職能

          個人素質(zhì)

          1.誠實守信、性格開朗

          2.責任心強、原則性強

          3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心

          工作條件

          工作場所職業(yè)危險無預防:無

          協(xié)作要求

          內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期

        人事專員崗位職責說明書8

          1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          3、完成上級領導交辦的其他任務。

        人事專員崗位職責說明書9

          1.負責空缺人員招聘全方位開展及各招聘渠道開發(fā)

          2.負責建立人事檔案管理、勞動合同續(xù)簽等。

          3.負責執(zhí)行人力資源管理各項實務操作流程和各類規(guī)章制度的`實施

          4.負責辦理員工入職、離職、調(diào)任、升級等手續(xù)及人事各項福利、通知公文發(fā)布。

          5.負責公司員工考勤、薪資核算,以及辦理相應的社會保險等

          6.負責新員工入職制度、福利培訓

          7.完成上級交辦的其他工作。

        人事專員崗位職責說明書10

          1、負責招聘渠道的管理和維護,職位發(fā)布;

          2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

          3、根據(jù)職位信息,分析研究招聘的'需求,協(xié)助提高招聘效率;

          4、完成日常招聘數(shù)據(jù)整理、匯總;

          5、完成上級交代的其他事項。

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